Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) in den Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung Barnim

Landkreis Barnim

Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen in Verwaltungs- und anderen Gebäuden (Schulgebäude, Wohnheim) des Landkreises Barnim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
• Platz GmbH

Wer?

• Landkreis Barnim

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-26	Auftragsbekanntmachung
2019-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: I-Vst-99.2/19
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen in Verwaltungs- und anderen Gebäuden (Schulgebäude, Wohnheim) des Landkreises Barnim.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Reinigung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Barnim
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Kontakt
Internetadresse: https://www.barnim.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Telefon: +49 3334-2141639 📞
Fax: +49 3334-2142647 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7YYKU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7YYKU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-098315
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme von Bietern ist nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Paul-Wunderlich-Haus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes (Hauptsitz der Kreisverwaltung des Landkreises Barnim) mit einer Fläche von ca. 14.800 m2; jährliche Gesamtreinigungsfläche ca. 1 600 000 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Reinigungsvertrag wird für die Zeit vom 1.9.2019 bis 31.8.2020 abgeschlossen und enthält Optionsrechte des Auftraggebers zur maximal dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (d. h. bis max. 31.8.2023).

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Kreisarchiv Eberswalde
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsarchives mit einer Fläche von ca. 826 m
Bezeichnung des Loses: Bürgerhaus Bernau
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes mit einer Fläche von ca. 1 435 m
Beschreibung der Optionen:

Der Reinigungsvertrag wird für die Zeit vom 01.09.2019 bis 31.08.2020 abgeschlossen und enthält Optionsrechte des Auftraggebers zur maximal dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (d.h. bis max. 31.08.2023).

Bezeichnung des Loses: KVHS Carl-von-Ossietzky-Straße 11
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in einem Schulgebäude (Kreisvolkshochschule) mit einer Fläche von ca. 506 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Reinigungsvertrag wird für die Zeit vom 1.9.2019 bis 31.8.2020 abgeschlossen und enthält ein Optionsrecht des Auftraggebers zur einmaligen Vertragsverlängerung um ein Jahr (d. h. bis max. 31.8.2021).

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Brand- und Katastrophenschutzzentrum
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung eines Brand- und Katastrophenschutzzentrums mit einer Fläche von ca. 752 m

Bezeichnung des Loses: Übergangswohnheim Bernau
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung eines Gebäudes eines Übergangswohnheimes (Flüchtlingshilfe) mit einer Fläche von ca. 983 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Barnim, Paul-Wunderlich-Haus

Am Markt 1

16225 Eberswalde

Kreisarchiv Barnim

Carl-von-Linde-Str. 8

Kreisverwaltung Barnim, Außenstelle Bernau

Jahnstraße 45

16321 Bernau bei Berlin

KVHS Carl-von-Ossietzky-Straße 11

Brand- und Katastrophenschutzzentrum

Neue Straße 3

Übergangswohnheim Bernau

Wandlitzer Chaussee 53

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Ausschlussgründe nach § 123 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen,

— Ausschlussgründe nach § 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird sowie dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG), nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder nach § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) führen können,

— Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem es niedergelassen ist, eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters über den Bestand einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sach- oder Umweltschäden und 125 T EUR für Schlüsselverlustschäden bzw. Erklärung des Bieters, im Falle der Auftragserteilung einen entsprechenden Versicherungsvertrag abzuschließen,

— Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Mindestdeckungssummen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung,

— Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie über Umsätze von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Anzahl der Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen sowie über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und die Zahl der Führungskräfte,

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung von mindestens 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen, die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden und im Hinblick auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber (Anschrift, Telefon), Ansprechpartner beim Auftraggeber, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Vertragsverhältnis, Benennung des maßgeblichen Leistungsumfanges, Zahl der eingesetzten Auftragnehmer, Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto) pro Jahr, ggf. Beschreibung besonderer technischer und/oder gerätespezifischer Anforderungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme von Bietern ist nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7YYKU/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabemarktplatz Brandenburg vom Ministerium des Innern des Landes Brandenburg
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Str. 9-13
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Barnim 🏙️
Internetadresse: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in ein zertifiziertes Präqualifizierungsverzeichnis gem. § 48 Abs. 8 VgV, sofern die Nachweise dort auch enthalten sind.

Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg zu übermitteln. Für die Angebotserstellung steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung eines Angebotes, z.B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss des so übermittelten Angebotes im Vergabeverfahren.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7YYKU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1719 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vorschrift lautet auszugsweise:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Barnim, Rechtsamt/Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Am Markt 1
Postort: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Telefon: +49 3334-2141639 📞
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Fax: +49 3334-2142647 📠
Internetadresse: https://www.barnim.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 043-098315 (2019-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 648856.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256732
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 043-098315
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7YY31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes (Hauptsitz der Kreisverwaltung des Landkreises Barnim) mit einer Fläche von ca. 14 800 m

Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsarchives mit einer Fläche von ca. 826 m2; Gesamtreinigungsfläche pro Jahr ca. 26 800 m

Beschreibung der Optionen:

Der Reinigungsvertrag wird für die Zeit vom 1.9.2019 bis…

… 31.8.2020 abgeschlossen und enthält Optionsrechte des Auftraggebers zur maximal dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (d.h. bis max. 31.8.2023).

… 31.08.2020 abgeschlossen und enthält ein Optionsrecht des Auftraggebers zur einmaligen Vertragsverlängerung um ein Jahr (d. h. bis max. 31.8.2021).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 522864.17 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-28 📅
Name: Platz GmbH
Postanschrift: Heegermühler Str. 64
Postort: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land: Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7494.12 EUR 💰
62850.32 EUR 💰
10494.81 EUR 💰
10757.34 EUR 💰
34359.87 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
4
3
Quelle: OJS 2019/S 105-256732 (2019-05-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)