Generalplanungsleistungen für die energetische Sanierung, die barrierefreie Erschließung sowie den nutzungsspezifischen Ausbau des Kulturhauses Pritzwalk

Titel

Generalplanungsleistungen für die energetische Sanierung, die barrierefreie Erschließung sowie den nutzungsspezifischen Ausbau des Kulturhauses Pritzwalk
B-19-04

Kurze Beschreibung

Generalplanungsleistungen für die energetische Gebäudesanierung, die barrierefreie Erschließung sowie den nutzungsspezifischen Umbau des Kulturhauses in Pritzwalk.
Folgende Arbeiten sollen im Einzelnen durchgeführt werden:
— Dämmung von Kellerdecken, Dach und einem Teil der Gebäudefassade,
— Teilsanierung der elektrotechnischen Anlagen,
— Teilsanierung der Heizungs- und Lüftungsanlage,
— Bau eines Außenaufzugs zur vollständigen barrierefreien Erschließung des Gebäudes,
— Umbaumaßnahmen im Keller zur Errichtung eines kleinen Kinosaals, einschl. notwendiger Vorführtechnik.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ist die Beauftragung eines Generalplaners mit folgenden Leistungsbildern:
— Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Leistungsphase 5 bis 9 sowie,
— Planung der Technischen Ausrüstungen nach § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 1 bis 9.
Zusätzlich sind die erforderlichen energetischen Berechnungen (Energiebedarfsausweis) zu erstellen.
Bei dem Gebäude des Kulturhauses, das 1959 als Kulturzentrum „Erich Weinert“ eröffnet wurde und diesen Namen bis heute trägt, handelt es sich um einen zweigeschossigen Massivbau, der in den späten 1950er Jahren im Stile des „Sozialistischen Klassizismus“, d. h. unter Einbeziehung einer klassischen Formensprache und zurückhaltender Gestaltungselemente, errichtet wurde. Unterschiedliche Fensterformate gliedern die nördliche Außenfassade entsprechend der Raumgliederung. Während im vorderen Drittel des Gebäudes acht eher kleinformatige Fenster vorzufinden sind, ist der hintere Teil geprägt durch großformatige mehrgliedrige Fenster, die sich über zwei Etagen erstrecken, sowie sechs Pilastern mit kannelierten Kapitellen, die sich zwischen den Fenstern befinden. Damit wird der Hauptsaal des Gebäudes architektonisch betont und natürlich belichtet. Die südliche Außenfassade ist durch verschiedene Anbauten erheblich reduziert. Fassade und Dach werden optisch durch ein einfaches Traufgesims miteinander verbunden.
Das ursprüngliche Walmdach wurde im Zuge einer Erneuerung in den 1990er Jahren zu einem Satteldach mit repräsentativem Dreiecksgiebel im Eingangsbereich umgebaut. Ein freistehender Balkon rahmt den Eingangsbereich auf der östlichen Seite des Gebäudes. Der Zugang erfolgt entweder über eine vierstufige Freitreppe oder über eine seitlich angebrachte Rampe. Damit ist das Erdgeschoss derzeit barrierefrei erreichbar. Mittelfristig soll durch Umbaumaßnahmen von Durchgangsbereichen sowie durch Anbringen eines Außenaufzuges eine barrierefreie Nutzung des gesamten Raumangebotes ermöglicht werden. Quer zur Langseite des Gebäudes schließt sich südlich ein Anbau an, der überwiegend als Hotel und gastronomisch genutzt wird.
Das Pritzwalker Kulturhaus bietet mit 3D-Kino, Bowlingbahn, großem zweigeschossigem Saal mit Bühne und Anbau vielfältige Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und zur Durchführung von Feiern und Tagungen und wird für unterschiedlichste Veranstaltungen wie Theateraufführungen, Tanzabende und Konzerte genutzt.
In den Jahren 2003 und 2004 sind umfangreiche Umbaumaßnahmen durchgeführt worden. So wurde im Dachgeschoss ein Kinosaal mit 103 Sitzplätzen und 3D-Vorführtechnik eingerichtet. Außerdem wurde der gastronomisch genutzte Eingangsbereich des Kulturhauses grundlegend erneuert.
Die Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff HOAI 2013 entsprechend den Leistungsphasen (LPh) 1 bis 4, einschließlich der Einreichung des Bauantrages, die Fachplanungsleistungen der Tragwerksplanung gemäß § 49 ff HOAI 2013 entsprechend den LPh 1 bis 4, die Erstellung eines amtlichen Lageplanes, die Baugrunduntersuchung für den Anbau des geplanten Aufzuges sowie die Anpassung des vorhandenen Brandschutzkonzeptes wurde bereits vorab vergeben. Die dabei erarbeiteten Planungsunterlagen bilden die Grundlage für die Fortführung der Planungsleistungen. Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der finanziellen Sicherung.
Zur Realisierung des Bauvorhabens werden Fördermittel in Anspruch genommen, die eine Einhaltung von Förderrichtlinien und Praxisregeln vorschreiben.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wählt unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die Eignungskriterien erfüllen, mindestens 5 und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aus. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl entsprechend den zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;
2) Eigenerklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB (Ausschlussgründe);
3) Erklärung gemäß § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten);
4) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnort des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Planungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist;
5) Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ für den bevollmächtigten Vertreter und für die Verfasser der Planungsleistungen (Planer Gebäude/Fachplaner Technische Ausrüstung – Elektroinstallation, Heizung, Lüftung, Sanitär);
6) Vereinbarung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz – Bieter;
7) Vereinbarung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz – Nachunternehmer.
Beabsichtigt der Bewerber/Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziff. 1 bis 7 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmers für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den
b) Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015,2016,2017)
Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten drei Geschäftsjahre (Gesamt oder über vergleichbare Leistungen) vorzulegen.
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Umsatzerklärungen vorzulegen.
2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Die Höhe der Deckungssumme muss für Personenschäden mind. 2 000 000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden mind. 1 000 000 EUR betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Hat ein Bewerber/haben die Mitglieder einer Bietergemeinschaft zurzeit keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass der Versicherer im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärungen oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung sollte mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen.
Bewerbergemeinschaften müssen eine entsprechende Erklärung oder einen entsprechenden Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

— Deckungssumme mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (zweifach maximiert je Versicherungsjahr),
— Mindestumsatz gesamt mind. 500 000 EUR (durchschnittlich für die letzten 3 Jahre),
— Mindestumsatz für selbst erbrachte vergleichbare Planungsleistungen mind. 400 000 EUR (durchschnittlich für die letzten 3 Jahre).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:
1) Anzahl der insgesamt beschäftigten Mitarbeiter,
2) Anzahl der derzeit beschäftigten Planer-
a) Gebäudeplaner/Architekten, bauvorlageberechtigte Ingenieure;
b) Fachplaner Elektroinstallation;
c) Fachplaner Heizung, Lüftung, Sanitär;
3) Namentliche Benennung des für die Auftragsausführung Vorgesehenen
a) Projektleiters;
b) Gebäudeplaners;
c) Fachplaner für Elektroinstallation;
d) Fachplaner für HLS, jeweils in den Leistungsphasen im Sinne der HOAI, nebst Angaben zur beruflichen Erfahrung der letzten Jahre über die im Auftragsfall zu übernehmenden Leistungen sowie Vorlage der Qualifikationsnachweise durch Kopie des Ausbildungszeugnisses. Eine mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil, wobei zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde grundsätzlich eine 5-jährige Erfahrung des Projektleiters im Bereich der verantwortlichen Objektplanung und -betreuung sowie bezüglich der übrigen Beteiligten eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der jeweils vorgestellten Funktion im Auftragsfall erwartet wird.
4) Referenzen
4.1) Gilt nur für den Objektplaner (Gebäudeplaner)
Detailbeschreibung von maximal 4 Referenzobjekten über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 7 Jahren mit Leistungsphase 8 abgeschlossen wurden unter Angabe
a) Art der Baumaßnahme, insbesondere Nutzungszweck, Größe, gestalterische Besonderheiten, besondere technische oder ähnliche Maßnahmen, mit bildlicher Darstellung;
b) der vom Bewerber erbrachten Leistungen nach Leistungsbildern und Leistungsphasen der HOAI;
c) des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
d) der Baukostenentwicklung zwischen geschätzten Baukosten und tatsächlich realisierten Baukosten;
e) der Einhaltung der Termine während des Planungs- und Bauzeitraumes mit Fertigstellungstermin, sowie
f) Art und Umfang der Beteiligung der zu Ziffer 3.b) benannten Person.
Die Beschreibung je Referenzobjekt darf 3 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Darstellung und Erläuterung der Referenz geeignet ist (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen), beinhalten. Es werden maximal 4 Referenzobjekte gewertet. Bei Abgabe von mehr als 4 Referenzobjekten werden nur die ersten 4 Referenzobjekte gewertet.
Für die Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird grundsätzlich erwartet:
Eine Referenz über ein mit dem hiesigen Bauvorhaben hinsichtlich des Leistungsumfangs / der Planungsanforderungen vergleichbares fertiggestelltes Vorhaben, bei dem ein öffentliches Gebäude saniert wurde und die LPh 2 bis 8 der Objektplanung erbracht wurden.
4.2 Gilt nur für die Planer der Technischen Ausrüstung (Elektroinstallation bzw. Heizung, Lüftung, Sanitär):
Detailbeschreibung von maximal 4 Referenzobjekten über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 7 Jahren mit Leistungsphase 8 abgeschlossen wurden unter Angabe
a) Art der Baumaßnahme, insbesondere Nutzungszweck, Größe, gestalterische Besonderheiten, besondere technische oder ähnliche Maßnahmen, mit bildlicher Darstellung;
b) der vom Bewerber erbrachten Leistungen nach Leistungsbildern und Leistungsphasen der HOAI;
c) des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
d) der Baukostenentwicklung zwischen geschätzten Baukosten und tatsächlich realisierten Baukosten;
e) der Einhaltung der Termine während des Planungs- und Bauzeitraumes mit Fertigstellungstermin, sowie
f) Art und Umfang der Beteiligung der zu Ziffer 3.a) benannten Personen.
Weitere Anforderungen siehe auch Hinweise
Die Beschreibung je Referenzobjekt darf 3 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Darstellung und Erläuterung der Referenz geeignet ist (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen), beinhalten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Für die Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird grundsätzlich erwartet:
Mindestens jeweils eine Referenz (1x Elektroinstallation und 1x Heizung, Lüftung, Sanitär) über ein mit dem hiesigen Bauvorhaben hinsichtlich des Leistungsumfanges/der Planungsanforderungen vergleichbares fertiggestelltes Vorhaben bei dem Planungsleistungen der jeweiligen technischen Ausrüstung (Elektroinstallation bzw. Heizung,Lüftung, Sanitär) entsprechend den Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht wurden.
Es werden maximal 4 Referenzobjekte gewertet. Bei Abgabe von mehr als 4 Referenzobjekten werden nur die ersten 4 Referenzobjekte gewertet.
5) Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundenen Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, aufgeteilt nach Architekten/Ingenieuren und sonstigen Mitarbeitern, sowie dem Anteil von freiberuflichen Mitarbeitern.
6) Die Bewerber/Bietergemeinschaften haben die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, können von der Wertung ausgeschlossen werden.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Der Auftragnehmer muss die erforderliche Eignung/Bauvorlageberechtigung gem. § 58 der Brandenburgischen Bauordnung besitzen und mit dem Teilnahmeantrag nachweisen.
Bauvorlageberechtigt ist danach, wer
1) Einen berufsqualifizierenden Hochschulabschluss eines geregelten Studiums in der Fachrichtung Architektur, Hochbau oder Bauingenieurwesen nachweist;
2) Danach mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Objektplanung von Gebäuden hat;
3) Über ausreichende Kenntnisse des öffentlichen Baurechts, insbesondere des Bauordnungs-, Bauprodukten- und Bauplanungsrechts verfügt und
4)Bei einer Kammer als bauvorlagenberechtigter Architekt oder bauvorlagenberechtigter Ingenieur eingetragen ist. Nach § 44 VgV werden daher nur natürliche Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind oder über eine als gleichwertig anerkannte Qualifikation verfügen. Juristische Personen sind zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen im Sinne der Aufgabenstellung ausgerichtet ist und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung und der Bauüberwacher bauvorlageberechtigt sind.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1) Mit Teilnahmeantragsabgabe hat der Bewerber sowie gegebenenfalls vorgesehene und einzusetzende Nachunternehmen jeweils eine unterzeichnete Mindestarbeitsentgelt- und Tariftreueerklärung nach § 3 des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) abzugeben (sh. Pkt. III.1.1 Nr. 6 und 7);
2) Örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit insbesondere während der Ausführungsphase wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die Leistungserbringer über die branchenübliche technische Ausstattung verfügt (CAD- und AVA-Software mit den üblicherweise verwendeten Datenaustauschschnittstellen wie dxf, dwg sowie GAEB für die Leistungserbringung).