Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Anmietung von ca. 5 000 Multifunktionsdruckern mit verschiedenen technischen Funktionen (siehe Anlage „Leistungsblatt“) unterschiedlicher Leistungsklassen inkl. Garantie-, Liefer- und Serviceleistungen sowie ergänzenden Dienstleistungen für die Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Anmietung von ca. 5 000 Multifunktionsdruckern mit verschiedenen technischen Funktionen (siehe Anlage „Leistungsblatt“) unterschiedlicher Leistungsklassen inkl. Garantie-, Liefer- und Serviceleistungen sowie ergänzenden Dienstleistungen für die Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-30	Auftragsbekanntmachung
2019-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: LZBW-2018-0080
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postleitzahl: 71254
Postort: Ditzingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.lzbw.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Fax: +49 7156 / 9380-299 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16b4aaacd35-18455ac8e773a2ba 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-363563
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um die geschätzten Abnahmemengen bezogen auf 48 Mon. Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schätzmengen:

— LK 1: 1 000 Geräte mit opt. Ausstattung (z. B. Faxmodul, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle)

Kompaktes A4-Tisch-MFP mit Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 10 000 Seiten,

— LK 2: 1 500 Geräte mit opt. Ausstattung (z. B. Faxmodul, Großraummagazin, Finisher, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle)

Stand-MFP A3 mit Unterschrank bzw. Kassettenzuführeinheit, Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 15 000 Seiten,

— LK 3: 2 000 Geräte (z. B. Faxmodul, Großraummagazin, Finisher, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle)

Stand-MFP A3 mit Unterschrank bzw. Kassettenzuführeinheit, Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 30 000 Seiten,

— LK 4: 500 Geräte (z. B. Faxmodul, Großraummagazin, Finisher, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle)

Stand-MFP A3 mit Unterschrank bzw. Kassettenzuführeinheit, Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 50 000 Seiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit kann seitens des Auftraggebers 2 x um weitere 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7
Zusätzliche Informationen:

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um die geschätzten Abnahmemengen bezogen auf 48 Mon. Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Behörden, Unternehmen, Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes;

2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre;

3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre;

4) Es ist ein Bilanzauszug der letzten 2 Geschäftsjahre beizulegen. Falls Ihr Unternehmen nicht bilanzierungspflichtig ist, bitte gesetzliche Grundlage angeben und ggf. Bilanz des übergeordneten Unternehmens beifügen;

5) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann;

6) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat;

7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen;

8) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint;

9) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet;

10) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat;

11) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise 3 vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater AG,

— Projektbezeichnung,

— Leistungszeit von/bis,

— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,

— Ansprechpartner des o. g. AG mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.

2) Eigenerklärung über die zur Ausführung des Auftrages vorliegende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens. Fügen Sie Nachweise über eine für die Auftragsabwicklung ausreichende Leistungsfähigkeit bei. Flächendeckende Lieferfähigkeit sowie schnelle VorOrt-Verfügbarkeit müssen erkennbar sein. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte ein:

— Unternehmenszweck und Schwerpunkte des Unternehmens,

— Größe des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland insgesamt, Anzahl der Niederlassungen),

— Geschäftsbereiche und -schwerpunkte (in Deutschland),

— Darstellung der Geschäftsbeziehung zum Hersteller / zu den Herstellern der angebotenen Geräte (falls nicht selbst Hersteller),

— Anzahl der Mitarbeiter im ausgeschriebenen Bereich, gegliedert nach Funktion (Verkäufer, Techniker, Berater, Fahrer etc.).

Der Umfang Ihrer Antworten darf 5 DIN A4 Seiten (Text, 12-Punkt-Schrift) nicht überschreiten. Ausführlichere Darstellungen werden nicht gewertet!

3) Legen Sie ein illustriertes Diagramm / Schaubild bei, inwieweit Ihr Unternehmen an anderen Unternehmen beteiligt oder mit anderen Unternehmen verbunden ist – mit Angaben zu Art und Umfang der Beteiligung oder der Verbundenheit sowie kurzer Tätigkeitsbeschreibung der Unternehmen. Aus dem Schaubild und ggf. ergänzender Beschreibung müssen alle Beteiligungen / Verflechtungen / Abhängigkeiten des Unternehmens klar hervorgehen;

4) Mit dem Angebot ist pro Geräteklasse ein geeigneter Nachweis der jeweils betroffenen Hersteller beizulegen, dass die angebotenen Geräte in den geforderten Mengen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung durchweg über den AN lieferbar sind. Bei Angebotsabgabe durch einen Hersteller, reicht eine entsprechende Eigenerklärung;

5) Nachweis über zertifiziertes Umweltmanagementsystem EMAS oder ISO 14001:2004.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Voraussetzung, dass die Maßgaben der Vereinbarung und Verpflichtungserklärung „Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit“ akzeptiert werden (nähere Angaben hierzu s. Vergabe- und Vertragsunterlagen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen – Team e-Vergabe
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16b4aaacd35-18455ac8e773a2ba 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 7156 / 9380-299 📠
Internetadresse: https://www.lzbw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 148-363563 (2019-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-561831
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-363563
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um die geschätzten Abnahmemengen (bezogen auf 48 Mon. Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schätzmengen

— LK 1: 1 000 Geräte mit opt. Ausstattung (z. B. Faxmodul, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle) Kompaktes A4-Tisch-MFP mit Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 10 000 Seiten,

— LK 2: 1 500 Geräte mit opt. Ausstattung (z. B. Faxmodul, Großraummagazin, Finisher, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle) Stand-MFP A3 mit Unterschrank bzw. Kassettenzuführeinheit, Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 15 000 Seiten,

— LK 3: 2 000 Geräte (z. B. Faxmodul, Großraummagazin, Finisher, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle) Stand-MFP A3 mit Unterschrank bzw. Kassettenzuführeinheit, Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 30 000 Seiten,

— LK 4: 500 Geräte (z. B. Faxmodul, Großraummagazin, Finisher, Multi-Technologie-Reader, Schnittstelle) Stand-MFP A3 mit Unterschrank bzw. Kassettenzuführeinheit, Bedienfeld, Farbe. Monatliches Einsatzvolumen DIN A4 bis 50 000 Seiten.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7).
Zusätzliche Informationen:

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um die geschätzten Abnahmemengen (bezogen auf 48 Mon. Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-25 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 229-561831 (2019-11-25)

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