Generalplanungsleistungen für den Rückbau und die bergbauliche Verwahrung des Untergrundgasspeichers Kirchheilingen

Kurze Beschreibung

Der AG betreibt unter anderem den Untergrundgasspeicher Kirchheilingen (UGS) in Thüringen im Unstrut-Hainich-Kreis. Der AG hat sich dazu entschlossen, den UGS dauerhaft zu verwahren und rückzubauen. Zu diesem Zweck soll die bergbauliche Verwahrung (Verfüllung) aller Bohrungen und der Rückbau der zu den Sondenplätzen gehörenden unter- und obertägigen Anlagenteile erfolgen (Rückbauvorhaben). In diesem Zusammenhang beabsichtigt der AG, den AN mit allen zur Durchführung des Rückbauvorhabens erforderlichen Generalplanungs-, Koordinierungs- und Überwachungsleistungen zu beauftragen. Nicht Gegenstand des Auftrags ist hingegen Planung und Bauüberwachung des Rückbaus des Betriebsgeländes, der Gebäude und sonstiger baulicher Anlagen des Betriebsgeländes des UGS sowie des Feldleistungssystems zwischen dem Betriebsgelände und den Sondenplätzen.

Beschreibung der Beschaffung

Die VNG Gasspeicher GmbH als Auftraggeber (AG) betreibt seit Mitte der 70er Jahre den Untergrundgasspeicher Kirchheilingen (UGS) zum Zweck der Speicherung von Erdgas.
Der AG hat sich dazu entschlossen, den UGS dauerhaft zu verwahren und rückzubauen. Zu diesem Zweck soll gemäß dieser Ausschreibung die Planung der bergbaulichen Verwahrung (Verfüllung) aller 9 Bohrungen und des Rückbaus der zu den Sondenplätzen gehörenden unter- und obertägigen Anlagenteile erstellt werden. Der UGS befindet sich derzeit nach der Restgasabförderung im Überwachungsbetrieb. In Vorbereitung der bergbaulichen Verwahrung (Verfüllung) wird durch den AG derzeit das hierzu erforderliche bergrechtliche Genehmigungsverfahren durchgeführt.
Gegenstand der Ausschreibung sind die Generalplanungs- und Bauüberwachungsleistungen für die Verwahrung von 9 Sonden, von denen bei 8 Sonden temporäre Sondenplätze vor der Verwahrung errichtet und nach Abschluss der Verwahrung zurückgebaut werden müssen.
Alle derzeit vorhandenen 9 Sonden (Förder- und Beobachtungssonden) sind vertikal abgeteuft und haben eine Endteufe zwischen 950 m und 1 350 m. Die zu verfüllenden Bohrungen wurden von 1960 bis 1980 abgeteuft und installiert. Alle Sonden verfügen über eine Packer-Installation (PI).
Folgende Leistungen sind zu gemäß Anlage 1 zum Generalplanervertrag – Leistungsbeschreibung für die Planung und Bauüberwachung von Platzbau und -rückbau, Nebenanlagen und Zuwegungen /Bodenuntersuchung zu erbringen:
— Erstellung von zwei Platzbaualternativen mit Platzrückbau,
— Erstellung der Ausführungsplanung inkl. Leistungsverzeichnisse,
— Detailterminplanung und Kostenberechnung,
— Erstellung von entsprechenden Baugrundgutachten inkl. Statik,
— Durchführung der notwendigen Vermessungsleistungen,
— fachgutachterliche Konzeption und Durchführung der Untersuchung (z. B. mittels geophysikalischer Detektion) der betroffenen Flächen auf Altlasten (wie z. B. ehemalige Spülungsgruben),
— Erarbeitung aller notwendigen Sonderbetriebspläne,
— begleitende umweltfachplanerische Detailplanung zu aller Baumaßnahmen inkl. möglicher Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen,
— Archäologische Voruntersuchung der betroffenen Flächen,
— Örtliche Bauüberwachung,
— Kosten/Terminplanverfolgung,
— Koordinierung aller Beteiligten/ Abstimmungen mit Behörden.
Folgende Leistungen sind zu gemäß Anlage 1 zum Generlplanervertrag – Leistungsbeschreibung für die Planung und Bauüberwachung der Verwahrung der Sonden zu erbringen:
— Erstellung eines Verwahrungskonzepts für alle zu verwahrenden Sonden in Abstimmung mit dem AG,
— Erstellung der Ausführungsplanung inkl. Leistungsverzeichnisse,
— Detailterminplanung und Kostenberechnung,
— Erstellung von entsprechenden Arbeitsprogrammen je Sonde,
— Erarbeitung aller notwendigen Sonderbetriebspläne,
— begleitende umweltfachplanerische Detailplanung zu aller Baumaßnahmen inkl. möglicher Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen,
— Örtliche Bauüberwachung,
— Ökologische Baubegleitung,
— Kosten/Terminplanverfolgung,
— Koordinierung aller Beteiligten/ Abstimmungen mit Behörden,
— Erstellung einer vollumfänglichen Rückbaudokumentation inkl. Verfüllungsberichte.
Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Leistungen:
— Planungsleistungen zum Rückbau des eigentlichen Betriebsgeländes, Gebäude und der baulichen Anlagen des Betriebsgeländes des UGS,
— Planungsleistungen zum Rückbau des Feldleitungssystems zwischen dem Betriebsgelände und den Sondenplätzen,
— Oberbauleitung (diese stellt der AG durch eigenes Personal),
— zentrale Baustelleneinrichtung,
— Leistungen eines SiGeKo,
— Entschädigungszahlungen an Bewirtschafter betroffener Flächen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt im 2-stufigen Verfahren:
1) Stufe – formale Prüfung: Teilnahmeanträge, die die Teilnahmebedingungen (Formale Ausschlusskriterien/ Mindestbedingungen siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) nicht erfüllen, werden formal ausgeschlossen.
2) Stufe – Auswahl anhand von festgelegten Auswahlkriterien: Die weitere Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Bewertungsmatrix (Auswahlkriterien – siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen), wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0,1,2 oder 3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Auswahlkriterien und deren Wichtung:
Nachweis wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit, Wichtung gesamt 20 %
1) Wirtschaftl. und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.1) Durchschnitt der Gesamthonorarumsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, 20 %
Nachweis techn. und berufl. Leistungsfähigkeit, Wichtung gesamt 80 %.
2) Fachl. Eignung – Referenzen (Ref.) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, Wichtung gesamt 25 %:
2.1) Anzahl der vergleichbaren Ref., 25 %.
3) Fachl. Eignung – Qualifikation der Fachplaner (FP) Unter- und Obertage, Wichtung gesamt 25 %:
3.1) Fachl. Eignung – Qualifikation des FP Untertage, 13 %, davon:
3.1.1) Berufspraxis des FP Untertage als ausführender oder leitender Fachmann in der Planung bergbaulicher Verwahrungen von Tiefbohrungen oder vergleichbarer Planungsleistungen (Vorlage Lebenslauf mit Referenzliste), 5 %;
3.1.2) Vergleichbare Ref. aus dem Bereich Planung bergbaulicher Verwahrungen von Tiefbohrungen mit gasführender Installation, mind. 1 Bohrung abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019, mind. Funktion im Projekt als FP mind. in LPH 5 bis 7, 8 %;
3.2) Fachl. Eignung – Qualifikation des FP Obertage, 12 %:
3.2.1) Berufspraxis des FP Obertage als ausführender oder leitender Fachmann in der Planung Wege- und Platzbau oder vergleichbarer Planungsleistungen (Vorlage Lebenslauf mit Referenzliste), 4 %;
3.2.2) Vergleichbare Ref. aus dem Bereich Planung im Wege- und Platzbau, mind. 1 Projekt abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019, mind. Funktion im Projekt als FP mind. in LPH 5 bis 7, 6 %;
3.2.3) Mind 1. persönliche Ref. des FP Obertage stand in Verbindung mit der bergbaulichen Verwahrungen von Tiefbohrungen mit gasführender Installation, 2 %.
4) Fachl. Eignung – Qualifikation der örtlichen Bauüberwachung (öBÜ) Unter- und Obertage, Wichtung gesamt 30 %:
4.1) Fachl. Eignung – Qualifikation der öBÜ Untertage, 16 %, davon:
4.1.1) Berufspraxis der öBÜ Untertage im Bereich Bauüberwachung bergbaulicher Verwahrungen von Tiefbohrungen oder vergleichbarer Planungsleistungen (Vorlage Lebenslauf mit Referenzliste), 8 %;
4.1.2) Vergleichbare Ref. aus dem Bereich Durchführung bergbaulicher Verwahrungen von Tiefbohrungen mit gasführender Installation, mind. 1 Bohrung abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019, mind. Funktion im Projekt als öBÜ Untertage in LPH 8, 8 %.
4.2) Fachl. Eignung – Qualifikation der öBÜ Obertage, 14 %, davon:
4.2.1) Berufspraxis der öBÜ Obertage im Bereich Bauüberwachung Wege- und Platzbau oder vergleichbarer Planungsleistungen (Vorlage Lebenslauf mit Referenzliste), 6 %;
4.2.2) Vergleichbare Ref. aus dem Bereich Planung im Wege- und Platzbau, mind. 1 Projekt abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019, mind. Funktion im Projekt als öBÜ Untertage in LPH 8, 6 %;
4.2.3) Mind. 1 persönliche Ref. der öBÜ Obertage stand in Verbindung mit der bergbaulichen Verwahrungen von Tiefbohrungen mit gasführender Installation, 2 %.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit Teilnahmeantrag sind mind. alle in Anlage 1 Bewerbungsbogen – Ausschlusskriterien benannten Mindestanforderungen/-standards zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. Der Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Es sind im Bewerbungsbogen sowie in dessen Anlage 1 und 2 (Auswahlkriterien) geforderten Erklärungen/Nachweise einschließlich Anlagen elektronisch in Textform einzureichen. Alle Bewerbungs- sowie weitere Vergabeunterlagen sind unter dem in Punkt I.3) genannten Link abrufbar.
Gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen – Ausschlusskriterien, Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
4) Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Abgabefrist der Teilnahmeanträge;
5) Art der Teilnahme – Erklärung zu Bewerbergemeinschaft – Angabe, ob es sich um eine Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft handelt, ist zwingend. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung und die bevollmächtigten Vertreter als Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Anhang Formblatt Bewerbungsbogen) vorzulegen, sonst führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen in den Punkten 1, 2 und 4 für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen.
6) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe – Im Falle der Eignungsleihe/Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss als Nachweis, dass dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft diese Kapazitäten anderer Unternehmen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, eine Verpflichtungserklärung (siehe Anhang Formblatt Bewerbungsbogen) der Unternehmen vorgelegt werden. Fehlende Verpflichtungserklärungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Im Falle der Eignungsleihe bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit behält sich der AG vor, gemäß § 47 (3) SektVO eine gemeinsame Haftung zu verlangen. Darüber hinaus ist von den Nachunternehmern, deren Eignung geliehen wird, der Bewerbungsbogen in den Punkten 1 und 4 sowie in den betreffenden Teilen aus Punkt 2 und/oder 3 auszufüllen.

Gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen – Ausschlusskriterien, Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
7) Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Abgabefrist der Teilnahmeanträge – Nachweis Deckungssummen für die Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall, mind. 2,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) je Schadensfall und mind. zweifache Maximierung oder Erklärung des Versicherers, dass die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
Weitere geforderte Mindeststandards gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen – Ausschlusskriterien, Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
Allgemeine formale Anforderungen:
1) Fachliche Richtigkeit der Angaben
2) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.
3) Mehrfachbewerbung – Eine Mehrfachbewerbung ist die mehrfache Teilnahme eines Unternehmens am Vergabeverfahren (z. B. Abgabe eines eigenen Teilnahmeantrags und zugleich eines Teilnahmeantrags als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachauftragnehmer eines Dritten). Mehrfachbewerbungen lassen einen Verstoß gegen den Geheimwettbewerb befürchten und können daher zum Ausschluss aller betroffenen Teilnahmeanträge führen. Bewerber haben sich deshalb mit dem Teilnahmeantrag zu entscheiden, in welcher Konstellation sie am weiteren Vergabeverfahren teilnehmen wollen. In Fällen, in denen ein Unternehmen einen Teilnahmeantrag sowohl als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als auch als Einzelbewerber oder als Nachauftragnehmer abgibt, hat dieses Unternehmen schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bewerber und die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für Bewerber, die sich an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligen. Sofern sich mehrere verbundene Konzernunternehmen mit eigenen Teilnahmeanträgen am Verfahren beteiligen, so haben diese Unternehmen den Nachweis zu erbringen, dass der Geheimwettbewerb zwischen den verbundenen Konzernunternehmen gewahrt ist. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden die betreffenden Bewerber und Bewerbergemeinschaften ebenso vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Abschlusserklärungen:
19) Bestätigung Einhaltung Vorgaben Vergabeunterlagen entspr. Leistungsbeschreibung, Bestätigung Erbringung Leistungen im Einklang mit geltenden Rechtsvorschriften, einschlägigen EN- und DIN-Normen, einschlägigen dt. oder europaweit harmonisierten vergl. techn. Regelwerken, Vorschriften u. Richtlinien, Bestätigung Anerkennung Deutsch als Projektsprache;
20) Bestätigung weiteren Erklärungen: Nichtvorliegen Insolvenz Unternehmen, Insolvenzgrund i.S. §§ 17, 19 InsO o. Antrag auf Eröffnung Insolvenzverfahren gegen Unternehmen über dessen Vermögen; Nichtvorliegen Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; Erfüllung gesetzl. Verpflichtungen Zahlung Mindestlohn gem. AEntG bzw. MiLoG; Bestätigung, keine Preisabsprachen oder sonstige wettbewerbsbeschränkende Abreden; Nichtvorliegen gesellschafts-/ konzernrechtl. oder person.Verflechtungen mit anderen Unternehmen, die geeignet ist, im Auftragsfall bei AG Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenkonflikts auszulösen; unverzügliche schriftl. Information des AG, falls sich die Eigenerklärung betreffende Umstände nach Einreichung ändern; Nichtvorliegen Abhängikeiten Ausführungs- und Lieferinteressen;
21) Bestätigung zur Richtigkeit Angaben im Bewerbungsbogen und Kenntnis, dass falsche Angaben i. d. R. zum Ausschluss führen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen – Ausschlusskriterien, Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
9) Organigramm des Projektteams einschließlich Darstellung von Trennung in Planungs- und Rückbauphase, übergeordneter Projektleiter, Planungsphase: Fachingenieure für die Gewerke Untertage und Obertage, Rückbauphase: örtliche Bauüberwachung für die Gewerke Untertage und Obertage, mindestens 1 Personen örtliche Bauüberwachung für die Gewerke Untertage und Obertage permanent vor Ort ab Lph 8, Personalunion zwischen Projektleiter und der örtlichen Bauüberwachung Unter- oder Obertage ist möglich, der Nachunternehmer und deren Leistung, ggf. der Aufteilung/Gliederung der Leistungspflichten bei Bewerbergemeinschaften;
10) Nachweis berufliche Qualifikation des Fachplaners Untertage – Für den Fachplaner Untertage ist der Studiennachweis eines einschlägigen, technischen Studiums an einer Technischen Universität bzw. Hochschule oder Fachhochschule in der Fachrichtung Bergbau oder Tiefbohrtechnik oder vergleichbar zu erbringen;
11) Vorlage einer persönlichen Referenz: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Planung bergbaulicher Verwahrungen von Tiefbohrungen mit gasführender Installation, mind. 1 Bohrung abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019, Es wird nur eine Referenz gewertet, in der der Fachplaner Untertage in der Ausführungsplanung (Leistungsphase 5 nach HOAI) und der Ausschreibung (Leistungsphasen 6 und 7 nach HOAI) maßgeblich als Fachplaner mitgewirkt hat;
12) Nachweis berufliche Qualifikation des Fachplaners Obertage – Für den Fachplaner Obertage ist der Studiennachweis eines einschlägigen, technischen Studiums an einer Technischen Universität bzw. Hochschule oder Fachhochschule in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder vergleichbar zu erbringen;
13) Vorlage mind. einer persönlichen Referenz des FP Obertage: Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Planung im Wege- und Platzbau, abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019; Es werden nur Referenzen gewertet, in der der Fachplaner Obertage in der Ausführungsplanung (Leistungsphase 5 nach HOAI) und der Ausschreibung (Leistungsphasen 6 und 7 nach HOAI) maßgeblich als Fachplaner mitgewirkt hat;
14) Nachweis fachliche Eignung der örtlichen Bauüberwachung Untertage – Für die örtliche Bauüberwachung Untertage ist der Studiennachweis eines einschlägigen, technischen Studiums an einer Technischen Universität bzw. Hochschule oder Fachhochschule in der Fachrichtung Bergbau oder Tiefbohrtechnik oder vergleichbar zu erbringen;
15) Nachweis eines in Deutschland gültigen IWCF-Zertifikats (International Well Control Forum) oder einer gleichwertigen Ausbildung für die örtliche Bauüberwachung Untertage durch Vorlage Zertifikat;
16) Vorlage einer persönlichen Referenz: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Durchführung bergbaulicher Verwahrungen von Tiefbohrungen mit gasführender Installation, mind. 1 Bohrung abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019 – Es wird nur eine Referenz gewertet, in der die örtliche Bauüberwachung mindestens für die Bauüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) verantwortlich war;
17) Nachweis fachliche Eignung der örtlichen Bauüberwachung Obertage – Für die örtliche Bauüberwachung Obertage ist der Studiennachweis eines einschlägigen, technischen Studiums an einer Technischen Universität bzw. Hochschule oder Fachhochschule in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder vergleichbar zu erbringen;
18) Vorlage mind. einer persönlichen Referenz der öBÜ Obertage: Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Planung im Wege- und Platzbau, abgeschlossen im Zeitraum zwischen 1.9.2016 und 31.8.2019 – Es werden nur Referenzen gewertet, in denen die örtliche Bauüberwachung mindestens für die Bauüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) verantwortlich war.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Teilnahme erfolgt über den vorgegebenen Bewerbungsbogen, der vollständig ausgefüllt fristgerecht elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen ist. Die Einreichung per Email, Fax oder Papierform ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Gem. § 51 (2) SektVO hat der AG ein Entschließungsermessen dahingehend, ob er fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordert. Der AG bindet sich hinsichtlich dieses Ermessens nicht vorab. Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass sie Gelegenheit erhalten, Unterlagen nachzureichen. Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Enthalten die Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Anspruch mit diesen Einwendungen präkludiert.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG):
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder der BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über Auflösung der ARGE hinaus. BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für Erklärung kann vorgegebenes Formblatt verwendet werden. Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Sämtliche Kommunikation in diesem Verfahren erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte Emailadresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/ Bieter sicher zustellen.
Die Vergabeunterlagen stehen gem. § 41 (1) SektVO unter dem Link gem. I.3.) kostenfrei und ohne Registrierung zur Verfügung:
1) Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Ausschluss- u. Auswahlkriterien, Informationsblat zum Datenschutz)
2) Unterlagen für Verhandlungsverfahren NUR zur Info (im Bewerbungsverfahren (Teilnahmewettbewerb) nicht auszufüllen!): Angebotsbedingungen u. Anlagen; Generalplanervertrag u. Anlagen)
Zusätzliche Angaben:
1) Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen / Nachweise für jedes Mitglied gem. Angaben im Bewerbungsbogen abzugeben;
2) Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmungmit dem Original geben;
3) für Ausarbeitung Bewerbungs- / Angebotsunterlagen werden Bewerbern / Bietern keine Kosten erstattet;
4) Nichteinhaltung der geforderten Mindestanforderungen (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen – Ausschlusskriterien) führt zur Nichtbeteiligung im weiteren Verfahren;
5) AG behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben;
6) Alle Vergabeunterlagen werden im Teilnahmewettbewerb allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Angebotsbedingungen und der Generalplanervertrag dienen der Information der Bewerber. Mit Angebotsaufforderung werden die endgültigen Unterlagen zu Angebotsbedingungen und Generalplanervertrag (jeweils einschl. Anlagen) allen im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern als verbindliche Unterlagen zur Verfügung gestellt. AG behält sich das Ändern dieser Unterlagen ausdrücklich vor;
7) Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer Einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig;
8) weitere Informationen zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Interessierte, welche sich nicht über die Vergabeplattform registrieren, werden nicht automatisch über Informationen (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich regelmäßig über den benannten Link eigenständig, jedenfalls aber letztmalig nicht früher als 5 Tage vor Abgabefrist gem. IV.2.2 (Holpflicht), zu informieren haben. Der Auftraggeber weist daraufhin, dass Rückfragen hinsichtlich § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Abgabefrist (über die Vergabeplattform) vorliegen müssen. Zur Beantwortung später oder nicht in Textform bzw. elektronisch eingehender Fragen ist der Auftraggeber nicht verpflichtet. Für die Beantwortung der gestellten Fragen werden unter dem Link gem. Pkt. I.3 Bewerberinformationen zu Änderungen und Ergänzungen der Ausschreibungsunterlagen eingestellt. Diese und deren Anlagen werden Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Ausarbeitung des Teilnahmeantrags/Angebots in gleicher Weise wie die Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigen. Bei Abweichungen zwischen ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen und den zusätzlichen Bewerberinformationen gelten die Antworten der Bewerberinformationen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6MYY67

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist,soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.