Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung 5371 E (2019)

Bundesverfassungsgericht

Unterhaltsreinigung/Gebäudereinigung im Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts; Zeitraum 1.6.2020-31.5.2024
Inkl. Verlängerungsoption für den Zeitraum 1.6.2024-31.5.2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-16 Auftragsbekanntmachung
2020-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 5371 E (2019)
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung/Gebäudereinigung im Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts; Zeitraum 1.6.2020-31.5.2024 Inkl. Verlängerungsoption für den Zeitraum 1.6.2024-31.5.2028.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverfassungsgericht
Postanschrift: Schlossbezirk 3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesverfassungsgericht.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bundesverfassungsgericht.de 📧
Telefon: +49 721-9101451 📞
Fax: +49 721-9101382 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299569 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299569 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-17 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 243-597788
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Die zum Angebotsverfahren zugelassenen Firmen müssen sich zwingend präsentieren. Hierzu sind der vorgesehene Objektleiter und Revierleiter persönlich vorzustellen. Ein Ersatz von jedwegen Kosten wird ausdrücklich nicht geleistet. Information zu Nr. II. 2.9: Es werden höchstens 5 Bewerber für die zweite Verfahrensstufe (Angebotsphase) zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung/Gebäudereinigung im Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts; Zeitraum 1.6.2020-31.5.2024
Inkl. Verlängerungsoption für den Zeitraum 1.6.2024-31.5.2028.
Geschätzter Gesamtwert: 1 080 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
a) Laufende Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1.6.2020-31.5.2024 (zzgl. möglicher Verlängerungsoption)
Grundfläche: 11 803,48 m
b) Bedarfsreinigungen gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1.6.2020-31.5.2024 (zzgl. möglicher Verlängerungsoption)
— Tagesreinigungskraft als Vertretung für das eigene Reinigungspersonal des Auftraggebers (ca. 300 Stunden / Jahr)
— zusätzlicher Reinigungsbedarf (ca. 100 Stunden/Jahr)
c) Sonderreinigungen gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1.6.2020-31.5.2024 (zzgl. möglicher Verlängerungsoption)
— Grundreinigung-/ und pflege von Hartbelägen
— Grundreinigung von textilen Belägen
— Zwischenereinigung von textilen Belägen
Buchstaben b) und c): Abrechnung nach m
Die Reinigung von Glas-/Fassaden-/Rahmen-/ oder Sonnenschutzanlagen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Achtung: Das Bundesverfassungsgericht unterliegt als Verfassungsorgan der ständigen Bewachung durch die Bundespolizei. Zutritt erhalten nur Personen, die sich freiwillig einer Zuverlässigkeitsprüfung durch die Bundespolizei unterziehen.
Ein positives Ergebnis ist Voraussetzung.
Probezeit im Zeitraum 1.6.2020-31.12.2020
Kündigungsmöglichkeit gemäß Nr. 3.5 der Besonderen Vertragsbedingungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 080 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale – einseitige Verlängerungsmöglichkeit durch das Bundesverfassungsgericht für den Zeitraum 1.6.2024-31.5.2028
Verlängeurngsmöglichkeit gemäß Nr. 3.3 der Besonderen Vertragsbedingungen
Zusätzliche Informationen:
Die zum Angebotsverfahren zugelassenen Firmen müssen sich zwingend präsentieren. Hierzu sind der vorgesehene Objektleiter und Revierleiter persönlich vorzustellen.
Ein Ersatz von jedwegen Kosten wird ausdrücklich nicht geleistet.
Information zu Nr. II. 2.9: Es werden höchstens 5 Bewerber für die zweite Verfahrensstufe (Angebotsphase) zugelassen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesverfassungsgericht
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299569&criteriaId=1151
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299569&criteriaId=1152
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299569&criteriaId=1153

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
A) – Ausschlusskriterien:
A1) Bewerbungsfrist: 20. Januar 2020 – 11:00 Uhr – Einhaltung der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags
A2) Beschreibung des Unternehmens Eigenerklärung – Nicht mehr als zwei Seiten DIN/A4
Darin müssen enthalten sein:
a) Gesamt Umsatz in EUR
Für die Jahre 2017; 2018 (und 2019 – wenn möglich) für Unterhaltsreinigung.
Der Jahresumsatz muss mindestens 260 000 EUR betragen.
b) Anzahl Mitarbeiter
Unterteilt in Geschäftsleitung, Verwaltung und fest angestellte Reinigungskräfte
c) Nennung des Firmenhauptsitzes
A3) Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB; Eigenerklärung
A4) Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
A5) Nachunternehmen/Subunternehmen
Eigenerklärung
A6) Ansprechpartner im Projekt und Betrieb Eigenerklärung – Deutschsprachige Ansprechpartner
A7) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts – Nachweis (Kopie nicht älter als ein Jahr ab Datum Teilnahmeantrag)
A8) Vorlage einer aktuellen Bankerklärung – Nachweis (Kopie nicht älter als ein 3 Monate ab Datum Teilnahmeantrag)
A9) Berufs- oder Handelsregisterauszug – Nachweis – Kopie (Berufs-/ oder Handelsregisterauszugs).
A10) Versicherungen – Nachweis bestehenden Betriebshaftplichtversicherung
Deckungssummen jeweils mindestens:
— Personen-, Sach und Vermögensschäden: 2 500 000 EUR,
— Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR,
— Umweltschäden: 500 000 EUR,
— Schlüsselrisiko: 125 000 EUR.
A11) Präqualifizierungsnummer Angabe – falls vorhanden (EEE vorab zulässig)
A12) Leistungsfähigkeit – Aufgaben sind durch den Bewerberbetrieb realisierbar.
A13) Zertifikate
Vorlage von durchgeführten und bestätigten Zertifizierungen
— DIN EN ISO 9001:2008 (Qualitätssicherung)
— DIN EN ISO 14001:2009 (Umweltmanagementsystem)
Oder vergleichbar Bei Nichtvorlage: Ausschluss
B) – Bewertungskriterien
B1) Projektleitung
Der Bewerber verfügt über mindestens zwei erfahrene Projektleiterinnen/Projektleiter, welche in den letzten 3 Jahren die Projektleitung einer Einführung von Reinigungsleistungen in einer dem Bundesverfassungsgericht ähneln den Umgebung erfolgreich übernommen haben (hochwertiges Büroumfeld).
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Vorgabe: Meistertitel im Gebäudereiniger-Handwerk verfügen (Kopie des geschwärzten Meisterbriefes) mittels Profilen"Anlage B1". Maximal 1 Seite DINA A4 je Projektleiter
Bewertung
Weniger als 2 Projektleiter: 0 Punkte (Ausschluss)
2 Projektleiter: 20 Punkte (max. 10 Punkte je Profil)
B2 Revierleiter
Der Bewerber verfügt über mindestens zwei erfahrene Revierleiterinnen/Revierleiter (Vorarbeiter), welche in den letzten 3 Jahren in dieser Position in einer dem Bundesverfassungsgericht ähnelnden Umgebumg tätig waren.
Vorgabe: abgeschlossene Gebäudereiniger-Ausbildung (Kopie der geschwärzten Urkunde) mittels Profilen „Anlage B2" Maximal 1 Seite DIN A4 je Revierleiter.
Bewertung Profile:
— weniger als 2 Revierleiter: 0 Punkte (Ausschluss)
— 2 Revierleiter: 40 Punkte (max. 20 Punkte je Profil)
Eine persönliche Nennung und Vorlage einer ungeschwärzten Kopie der Urkunde zu B1/B2 ist im nachgelagerten Angebotsverfahren zwingend erforderlich.
B3) Beschreibung der technischen Ausrüstung
Darstellung der vorhandenen technischen Ausrüstung (Maschinenpark)
Bewertung:
Nichtvorlage: 0 Punkte (Ausschluss)
Maximal 10 Punkte
10 Punkte: Moderner Maschinenpark, Einsatz energieeffizienter Geräte
B4) Referenzen
Je Referenz ist ein Ansprechpartner unter Nennung der Kontaktdaten anzugeben und als "Anlage B4" vorzustellen.
Inhalt Referenz:
— Name, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers,
— Beschreibung der erbrachten Leistung,
— Auftragswert der Referenzleistung pro Jahr
— Eigene Bewertung der erbrachten Leistung (aus Sicht des Bewerbers)
Die Vorlage der Referenz muss im Vorfeld mit dem Referenzgeber abgestimmt sein.
Maximal 2 Seiten DIN A4 je Referenz
Bewertung der Referenzen:
Je zutreffender Referenz werden 10 Punkte erzielt.
Nichtvorlage von Referenzen bzw. nicht zutreffender Referenz: 0 Punkte (Ausschluss) 30 Punkte.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-05 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterung der angebotenen Reinigungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallsicherheit sowie Maßnahmen zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb
Vorstellung „Projektleiter und Revierleiter"
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299569 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §1§ 60ff GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2019/S 243-597788 (2019-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung / Gebäudereinigung im Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts; Zeitraum 1. Juni 2020 – 31. Mai 2024 Inkl. Verlängerungsoption für den Zeitraum 1. Juni 2024 – 31. Mai 2028.
Gesamtwert des Auftrags: 1 080 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182424
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 243-597788
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die zum Angebotsverfahren zugelassenen Firmen müssen sich zwingend präsentieren. Hierzu sind der vorgesehene Objektleiter und Revierleiter persönlich vorzustellen. Ein Ersatz von jedwegen Kosten wird ausdrücklich nicht geleistet. Information zu Nr. II. 2.9: Es werden höchstens fünf Bewerber für die zweite Verfahrensstufe (Angebotsphase) zugelassen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung / Gebäudereinigung im Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts; Zeitraum 1. Juni 2020 – 31. Mai 2024
Inkl. Verlängerungsoption für den Zeitraum 1. Juni 2024 – 31. Mai 2028.
a) Laufende Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Juni 2020 – 31. Mai 2024 (zzgl. möglicher Verlängerungsoption)
b) Bedarfsreinigungen gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Juni 2020 - 31. Mai 2024 (zzgl. möglicher Verlängerungsoption)
— Tagesreinigungskraft als Vertretung für das eigene Reinigungspersonal des Auftraggebers (ca. 300 Stunden / Jahr),
— zusätzlicher Reinigungsbedarf (ca. 100 Stunden / Jahr),
c) Sonderreinigungen gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Juni 2020 – 31. Mai 2024 (zzgl. möglicher Verlängerungsoption)
— Grundreinigung–/ und pflege von Hartbelägen
Die Reinigung von Glas–/ Fassaden–/ Rahmen–/ oder Sonnenschutzanlagen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Achtung: Das Bundesverfassungsgericht unterliegt als Verfassungsorgan der ständigen Bewachung durch die Bundespolizei. Zutritt erhalten nur Personen, die sich freiwillig einerZuverlässigkeitsprüfung durch die Bundespolizei unterziehen.
Probezeit im Zeitraum 1. Juni 2020 – 31. Dezember 2020
Kündigungsmöglichkeit gemäß Nr. 3.5 der Besonderen Vertragsbedingungen
Zusätzliche Informationen:
Information zu Nr. II. 2.9: Es werden höchstens fünf Bewerber für die zweite Verfahrensstufe (Angebotsphase) zugelassen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesverfassungsgericht, Schlossbezirk 3, 76131 Karlsruhe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-07 📅
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Postort: Weinheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §§160ff GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Karl–Friedrich–Str. 16
Quelle: OJS 2020/S 077-182424 (2020-04-16)
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Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Karlsruhe, Stadtkreis
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