Generalsanierung und Umbau des Abendgymnasiums, im Rahmen der „Bildungslandschaft Altstadt Nord“, Gereonsmühlengasse 4 in Köln, Leistungen der Objektplanung

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Leistungen der Objektplanung nach § 34 HOAI 2013 für die Generalsanierung und Umbau des Abendgymnasiums, im Rahmen der „Bildungslandschaft Altstadt Nord“, Gereonsmühlengasse 4, 50670 Köln Leistungsphasen 5-9 sowie Einarbeitung in die bestehende Planung.
Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst Leistungsphase 5- 7.
Hierzu ist Anlage 1 der Auftragsbekanntmachung zwingend zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-01.

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-01	Auftragsbekanntmachung
2019-09-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 2019-0419-26-2
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Objektplanung nach § 34 HOAI 2013 für die Generalsanierung und Umbau des Abendgymnasiums, im Rahmen der „Bildungslandschaft Altstadt Nord“, Gereonsmühlengasse 4, 50670 Köln Leistungsphasen 5-9 sowie Einarbeitung in die bestehende Planung. Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst Leistungsphase 5- 7. Hierzu ist Anlage 1 der Auftragsbekanntmachung zwingend zu beachten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125-216 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4EJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4EJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 150-369975
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst Leistungsphase 5- 7.

Hierzu ist Anlage 1 der Auftragsbekanntmachung zwingend zu beachten.

Hierzu wird auf Anlage 1 verwiesen, diese ist unbedingt zu beachten.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Bei Bedarf.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag wird stufenweise in folgenden Stufen erteilt: Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst Leistungsphase 5-7, Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Auf die Anlage 3 – Honorarangebot zur Auftragsbekanntmachung wird verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungen der Objektplanung Generalsanierung und Umbau Abendgymnasium im Rahmen der „Bildungslandschaft Altstadt Nord“

Gereonsmühlengasse 4

50670 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert:

Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. in Kopie).

Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß den §§ 123, 124 GWB

Erklärung des Bewerbers zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Das Unternehmen, mit welchen der Bewerber zusammenarbeitet, muss unabhängig von der Rechtnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung, rechtsverbindlich erklären, dass es zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte es nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers.

Die Abgabe sämtlicher Nachweise – in deutscher Sprache – erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf die Anlagen 1 und 2 zur Auftragsbekanntmachung wird verwiesen.

1) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV;

2) Eigenerklärung zum Gesamt-Netto-Jahresumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Jahre 2016, 2017 und 2018 gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluss für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose;

3) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2016, 2017 und 2018 gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluss für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose;

4) Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall.

Hinweis: Nimmt der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers beziehungsweise Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu vereinbaren (§ 47 Absatz 3 VgV).

Mindeststandards:

Zu 1): Vorlage einer Bankerklärung bezogen auf den hier zu erteilenden Auftrag.

Zu 4): Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall in Höhe von 3 Millionen EUR für Personen- und in Höhe von 3 Millionen EUR für Sach- und sonstige Schäden, zweifach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis von Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung gemäß § 46 Absatz 3 Nummer. 1 VgV:

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 einseitig bedruckten DIN A 4-Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Anschrift, Ansprechpartner (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang/Kosten und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone (Objektplanung).

Es ist jeweils ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich.

Bietergemeinschaften:

— bewerben sich Bietergemeinschaften, so können gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden,

— mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert,

— in der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.1.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen,

— alle Referenzen müssen die Mindestkriterien unter III.1.3. erfüllen.

Unterbeauftragung:

Sollten weitere Büros vom Bewerber unterbeauftragt werden und der Bewerber im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) die Kapazitäten dieser Büros in Anspruch nehmen, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nach III.1.1, III.1.2 und III.1.3 der Auftragsbekanntmachung nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihnen jeweils ergänzend zu erbringenden Leistungen. Auch bei Unterbeauftragten gelten für den Nachweis der Referenzprojekte die geforderten Mindeststandards verpflichtend. Darüber hinaus ist die technische Leistungsfähigkeit durch die weiteren Kriterien für die übertragenen Leistungen nachzuweisen. Somit sind zur Erfüllung der Mindeststandards auch bei mit einer Unterbeauftragung/Eignungsleihe verbundenen Unterbeauftragungen gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte vorzustellen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet.

2) Personelle Ausstattung:

Erklärung gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 8 VgV zur Zahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren (2016, 2017 und 2018) beschäftigten Mitarbeiter (ohne Auszubildende) und der Führungskräfte.

Mindeststandards:

1) Zu Referenzen

Mindeststandards:

— mindestens 2 realisierte Projekten,

— Betrachtungszeitraum: Abweichend zu § 46 (3) Nummer 1 VgV Januar 2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge,

— ab Honorarzone III HOAI Objektplanung,

— Leistungsphasen 5-8,

— mindestens 3 Millionen EUR netto für Kostengruppe 300 + 400,

— es muss die Bearbeitung der Leistungsphasen 5 bis 6, teilweise 7, sowie die überwiegende (zentrale Grundleistungen) Bearbeitung der Leistungsphase 8 (70 %) gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden.

Alle vorgelegten Referenzen müssen die geforderten Mindestkriterien erfüllen.

Darüber hinaus müssen die vorgelegten Referenzen folgende Kriterien erfüllen:

— ein Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber erstellt worden sein,

— ein Projekt muss ein Bildungsbau/ein Schulgebäude sein,

— ein Referenzenprojekt muss eine Generalsanierung sein.

Die über die Mindestkriterien hinausgehenden Forderungen können auf mehrere Referenzprojekte verteilt werden.

2) Zu Personelle Ausstattung

Mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Ingenieure oder Ingenieurinnen (Büroinhaber/-inhaberin und/oder festangestellter Beschäftigter/Beschäftigte) muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungsphasen/des ausgeschriebenen Leistungsbildes aufweisen.

Mindestens einer der beschäftigten stellvertretend projektverantwortlichen Ingenieure oder Ingenieurinnen (Büroinhaber/-inhaberin und/oder festangestellter Beschäftigter/Beschäftigte) muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungsphasen/des ausgeschriebenen Leistungsbildes aufweisen.

Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten/Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen.

Erfüllen mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen, werden zur Beschränkung der Bewerber die eingereichten Referenzen gemäß II.2.9. dieser Auftragsbekanntmachung gewertet.

Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.

(Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.)

Sowohl zu Punkt 1) wie auch Punkt 2) ist Anlage 1 zwingend zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 der Auftragsbekanntmachung) ist zwingend;

2) Darüber hinaus wird eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der unter III.1.3 der Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt. Die erreichte Punktzahl beziehungsweise die Gewichtung ist für die Auswahl der Bewerber maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung: maximale Punktzahl: 70. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

a) Nachweis von mehr als einer Generalsanierung mit mindestens, Honorarzone III oder höher; Betrachtungszeitraum:Projektbeginn 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung; Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 300 und 400 (netto) mindestens 70 % verbaut.

(10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte (Höchste Punktzahl)).

b) Nachweis von mehr als einer Referenz mit mindestens 3 Millionen EUR netto für Kostengruppe 300 + 400. (Honorarzone III oder höher Betrachtungszeitraum: 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung). Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 300 und 400 (netto) mindestens 70 % verbaut.

(10 Punkte für 2 Projekte,15 Punkte für 3 Projekte (Höchste Punktzahl)).

c) Nachweis von mehr als einem Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber, Honorarzone III oder höher; Betrachtungszeitraum Projektbeginn 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung; Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 300 und 400 (netto) mindestens 70 % verbaut.

(10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte (Höchste Punktzahl)).

d) Nachweis von mehr als einem Bildungsbau/Schulgebäude, Honorarzone III oder höher; Betrachtungszeitraum Projektbeginn 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung; Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 300 und 400 (netto) mindestens 70 % verbaut.

e) Nachweis einer Fassadensanierung (Sanierung der Betonfassade sowie neue Vorhangfassade) in Höhe von mindestens 300 000 EUR netto; Betrachtungszeitraum für die Fassadensanierung: Projektbeginn 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung.

(5 Punkte für ein Projekt, 10 Punkte für 3 Projekte (Höchste Punktzahl)).

Hierzu wird auf Anlage 1 verwiesen, diese ist unbedingt zu beachten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4EJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4EJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2019/S 150-369975 (2019-08-01)

Ergänzende Angaben (2019-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424974
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 150-369975
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2019/S 174-424974 (2019-09-05)

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