Gebäudereinigungsleistungen an verschiedenen Standorten der Johann Wolfgang Goethe-Universität

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main schreibt für 5 Standorte (insgesamt 51 Gebäude mit ca. 495 000 m (Gesamtreinigungsfläche), an den Campus Bockenheim, Westend, Ginnheim und Riedberg, Unterhaltsreinigungsleistungen losweise aus.
Details zur Art und zum Umfang der Dienstleistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-19.

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-19	Auftragsbekanntmachung
2019-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 9.40.15 VGV EM1-BuS-10-18
Kurze Beschreibung:

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main schreibt für 5 Standorte (insgesamt 51 Gebäude mit ca. 495 000 m Details zur Art und zum Umfang der Dienstleistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Postanschrift: Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Postleitzahl: 60323
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-frankfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dlist.server.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-79819852 📞
Fax: +49 69-79876319852 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYYQDQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYYQDQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-134231
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Arbeitgebers gemeinsam in einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist, ausschließlich in elektronischer Form über das deutsche Vergabeportal, durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main schreibt für 5 Standorte (insgesamt 51 Gebäude mit ca. 495 000 m

Details zur Art und zum Umfang der Dienstleistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Campus Westend
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden am Campus Westend.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe unter II.2.11) Beschreibung der Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag durch schriftliche Erklärung, die dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären oder verlängerten Vertragslaufzeit zugegangen sein muss, unter Beibehaltung aller bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit wirksam getroffenen vertraglichen Vereinbarungen, zweimalig um jeweils 12 Monate, oder einmalig, um 24 Monate, maximal bis zum 31.7.2024 zu verlängern. Der Auftraggeber ist berechtigt diese Option einseitig auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Campus Riedberg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden am Campus Riedberg.

Bezeichnung des Loses: Campus Bockenheim
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden am Campus Bockenheim.

Bezeichnung des Loses: Universitätsbibliothek
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung in der Universitätsbibliothek Bockenheim
Bezeichnung des Loses: Sportcampus Ginnheim
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung am Sportcampus Ginnheim
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag durch schriftliche Erklärung, die dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit zugegangen sein muss, unter Beibehaltung aller bis zum Ende der regulären oder verlängerten Vertragslaufzeit wirksam getroffenen vertraglichen Vereinbarungen, zweimalig um jeweils 12 Monate, oder einmalig, um 24 Monate, maximal bis zum 31.7.2024 zu verlängern. Der Auftraggeber ist berechtigt diese Option einseitig auszuüben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Johann Wolfgang Goethe-Universität

Theodor-W.-Adorno-Platz 1

60323 Frankfurt am Main

Max-von-Laue-Str. 9

60438 Frankfurt am Main

Senckenberganlage 31

60325 Frankfurt am Main

Bockenheimer Landstr. 134-138

Ginnheimer Landstraße 39

60487 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung Einhaltung AGG,

— Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, welche die in §8 Teil D_Vertrag_Gebäudereinigung Los 1-5 festgelegten Mindestsummen (Personenschäden 2 500 000 EUR, Sachschäden 5 000 000 EUR, Vermögensschäden 1 000 000 EUR, Bearbeitungsschäden: 2 500 000 EUR, Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust 1 000 000 EUR, je 2-fach maximiert p. a.) abdeckt. Ersatzweise genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechenden Risiken zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich und mindestens in der Höhe der in § 8 Teil D_Vertrag_Gebäudereinigung Los 1-5 genannten Mindestsummen, in Deckung genommen werden,

— Auszug aus dem Handelsregister (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), darf am Ende der Vorlagefrist nicht älter als 90 Tage sein,

— Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Anforderungen siehe Vergabeunterlagen).

Sofern zutreffend:

— Bieter, deren betreuende Niederlassung in einer Entfernung von mehr als 100 km (gemessen über öffentliches Straßennetz) vom Auftragsort liegt, haben plausibel darzustellen, wie sie die Erfüllung der angebotenen Leistungen sicherstellen können.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sofern nichts anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen, beim Auftraggeber vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärung zur Entrichtung von Steuern und Solzialversicherungsabgaben,

— Eigenerklärung Entrichtung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung zur Zahlung des Tariflohns im Rahmen der Vertragsausführung,

— Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens.

Die detailierten Anforderungen der Eigenerklärungen, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Referenzprojekten

Anzugeben sind 3 Referenzen verschiedener Auftraggeber zur Ausführung vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Zugelassen sind also nur Referenzen zu Gebäude- bzw. Unterhaltsreinigungsleistungen. Andere Leistungen, z. B. Glasreinigungsleistungen, Grünanlagenpflege etc. können nicht als Referenzauftrag herangezogen werden. Zumindest die Projektleitung aus den Referenzprojekten muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch für das Unternehmen tätig sein. Dabei muss es sich bei mindestens einem Referenzauftrag um ein jeweils vergleichbares Objekt handeln. Für die Lose 1, 3, 4 und 5 können das z. B. Objekte anderer Hochschulen oder öffentlicher Verwaltungen sein. Für das Los 2 wird mindestens 1 Referenz eines Krankenhausbetriebs oder einer Forschungseinrichtung benötigt, da auf dem Campus Riedberg naturwissenschaftliche Forschung in vielen Laboren mit z. T. hohen Sicherheitsanforderungen betrieben wird.

Eine Vergleichbarkeit der Leistungen liegt los bezogen, zudem nur vor, wenn dieser Referenzauftrag die zu reinigende Mindestflächen in den nachfolgend aufgeführten Größenordnungen (entspricht 70 % der in dieser Ausschreibung aufgeführten Reinigungsfläche) aufweist:

für Los 1 mindestens 148 000 m

für Los 2 mindestens 107 000 m

für Los 3 mindestens 63 000 m

für Los 4 mindestens 20 000 m

für Los 5 mindestens 9 000 m

Für die beiden weiteren Referenzen gelten folgende, los bezogene Mindestvorgaben hinsichtlich der zu reinigenden Flächen (entspricht 40 % der in dieser Ausschreibung aufgeführten Reinigungsfläche):

für Los 1 mindestens 84 000 m

für Los 2 mindestens 61 000 m

für Los 3 mindestens 36 000 m

für Los 4 mindestens 11 000 m

für Los 5 mindestens 5 000 m

Darüber hinaus werden Referenzprojekte nur dann als gleichwertig angesehen, wenn in den Objekten zusammenhängende Flächen der v. g. Größenordnungen (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen, Dependancen etc.) gereinigt wurden. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten.

(Anforderungen siehe Vergabeunterlagen)

— Eigenerklärung Fachtechnische Eignung.

Details siehe Punkt „Möglicherweise geforderte Mindeststandards" zu diesem Punkt dieser Bekanntmachung.

Die detailierten Anforderungen der Eigenerklärungen, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bei Bietergemeinschaften zusätzlich einzureichen:

— Formblatt 234 Erklärung über Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,

— Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,

— Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— im Falle einer Bietergemeinschaft: Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der Bietergemeinschaft. Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.1 bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Im Falle des geplanten Einsatzes eines Unterauftragnehmers für Sonderleistungen ist Folgendes zusätzlich einzureichen:

— Benennung des Unterauftragnehmers wenn bereits bekannt,

— Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen, sofern nichts anderes beschrieben.

Mindeststandards:

Ergänzung zu Nachweis Objektbesichtigung:

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die zu reinigenden Liegenschaften der Goethe-Universität zuvor in Augenschein genommen haben. Aufgrund der Komplexität der Leistungserbringung und den örtlichen Gegebenheiten innerhalb der Hochschule können ausschließlich im Rahmen der Objektbesichtigung alle kalkulationsrelevanten Details erfasst werden. Die Teilnahme hieran ist deshalb eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtanmeldung führt nicht zum Ausschluss des Angebots. Eine Nichtteilnahme an der Objektbesichtigung, führt zum Ausschluss des Angebots.

Die Objektbesichtigung(en) findet(n) voraussichtlich für

Los 1 Campus Westend: am 8.4.2019 und 9.4.2019 um 9. 00 h

Los 2 Campus Riedberg: am 10.4.2019 und 11.4.2019 um 09.00 h

Los 3 Campus Bockenheim: am 8.4.2019 um 14.00 h

Los 4 Universitätsbibliothek Bockenheim: am 9.4.2019 um 14.00 h

Los 5 Sportcampus Ginnheim: am 10.4.2019 um 14.00 h, statt

Die Bewerber haben sich hierzu pro Los, für welches ein Angebot abgegeben werden soll, bis zum 5.4.2019, 10.00 Uhr, beim für das jeweilige Los angegebenen Ansprechpartner des Auftraggebers (Kontaktdaten siehe Vergabeunterlagen) anzumelden. Der Treffpunkt wird nach der Anmeldung bekannt gegeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Jahresplanstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzpet Implementierung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsmanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYYQDQ/documents 🌏
Internetadresse: https://get.adobe.com/de/reader/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYYQDQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangs bevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 160 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 171 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist insbesondere:

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken,

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen,

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 169 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2019/S 058-134231 (2019-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 146-360057
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 058-134231
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Aufhebung des Vergabeverfahrens: Das Vergabeverfahren wurde für alle Lose (Lose 1-5) nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgrund eines schwerwiegenden Grundes aufgehoben. Die Bieter wurden am 11.7.2019 über die Aufhebung informiert. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYDYMP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in der Universitätsbibliothek Bockenheim.

Durchführung der Unterhaltsreinigung am Sportcampus Ginnheim.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Johann Wolfgang Goethe-Universität Ginnheimer

Landstraße 39

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufhebung des Vergabeverfahrens:

Das Vergabeverfahren wurde für alle Lose (Lose 1-5) nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgrund eines schwerwiegenden Grundes aufgehoben.

Die Bieter wurden am 11.7.2019 über die Aufhebung informiert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYDYMP

Quelle: OJS 2019/S 146-360057 (2019-07-26)

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