Generalplanerleistungen

Beschreibung der Beschaffung

Planungsleistungen für die Durchführung von Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten des Gebäudes am Salchendorfer Weg 2, 13583 Berlin. Die Durchführung der Maßnahme wird nach Vorgabe vom AG in unbewohnten Bauabschnitten erfolgen. Es wird davon ausgegangen, dass nicht das komplette Gebäude zeitgleich unbewohnt sein wird.
Die Planungsleistungen umfassen:
— Objektplanung (HOAI-Leistungsphasen 1-9), die Technischen Ausrüstungen (HOAI-Leistungsphasen 1-9), Tragwerksplanung, Freianlagenplanung,
— Koordination der an der Planung fachlich Beteiligten,
— Termin- und Kostencontrolling mit Berichterstattung nach Vorgabe des AG,
— Kontrolle auf Einhaltung und Fortschreibung des festgesetzten Kostenrahmens gemäß Kostenverfolgungsplan mit Berichterstattung nach Vorgabe des AG,
— Aufbereitung von eigenen sowie fremden Rechnungen der Ausführungsbetriebe als Gewobag WB – konforme Zahlungstableaus zur Anweisung (KG 300, 400, 500),
— Schlussabrechnung der technischen Baukosten.
Besondere Leistungen:
— Studie zur Prüfung der Möglichkeiten zum Anlegen neuer Stellplätze/Garagen,
— Erstellung der Mod.-Ankündigung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen einschließlich Mod.-Kostenermittlung gemäß Vorgaben Gewobag WB,
— Durchführung / Beteiligung an Mietergesprächen zur Mod.-Vereinbarung inkl. Protokoll und Anfertigung eines abgestimmten Grundrisses für die Mod.-Vereinbarung. Partizipation der Mieter (nach LP 3) vor der Mod.-Ankündigung,
— Mitwirkung bei Mieterinformationsveranstaltungen zur Mod.-Maßnahme samt Erstellung und Durchführung einer Präsentation,
— Mitwirkung bei der Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermitteln. Kenntnisse in den einzelnen Förderprogrammen – insbesondere in den anwendbaren KfW-Programmen zu den jeweils gültigen Förderbedingungen – sind erforderlich und werden vorausgesetzt,
— Erstellung der Kostenübersichten in den jeweiligen LP inklusive Ausweis von förderfähigen Kosten- und Modernisierungskostenanteilen gemäß Vorgaben der Gewobag,
— Erstellung von Leistungsstandsberichten inklusive Ausweis von förderfähigen Kostenanteilen für Mittelabrufe gemäß Vorgaben der Gewobag,
— Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben eines Mittelabflussplanes nach Vorgabe des AG,
— Ermittlung der Modernisierungskosten nach Abschluss der Baumaßnahme gemäß Vorgaben der Gewobag WB zum Bauvorhaben,
— Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist,
— Prüfung der Umweltverträglichkeit,
— Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter,
— Durchführung ergänzender Leistungen zur Bestandsaufnahme (Durch den AG werden zuvor erstellte Bestandsunterlagen vom Kellergeschoss, Erdgeschoss, Dachgeschoss sowie 2 Regelgeschossen zur Verfügung gestellt. Sollten im Zuge des Projektfortschritts weitere Bestandsunterlagen benötigt werden, sind diese durch den Generalplaner zu erstellen).
Zusätzliche Leistungen:
— Erstellung brandschutztechnischer Nachweise; Erstellung brandschutztechnischer Pläne (Leistungserbringung durch fachkundigen Mitarbeiter oder Binden eines Dritten),
— Erstellung statischer Nachweise (Leistungserbringung durch fachkundigen Mitarbeiter oder Binden eines Dritten),
— Erstellung Energieeffizienzgutachten (Leistungserbringung durch fachkundigen Mitarbeiter oder Binden eines Dritten),
— Erstellung aktueller Energieausweis nach der Modernisierung,
— Erstellung aktuelles Aufmaß nach Sanierung mit Angabe der Mietflächen samt Aufstellung für Vermietung (nach DIN 276),
— Mitwirkung bei der Betreuung und Beratung der Mieter vor und während des Bauablaufs,
— Anfertigung von Nutzungshinweisen samt einer Mieterbroschüre,
— Abstimmung und Koordination mit dem Betreiber der Mobilfunkantenne.
Die Planungsleistungen erstrecken sich auf 128 Bestandswohnungen mit einer Gesamtwohnfläche von ca. 7 481,28 m. Es wird derzeit von Gesamtbaukosten in Höhe von netto 5 598 975,63 EUR ausgegangen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt zunächst in 3 Stufen:
— 1. Stufe: Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.1) der Bekanntmachung,
— 2. Stufe: Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe,
— 3. Stufe: Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Sollten danach mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber.
Folgende objektive Kriterien anwenden:
A) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 20 Punkte):
1) Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bis zu 5);
2) Umsatz vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bis zu 15).
B) Technische Leistungsfähigkeit (max. 80 Punkte):
1) Referenzen vergleichbarer Planungsleistungen (bis zu 45):
a) Vergleichbare Leistungen: Objektplanung für Modernisierung- und Instandsetzungsarbeiten der unbewohnten Gebäuden im Bestand (bis zu 15);
b) Vergleichbare Leistungen: TGA-Planung für die Durchführung von Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten der unbewohnten Gebäuden im Bestand (bis zu 15);
c) Vergleichbare Leistungen: Objektplanung für öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung und Einbeziehung von Förderprogrammen und Schadstoffmanagement (bis zu 15).
2) Projektteam (bis zu 35 Pkt.):
a) Allgemeine Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter (bis zu 9);
b) Erfahrung der eingesetzten Mitarbeiter in Projekten der Bereiche.
B. 1 a) Objektplanung (bis zu 9);
B.1 b) TGA-Planung (bis zu 9);
B. 1 c 1) Objektplanung öffentl. AG + Förderprogramme (bis zu 4);
B.1 c 2) Schadstoffsanierung (bis zu 4) (insgesamt bis zu 26 Pkt.).

Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Die Gewobag beabsichtigt die stufenweise Beauftragung der Planungsleistungen. Die Gewobag behält sich vor, die jeweils folgende Stufe auch vor Abschluss der jeweils vorherigen Stufe zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Gesamtleistung (alle Stufen) besteht jedoch nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.2.2) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (nachfolgend BG genannt) vorzulegen:
1) Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
2) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit den Leistungen. Die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichsmaßstab sind Leistungen gem. Ziff. II.2.4) dieser Bekanntmachung (nachfolgend BM genannt).

Persönliche Lage des Wirtsteilnehmers: Allg. Informationen zu den Ziffern III.1.1 bis III.1.3: Die in den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 aufgeführten Nachweise, Angaben, Erklärungen sind zwingend gefordert. Fehlende oder unvollständige Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.1.1), Ziff. III.1.2), Ziff. III.1.3/2 und Ziff. III.1.3/4 dieser Bekanntmachung (nachfolgend BM) führen ohne Nachforderung zum zwingenden Ausschluss des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft (BG). Das Fehlen oder die Unvollständigkeit von Angaben, Erklärungen und Nachweisen gem. Ziff. III.1.3/1 und Ziff. III.1.3/3 dieser BM hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers bzw. der BG zur Folge, kann aber zum Ausschluss oder zur Abwertung im Rahmen der Bewerberauswahl führen.
Sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (Ziff. IV.2.2) dieser BM mit dem Teilnahmeantrag (nachfolgend TNA) einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer BG, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen sowie techn. Leistungsfähigkeit (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Ziff. III.1.2 und III.1.3 dieser BM) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall hat der Bewerber bzw. BG diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem TNA zu benennen (gem. Anlage 2 des TNA „Nachunternehmerverpflichtungserklärung" und die unter Ziff. III.1.2 und III.1.3 dieser BM bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber bzw. BG auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der wirtschaftlichen und/oder finanziellen und/oder technischen Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bewerber bzw. die BG die unter Ziff. I. 1-6 des Teilnahmeantrages aufgeführten Unterlagen, Angaben oder Erklärungen jeweils auch von den benannten Dritten beizubringen.
Die Bauvorlageberechtigung gem. § 66 LBauO Berlin (gem. TNA Ziffer I.7) muss auf Verlangen des Auftraggebers lediglich für ein Mitglied des Projektteams des Bewerbers/der BG nachgewiesen werden können. Beabsichtigen Bewerber bzw. BG's bzw. die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber (Bieter) bzw. BG (Bietergemeinschaften) Teile des Auftrags durch Nachunternehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische Leistungsfähigkeit zu berufen –, haben sie diese Nachunternehmer im Angebot zu benennen und zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue dieser Nachunternehmer die unter Ziffer I. 1-6 des TNA aufgeführten Unterlagen für diese mit Angebotsabgabe vorzulegen. Eine Benennung der Nachunternehmer oder eine Vorlage der Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nach Ziffer I. 1-6 des TNA's für diese Nachunternehmer ist im TNA nicht erforderlich. Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung – auf Verlangen der Vergabestelle – Erklärungen der benannten Dritten/Nachunternehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten/Nachunternehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärungen bereits mit Abgabe der TNA ist nicht erforderlich.
Weitere Angaben zur Gesellschaftsstruktur sowie diverse Eigenerklärungen entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantrag (TNA).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (BG) vorzulegen:
1) Darstellung von Referenzen der letzten 5 Jahre (Achtung: Abschluss der Referenzen nicht vor Mitte 2014), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen zu:
— Objektplanung für die Durchführung von Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten der unbewohnten Gebäuden im Bestand,
— TGA-Planung für die Durchführung von Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten der unbewohnten Gebäuden im Bestand,
— Objektplanung für öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung und Einbeziehung von öffentlichen Förderprogrammen.
Die Angabe von mehr als 9 Referenzprojekten ist unerwünscht. Gewertet werden nur die 9 Referenzen, die der Bewerber als zu wertende gekennzeichnet hat, davon maximal 3 je vorstehenden Spiegelstrich.
Die Darstellung der Referenzen muss folgendes beinhalten:
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim
Referenz-Auftraggeber (Der Bewerber stimmt mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu, dass der Auftraggeber ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann.),
— Angaben zur Nutz-/Wohnfläche des Planungsgegenstandes in qm,
— Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts inklusive Planungsgegenstand sowie Planungsinhalt und
— umfang und bei TGA Angabe der Anlagengruppen,
— Zeitraum der erbrachten Eigenleistung.
2) Angaben zur Struktur des vorgesehenen Projektteams anhand eines Organigramms;
3):
a) Angaben zur Kapazität des Bewerbers bzw. der BG anhand der Darstellung der personellen Ausstattung. Die Darstellung der Personellen Ausstattung muss folgenden Inhalt haben:
— Gesamtanzahl der beschäftigten Mitarbeiter,
— Anzahl der Führungskräfte,
— Benennung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeitern mit Ausbildung und Angabe der Vertreter (Vertreterangabe mindestens für den Projektleiter und die Teilprojektleiter).
b) Angaben zur Berufserfahrung des Personals anhand der Darstellung des vorgesehenen Projektteams. Die Darstellung des vorgesehenen Projektteams muss folgenden Inhalt haben:
Name, Jahrgang, Ausbildungsnachweis (z. B. Zeugniskopie), Funktion im Unternehmen, allgemeine Berufserfahrung für jedes Mitglied des Projektteams in Monaten, Persönliche Referenzprojekte der Mitglieder des Projektteams inklusive Angaben zu Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners bei diesem mit Telefonnummer; Funktion des Mitarbeiters im Referenzprojekt (Projektleitung, sonstige Mitarbeiter); Bezeichnung und kurze Beschreibung des Referenzprojekts; Beschreibung der jeweiligen persönlichen Tätigkeit im Hinblick auf die Referenzkategorien (siehe 1); Tätigkeitszeitraum unter monatsgenauer Angabe des Anfangs- und Enddatums der Tätigkeit im Referenzprojekt.
4) Mit der Bewerbung hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von zuständigen Stellen ausgestellte Nachweise vorzulegen (Zertifizierungsurkunde), dass ein Mitarbeiter des zum Einsatz in dem Projekt der Gewobag vorgesehenen Projektteams über eine zum Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung gültige Zertifizierung als:
a) Berater für energetische Gebäudeplanung gem. § 21 EnEV oder vergleichbar verfügt sowie;
b) Als Sachverständiger für Asbest nach TRGS 519 und als Sachkundiger für kontaminierte Bereiche nach BGR 128 u. Anhang 6A oder vergleichbar verfügt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlag, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung mit folgenden Deckungssummen (jeweils jährlich 2-fach Maximiert):
— für Personenschäden: 3 000 000,00 EUR,
— für sonstige Schäden: 2 500 000,00 EUR (insb. Sach- und Vermögensschäden, Umweltschäden).
Der Nachweis des bestehenden Versicherungsschutzes mit mindestens den vorgenannten Merkmalen ist Fälligkeitsvoraussetzung für jedweden Zahlungsanspruch des Auftragnehmers gegen die Gewobag. Er ist über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten.

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Gewobag 141-19:
— Ende der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge: 19.8.2019, 10.00 Uhr zur Eröffnung der Teilnahmeanträge sind Bieter nicht zugelassen,
— Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber: voraussichtlich ab 9.9.2019,
— Ende der Frist zur Einreichung der Angebote: voraussichtlich: 2.10.2019; 10.00 Uhr. Bindefrist Angebote: bis mind. 31.1.2020.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Insb. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.