Generation Riesling Endverbraucher-Events

Deutsches Weininstitut

Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Planung, Organisation, Bewerbung und Durchführung sowie Nachbereitung und Evaluation von Endverbraucher-Events der Generation Riesling (GR). Das Deutsche Weininstitut (DWI) bietet seit 13 Jahren der hervorragend ausgebildeten jungen Weinszene in Deutschland mit der GR eine lebendige, nationale und internationale Plattform, um den Erfolg deutscher Weine weiter voran zu treiben. Mit den Endverbraucher-Events der GR soll einer jungen und urbanen Zielgruppe das Thema Wein nähergebracht und damit das Image deutscher Weine verjüngt werden. Es kann sich sowohl um selbst kreierte Veranstaltungsformen als auch um die Einbindung der GR in bereits bestehende Veranstaltungen handeln. Der Besucher der Events soll Zeit und Muße haben, Wein in entspannter Atmosphäre zu verkosten. Ziel der Events ist es, die Bekanntheit und den Absatz heimischer Weine insbesondere außerhalb der deutschen Weinanbaugebiete in deutschen Ballungszentren weiter zu fördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sopexa S.A. Deutschland

Wer?

• Deutsches Weininstitut

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2019-10-18	Ergänzende Angaben
2019-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: DWI 2019-12
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutscheweine.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281614 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281614 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-436373
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Konzeption:

— Weiterentwicklung des eingereichten Umsetzungskonzepts,

— Weiterentwicklung der eingereichten Eventkonzepte.

Vorbereitung und Planung:

— Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs incl. Zeit- und Ablaufplan,

— Vertragsabschlüsse und Erstellung der Abrechnung.

— Auswahl und Buchung der Veranstaltungsstätte mit Unterbreitung von Vorschlägen und bei Bedarf Besichtigung verschiedener Alternativen, außer für Veranstaltungen für die die Location mit den eingereichten Konzepten schon feststeht:

— Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung, wie z. B. Bestellung der Leistungen, Einholung entsprechender Genehmigungen für den Ausschank und den Verkauf von Wein, Planung des gesamten Generation Riesling-Auftritts inkl. Licht- und Tondesign, Branding, Dekoration, Technik, Buchung des Servicepersonals, Sicherheitsdienst, Absprachen mit dem Gläserservice, etc,

— Die Gestaltung und der Druck von Werbemitteln, wie z. B. Flyer, Verkostungslisten, etc. unter Beachtung der Gestaltungsrichtlinien der Generation Riesling (GR),

— Besprechungen zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen in Bodenheim und Erreichbarkeit des Auftragnehmers während der Vertragslaufzeit für Nachfragen zu den üblichen Bürozeiten durchgängig per E-Mail und Telefon.

Durchführung der Veranstaltung:

— Präsenz der Agentur vor Ort, komplette Betreuung mit ausreichend Personal und Koordination vor Ort,

— Vorbereitung der Veranstaltungsstätte, Koordination und Überwachung des Aufbaus der gesamten Veranstaltung, bzw. des GR-Auftritts,

— Koordination und Überwachung des Abbaus der gesamten Veranstaltung, bzw. des GR-Auftritts und aller bestellten Leistungen,

— Erstellung, Beschaffung und Betreuung sowie Wartung, Lagerung, Transport, Auf- und Abbau von Equipment,

— Betreuung Facebook- und Instagram-Account unter Berücksichtigung datenschutz- und persönlichkeitsrechtlicher Belange während der Veranstaltung sowie im Rahmen dessen Verantwortung für die Live-Betreuung und das damit verbundene Community-Management.

Nachbereitung der Veranstaltung, Feedbackgespräch und Ausblick

— Evaluation der jeweiligen Veranstaltung, Darstellung von Verbesserungsmöglichkeiten, Dokumentation des Ergebnisses nach der Veranstaltung inklusive aller Belege,

— nach dem jeweiligen Aktionszeitraum Reporting, Evaluierung sowie Ausblick und Planung für das nächste Jahr

Social Media

— Erstellung Social Media Plan für die geplanten Aktionen/Events für die bereits bestehenden Generation Riesling Facebook und Instagram Seiten in Abstimmung mit dem DWI und Durchführung der Maßnahmen unter Berücksichtigung der GR-Gestaltungsrichtlinien.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Option auf Verlängerung des Vertrages für jeweils ein weiteres Jahr bis max. 31.12.2023.

Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option auf Verlängerung des Vertrages für jeweils ein weiteres Jahr bis max. 31.12.2023.

Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Städte in Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine solche Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden,

— Eigenerklärung über den Eintrag in das Handelsregister/Berufsregister und die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss die Eigenerklärung von jedem Mitglied eingereicht werden,

— Hinweis: die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 1 000 000 EUR jeweils für Personen- und Sachschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,

— Eigenerklärung des Jahresumsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Wirtschaftsjahre. Der jeweilige Jahresumsatz muss dabei mindestens 250 000 EUR netto betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes,

— sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist eine Erklärung hierüber vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Eigenerklärungen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten aus den letzten beiden Wirtschaftsjahren. Die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten muss mindestens 3 betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes,

— Eigenerklärung über die technischen Fachkräfte oder die technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Erklärung über sehr gute Deutschkenntnisse der technischen Fachkräfte,

— Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, insbesondere mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Es sind mindestens 2 geeignete Referenzen vorzulegen, die mit dem in der Leistungsbeschreibung genannten Auftragsgegenstand gleichwertig und damit geeignet sind.

Gleichwertig sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Folgende Anforderungen werden deshalb an die Geeignetheit der Referenz und an die Gleichwertigkeit mit dem Auftragsgegenstand gestellt:

—— 1. Referenz „Tasting-/Testing-Events“:

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn die Leistung aus dem Feld „Eventmarketing“ kommt, in welcher die Möglichkeit der Interaktivität und des „Ausprobierens“ von Besuchern mit dem zu bewerbenden Produkt bestand und eine Besucherzahl in einer Größenordnung von mindestens 500 bis 1 000 Besucher damit angesprochen wurde.

—— 2. Referenz „Wissensvermittlungsevents“:

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn die Leistung aus dem Feld „Eventmarketing“ kommt, in welcher die persönliche Ansprache und Wissensvermittlung über das zu bewerbende Produkt bei einer kleineren Anzahl von Besuchern (bis ca. 200 Besucher) im Vordergrund stand.

— werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen,

— sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist eine Erklärung hierüber vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden,

— wenn Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) in Anspruch nehmen wollen, ist eine Erklärung für Unteraufträge Ihrem Angebot beizufügen. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen,

— Im Fall einer Eignungsleihe müssen die anderen Unternehmen mit der Abgabe des Angebots benannt werden und es sind Art und Umfang der von ihnen in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben und eine durch das Unternehmen unterzeichnete Verpflichtungserklärung mit dem Angebot eingereicht werden,

— ist ein Drittunternehmen als Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe vorgesehen, sind spätestens vor Zuschlagserteilung die durch das Drittunternehmen unterzeichnete Verpflichtungserklärung einzureichen.

Mindeststandards:

—— 1. Referenz „Tasting-/Testing-Events“:

—— 2. Referenz „Wissensvermittlungsevents“:

— werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281614 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen Weininstitut GmbH (DWI).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem DWI zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DWI gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das DWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DWI.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Quelle: OJS 2019/S 179-436373 (2019-09-13)

Ergänzende Angaben (2019-10-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-500422
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-436373
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2019/S 205-500422 (2019-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592602
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Planung

— Vertragsabschlüsse und Erstellung der Abrechnung,

— die gestaltung und der Druck von Werbemitteln, wie z. B. Flyer, Verkostungslisten, etc. unter Beachtung der Gestaltungsrichtlinien der Generation Riesling (GR),

Durchführung der Veranstaltung

— Nach dem jeweiligen Aktionszeitraum Reporting, Evaluierung sowie Ausblick und Planung für das nächste Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept I.a)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eventkonzept I.b)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eventkonzept II.a)
Eventkonzept II.b)
Eventkonzept III.a)
Eventkonzept III.b)
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-20 📅
Name: Sopexa S.A. Deutschland
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2019/S 241-592602 (2019-12-11)

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