Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg. Für die laufende Unterhaltsreinigung werden in den VU Mindestreinigungsstunden vorgegeben.
Es werden 2 getrennte Lose vergeben. Die Lose haben die Bezeichnung Los 1 und Los 4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nils Bogdol GmbH Bahnhofsallee 1 49451 Holdorf

Wer?

• Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-25	Auftragsbekanntmachung
2019-11-22	Ergänzende Angaben
2020-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 19 – 63 – 4.61
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg. Für die laufende Unterhaltsreinigung werden in den VU Mindestreinigungsstunden vorgegeben. Es werden 2 getrennte Lose vergeben. Die Lose haben die Bezeichnung Los 1 und Los 4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 24558
Postort: Henstedt-Ulzburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.henstedt-ulzburg.de/home.html 🌏
E-Mail: daniel.michalowski@henstedt-ulzburg.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D437606576 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-510624
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Ablauf der Angebotsfrist: 26.11.2019, 10:00 Uhr. Bindefrist des Angebots: 30.4.2020. Der Zuschlag erfolgt in den Monaten Januar oder Februar 2020. Die Bindefrist berücksichtigt vorsorglich eventuelle Verzögerungen im Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg. Für die laufende Unterhaltsreinigung werden in den VU Mindestreinigungsstunden vorgegeben.

Es werden 2 getrennte Lose vergeben. Die Lose haben die Bezeichnung Los 1 und Los 4.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Zusätzliche Informationen:

Ablauf der Angebotsfrist: 26.11.2019, 10:00 Uhr.

Bindefrist des Angebots: 30.4.2020.

Der Zuschlag erfolgt in den Monaten Januar oder Februar 2020. Die Bindefrist berücksichtigt vorsorglich eventuelle Verzögerungen im Vergabeverfahren.

Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg. Für die laufende Unterhaltsreinigung werden in den VU Mindestreinigungsstunden vorgegeben. Es werden 2 getrennte Lose vergeben. Die Lose haben die Bezeichnung Los 1 und Los 4.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

— Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise einschließlich aller darin enthaltenen Eigenerklärungen,

— Unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht,

— Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze, ausgefüllte Angebotskalkulation, Nachunternehmerverzeichnis wenn erforderlich, siehe dazu Angebot Punkt 8,

— Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen,

— Objektbesichtigungsnachweis einschließlich der darin enthaltenen Eigenerklärung zur Objektbesichtigung. Im Angebotsformblatt sind folgende Erklärungen enthalten:

1) Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Preisen und dem Stundenverrechnungssatz an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden;

2) Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen, einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG;

3) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir – meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind:

— die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n),

— in den letzten 2 Jahren nicht – gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder – gem. § 21 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz n. F,

— wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden bin / sind.

4) Darüber hinaus erkläre(n) ich/wir, dass von mir/uns die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetztes, insbesondere zur Zahlung des Mindestentgeltes, eingehalten werden. Ich/wir erklären, dass wir mit der Nachprüfung der Einhaltung der o.g. Vorgaben einverstanden sind. Für den Fall, dass ich/wir beabsichtige/(n) Nachunternehmer mit Teilen der ausgeschriebenen Leistungen zu beauftragen, werde ich/werden wir den/die Nachunternehmer zur Abgabe einer gleichlautenden Erklärung verpflichten;

5) Ich/Wir erkläre(n):

— dass ein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet ist, eine Eröffnung nicht beantragt ist und ein Antrag mangels Masse abgewiesen wurde,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass eine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, nicht vorliegt,

— falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie der Berufsgenossenschaft/ Krankenkasse innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorlegen,

— dass bei der Auskunftserteilung keine falschen Erklärungen gemacht wurden in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit

— dass keine anderweitigen Ausschlussgründe nach VgV und GWB vorliegen.

6) Ich werde/Wir werden die Leistungen im eigenen Betrieb ausführen, durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, obwohl unser Betrieb auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist; durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, weil unser Betrieb nicht auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist.

7) Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben sowie die Missachtung der von der ausschreibenden Stelle geforderte Form der Angebote meinen/unseren Ausschluss von dieser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.

Mindeststandards:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die geforderten Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt sind:

— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,

— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,

— für Umweltschäden mindestens 500 000 EUR je Versicherungsfall und

— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.

Sollte die Versicherung der Bieter die o. g. Schadenarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen die bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird. Dazu ist ausschließlich das Formblatt "Erklärung einer Versicherungsgesellschaft" zu verwenden.Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden. Die EEE wird anerkannt, entbindet den Bieter jedoch nicht von der Einreichung der oben geforderten Unterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind durch die für die Zuschlagserteilung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen. Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.

Mindeststandards:

Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten unf ggf. nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten vorab als geeignet.

Wird im Rahmen der rechnerischen Nachprüfung festgestellt, dass Angaben im Angebot nicht mit anderen Berechnungen (SVS,...) übereinstimmen, behält sich die Vergabestelle vor, diese Angebote aufzuklären. Als Aufgreifgrenze für die weitere Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgenden Wert fest: Stundenverrechnungssatz: Unterschreitung des Marktwertes für den SVS um mehr als 2,0 %. Der Marktwert ergibt sich aus dem mathematischen Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter in seiner schriftlichen Stellungnahme die Zweifel an der Auskömmlichkeit seines Angebotes nicht ausräumen, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter oder Beauftragte des Bieters zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung der Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zgm
Adresse des Käuferprofils: https://www.henstedt-ulzburg.de/home.html 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D437606576 🌏
Land: Segeberg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Angebotsabgabe: Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.

Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D437606576 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Angebot.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Objektbesichtigung sind folgende Termine vorgesehen: 13. und 14.11.2019 sowie am 20. und 21.11.2019. Die Zeiten werden in den Vergabeunterlagen zu den jeweiligen Objekten/Losen präzisiert. Bieter sind aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Die Objektbesichtigung ist durch Unterschrift des Objektverantwortlichen des AG nachzuweisen. Darüberhinaus hat der Bieter eine Erklärung zur Objektbesichtigung abzugeben, die folgenden Inhalt hat: Wir/ich bestätige(n), dass wir uns bei der Besichtigung insbesondere einen Überblick verschafft haben, über:

— das Umfeld des Objektes und den damit im Zusammenhang stehenden Schmutzeintrag,

— die Anzahl der Zuwege, die zu den Eingängen des Objektes führen und über die Beschaffenheit der Schmutzfangzonen/Abtreter,

— die im Inneren des Objektes herrschenden Bedingungen hinsichtlich des Überstellungsrades der Bodenflächen und deren Beschaffenheit,

— die Beschaffenheit des Mobiliars und der sonstigen Gegenstände der Raumausstattung,

— die Anzahl und Beschaffenheit der Wasserentnahme- und Entsorgungsstellen und die damit im Zusammenhang stehenden Wegezeiten,

— die Lage und Beschaffenheit der zur Verfügung stehenden Putzräume,

— den Gesamtzustand des Objektes in Hinblick auf die durchzuführende Grundreinigung entsprechend der Anforderungen aus dem LV Grundreinigung,

— die örtlichen Gegebenheiten hinsichtlich der Glasreinigung und der ggf. notwendigen Steighilfen. Ich/wir bestätige(n), das wir alle für eine auskömmliche Kalkulation unseres Angebotes notwendigen Informationen erhalten haben.

Angebote ohne nachgewiesene Objektbesichtigung und ohne unterschriebene Eigenerklärung zur Objektbesichtigung werden ausgeschlossen. Für die Bieterkommunikation während des Ausschreibungszeitraumes ist ausschließlich die Kommunikation über die Vergabeplattform zugelassen. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage (montags bis freitags) vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Angebotsende angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt

Quelle: OJS 2019/S 209-510624 (2019-10-25)

Ergänzende Angaben (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 209-510624
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-562844
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 209-510624
ABl. S-Ausgabe: 229
Quelle: OJS 2019/S 229-562844 (2019-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lcvh-vol.com 🌏
E-Mail: info@lcvh.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 062-148923
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Henstedt-Ulzburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Preis Gesamt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Umsetzung des Reínigungsauftrages
Höchste Anzahl Objektleitungsstunden im Objekt
Niedrigster Wert je Wischtextilie zu reinigende Fläche
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-25 📅
Name: Nils Bogdol GmbH Bahnhofsallee 1 49451 Holdorf
Postanschrift: Bahnhofsallee1
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lean Consulting Unternehmensberatung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht vorhanden
Postort: siehe oben
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 062-148923 (2020-03-25)

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