Gebäudereinigung: Unterhalts- und Glasreinigungen in Grundschulen der Stadt Nordhausen

Stadt Nordhausen, Rechtsamt und Beteiligungen/Vergabestelle

Die Stadt Nordhausen beabsichtigt, die Unterhalts- und Glasreinigung in Grundschulen; Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen neu zu vergeben. Es handelt sich insgesamt um 20 Lose (Referenz- bzw. Vergabenummern: 019/10/2019 bis einschließlich 038/10/2019), welche in 3 parallellaufenden Offenen Verfahren (EU) getrennt nach Kindertageseinrichtungen; Grundschulen; Grund- und Regelschulden sowie nach Fachlosen (Unterhaltsreinigung; Glasreinigung) zu vergeben.
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden die Reinigungsleistungen der Grundschulen (GS) vergeben (2 weitere europaweite Ausschreibungen betreffen Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen).
GS „A. Kunz“ – Reinigungsflächen: 3 587,67 m Boden; 1 334,44 m Glas
GS „Brecht“ – Reinigungsflächen: 3 693,58 m Boden; 1 801,81 m Glas
GS „Niedersalza“ – Reinigungsflächen: 1 938,44 m Boden; 809,84 m Glas
GS „Petersdorf“ – Reinigungsflächen: 1 493,65 m Boden; 469,72 m Glas

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cleantec II GmbH Gebäudereinigung

Wer?

• Stadt Nordhausen, Rechtsamt und Beteiligungen/Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Thüringen › Nordhausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 019/10/2019 bis 026/10/2019
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Nordhausen beabsichtigt, die Unterhalts- und Glasreinigung in Grundschulen; Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen neu zu vergeben. Es handelt sich insgesamt um 20 Lose (Referenz- bzw. Vergabenummern: 019/10/2019 bis einschließlich 038/10/2019), welche in 3 parallellaufenden Offenen Verfahren (EU) getrennt nach Kindertageseinrichtungen; Grundschulen; Grund- und Regelschulden sowie nach Fachlosen (Unterhaltsreinigung; Glasreinigung) zu vergeben. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden die Reinigungsleistungen der Grundschulen (GS) vergeben (2 weitere europaweite Ausschreibungen betreffen Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen). GS „A. Kunz“ – Reinigungsflächen: 3 587,67 m GS „Brecht“ – Reinigungsflächen: 3 693,58 m GS „Niedersalza“ – Reinigungsflächen: 1 938,44 m GS „Petersdorf“ – Reinigungsflächen: 1 493,65 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordhausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nordhausen, Rechtsamt und Beteiligungen/Vergabestelle
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 99734
Postort: Nordhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.nordhausen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@nordhausen.de 📧
Telefon: +49 3631-696497 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239978 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239978 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105754
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dabei werden neben dem Preis auch das Leistungsmaß, die Qualität und Dienstleistung sowie die Referenzen bewertet. Gewichtung der Wertungskriterien: Preis: 50 %; Leistung: 25 %; Qualität/Dienstleistung: 15 %; Referenzen: 10 % Im Weiteren wird auf die Verdingungsunterlagen sowie die im Anhnag befindiche Wertungsmatrix Bezug genommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden die Reinigungsleistungen der Grundschulen (GS) vergeben (2 weitere europaweite Ausschreibungen betreffen Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen).

GS „A. Kunz“ – Reinigungsflächen: 3 587,67 m

GS „Brecht“ – Reinigungsflächen: 3 693,58 m

GS „Niedersalza“ – Reinigungsflächen: 1 938,44 m

GS „Petersdorf“ – Reinigungsflächen: 1 493,65 m

Geschätzter Gesamtwert: 458205.53 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 019/10/2019 Unterhaltsreinigung GS „A. Kuntz“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Nordhausen beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung neu zu vergeben.

Im Leistungsverzeichnis sind die Mindestanforderungen an die Reinigungsqualität sowie deren Umfang detailliert beschrieben und müssen präzise eingehalten bzw. erfüllt werden.

Im Weiteren wird auf die Ausführungen in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen zur Unterhalts- und Glasreinigung an den Grundschulen der Stadt Nordhausen Bezug genommen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag wird vom 1.11.2019 bis 31.10.2020 fest vergeben. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Auftrages beträgt 4 Jahre - bis längstens 31.10.2023.

Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag wird dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dabei werden neben dem Preis auch das Leistungsmaß, die Qualität und Dienstleistung sowie die Referenzen bewertet.

Gewichtung der Wertungskriterien: Preis: 50 %; Leistung: 25 %; Qualität/Dienstleistung: 15 %; Referenzen: 10 %

Im Weiteren wird auf die Verdingungsunterlagen sowie die im Anhnag befindiche Wertungsmatrix Bezug genommen.

Bezeichnung des Loses: 020/10/2019 Glasreinigung GS „A. Kuntz“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Die Stadtverwaltung Nordhausen beabsichtigt, die Glasreinigung neu zu vergeben.
Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: 021/10/2019 – Unterhaltsreinigung GS „B-Brecht“
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 022/10/2019 – Glasreinigung GS „B. Brechtf“
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 023/10/2019 – Unterhaltsreinigung GS „Niedersalza“
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: 024/10/2019 – Glasreinigung GS „Niedersalza“
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: 025/10/2019 – Unterhaltsreinigung GS Petersdorf
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: 026/10/2019 – Glasreinigung GS Petersdorf
Losnummer: 8
Zusätzliche Informationen:

Im Weiteren wird auf die Verdingungsunterlagen sowie die im Anhang befindliche Wertungsmatrix Bezug genommen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatliche Grundschule „Albert Kuntz“

Theodor-Neubauer-Str. 2

99734 Nordhausen

Staatliche Grundschule „Bertold Brecht“

Petersberg 1

Staatliche Grundschule „Niedersalza“

Hüpedenweg 48

Staatliche Grundschule „Petersdorf“

Petersdorfer Str. 24

99734 Nordhausen – OT Petersdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Zur Feststellung der Eignung sind die im Folgenden unter den Teilnahmebedingungen (Punkt III.1)) aufgeführten Erklärungen und Angaben vorzulegen. Sollten diese Unterlagen fehlen, so entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV über eine Nachforderung. Die nach Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) vorzulegenden „Ergänzenden Vertragsbedingungen“ (unter Punkt III.1.2)) sind jedoch zwingend mit dem Angebot vorzulegen, da das Angebot sonst ausgeschlossen werden muss;

2) Mit dem Angebot einzureichen sind:

— Angebotsschreiben,

— vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung/Kalkulationsbögen,

— Stundenverrechnungssatz (vollständig ausgefüllt),

— Bewertungsmatrix (vollständig ausgefüllt),

— Referenzen auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB,

— Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit und Fachkunde,

— Nachweis Haftpflichtversicherung/bestehende bzw. abzuschließende Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3,0 Mio. EUR, Sachschäden 3,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 3,0 Mio. EUR und Schlüsselschäden 100 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen

— Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß ThürVgG

Hinweis: Die nach dem Thüringer Vergabegesetz vorzulegenden „Ergänzenden Vertragsbedingungen“ sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen, da das Angebot sonst ausgeschlossen werden muss.

— Aufklärung und Einwilligungserklärung gemäß DSGVO,

— Unternehmensdaten

Der Auftraggeber wird für die Bieter, mit denen ein Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Für den Zuschlag kommen nur Bieter in Frage, die keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzen. Für diese Beantragung wird gebeten den mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Vordruck zu den „Unternehmensdaten“ auszufüllen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidestattliche oder förmliche Erklärung des Bieters ersetzt werden,

— Verpflichtungserklärung Unternehmerauftragnehmer,

— Verpflichtungserklärung Eignungsleihe,

— bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung.

Im Weiteren wird auf die allgemeinen Bewerberbedingungen in den Vergabeunterlagen Bezug genommen.

3) Für die Angebotsabgabe sind die beigefügten Unterlagen zu verwenden und entsprechend zu unterzeichnen. Alle eingehenden Angebote werden anhand der Vergabekriterien geprüft. Ist die Vollständigkeit und Gültigkeit eines Angebotes gegeben, wird es in Form einer Bewertungsmatrix mittels Punktevergabe gewertet. Unvollständige bzw. ungültige Angebote werden nicht weiter berücksichtigt.

Im Weiteren wird insbesondere zu den Eignungskriterien auf die Verdingungsunterlagen (Aufforderung zu Abgabe eines Angebotes/allgemeine Bewerberbedingungen) verwiesen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Im Weiteren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Pkt. I. 1)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239978 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die geforderten Eigenerklärungen und Nachweise sog. Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Im Weiteren wird hierzu auf Punkt III. 1.1) der Bekanntgabe sowie die Verdingungsunterlagen verwiesen;

b) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden;

c) Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten;

d) Objektbesichtigungen können werktags in der Zeit vom 1. März bis 12.4.2019 folgender Telefon-Nummer abzustimmen: 03631 696-462. Sollte Interesse vorliegen, sich auch an den anderen Ausschreibungen unserer Schul- und Kindertageseinrichtungen zu beteiligen, können die Besichtigungstermine vorzugsweise gerne miteinander gekoppelt/geplant werden. Besichtigungen außerhalb dieses Zeitraumes sind nicht mehr möglich;

e) Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Die Beantwortung etwaige auftretender Bieteranfragen erfolgt auf der Internetseite/dem Ausschreibungsportal www.evergabe-online.de zu dieser Ausschreibung. Die Bieter/Teilnehmer werden nicht einzeln benachrichtigt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprùn-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen (§ 161 GWB).

Die dazu maßgeblichen Fristen gemäß § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 046-105754 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Nordhausen beabsichtigt, die Unterhalts- und Glasreinigung in Grundschulen; Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen neu zu vergeben. Es handelt sich insgesamt um 20 Lose (Referenz- bzw. Vergabenummern: 019/10/2019 bis einschließlich 038/10/2019), welche in 3 parallellaufenden Offenen Verfahren (EU) getrennt nach Kindertageseinrichtungen; Grundschulen; Grund- und Regelschulden sowie nach Fachlosen (Unterhaltsreinigung; Glasreinigung) zu vergeben. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden die Reinigungsleistungen der Grundschulen (GS) vergeben (2 weitere europaweite Ausschreibungen betreffen Grund- und Regelschulen sowie Kindertageseinrichtungen). — GS „A. Kunz“ – Reinigungsflächen: 3 587,67 m — GS „Brecht“ – Reinigungsflächen: 3 693,58 m — GS „Niedersalza“ – Reinigungsflächen: 1 938,44 m — GS „Petersdorf“ – Reinigungsflächen: 1 493,65 m

Gesamtwert des Auftrags: 458205.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nordhausen, Rechtsamt und Beteiligungen / Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-365335
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105754
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— GS „A. Kunz“ – Reinigungsflächen: 3 587,67 m

— GS „Brecht“ – Reinigungsflächen: 3 693,58 m

— GS „Niedersalza“ – Reinigungsflächen: 1 938,44 m

— GS „Petersdorf“ – Reinigungsflächen: 1 493,65 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-05 📅
Name: Cleantec II GmbH Gebäudereinigung
Postort: Nordhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordhausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 108844.13 EUR 💰
10327.53 EUR 💰
110760.17 EUR 💰
21434.62 EUR 💰
51382.75 EUR 💰
6208.10 EUR 💰
39661.75 EUR 💰
3497.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

c) Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.

d) Objektbesichtigungen können werktags in der Zeit vom 1.3.2019 bis 12.4.2019 vorgenommen werden. Sie erfolgen grundsätzlich nur nach Terminvereinbarung und im Beisein eines städtischen Mitarbeiters. Tag, Uhrzeit und Treffpunkt der Begehung sind unter folgender Telefon-Nummer abzustimmen: 03631 696-462. Sollte Interesse vorliegen, sich auch an den anderen Ausschreibungen unserer Schul- und Kindertageseinrichtungen zu beteiligen, können die Besichtigungstermine vorzugsweise gerne miteinander gekoppelt/geplant werden. Besichtigungen außerhalb dieses Zeitraumes sind nicht mehr möglich.

e) Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Die Beantwortung etwaig auftretender Bieteranfragen erfolgt auf der Internetseite/dem Ausschreibungsportal www.evergabe-online.de zu dieser Ausschreibung. Die Bieter/Teilnehmer werden nicht einzeln benachrichtigt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2019/S 148-365335 (2019-07-29)

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