Gesamtmodernisierung Rathaus West, Kaiserallee 4, Karlsruhe

Stadt Karlsruhe

Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO, Projektstufen 2 (teilweise) – 5, Handlungsbereiche A-E, für die Gesamtmodernisierung Rathaus West, Kaiserallee 4, Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• THOST Projektmanagement

Wer?

• Stadt Karlsruhe

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-02	Auftragsbekanntmachung
2020-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 0122.10_Projektsteuerungsleistungen
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO, Projektstufen 2 (teilweise) – 5, Handlungsbereiche A-E, für die Gesamtmodernisierung Rathaus West, Kaiserallee 4, Karlsruhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe
Postanschrift: Zähringer Str. 61
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: info@hs-psbm.de 📧
Telefon: +49 61314819600 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DMDW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DMDW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 234-573949
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen. Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, Bekanntmachungs-ID: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DMDW erhältlich. Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular eingereichten Unterlagen sind auf max. 15 Seiten zuzügl. Referenzschreiben und Nachweise zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i. S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt). Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54DMDW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragt werden sollen Projektsteuerungsleistungen nach VgV – Leistungsbild in Anlehnung an die AHO, Projektstufen 3-5, Handlungsbereiche A-E.

Das Rathaus West ist ein denkmalgeschütztes Gebäude (Denkmal nach § 2 (Kulturdenkmal) in innerstädtischer Lage. Es wurde als Verwaltungsgebäude für die Allgemeine Versorgungsanstalt in 3 Bauabschnitten erstellt:

— 1. Bauabschnitt 1896-98 im Stil der Neorenaissance,

— 2. Bauabschnitt 1912,

— 3. Bauabschnitt 1928 im Jugendstil.

Erweiterung um Turnhalle und Personalbereich im Dachgeschoss in den 1930er-Jahren, zeitgleich Innensanierung und Fassadenüberformung.

Letzte umfassende Sanierung in den 1970/80er-Jahren, 2016 Sanierung der Besucher- WCs in allen Geschossen sowie des Umkleide- und Sanitärbereichs der Gymnastikhalle. Sanierungs-, Modernisierungs- und energetische Ertüchtigungsmaßnahmen.

Das Gebäude ist dreigeschossig mit ausgebautem Dachgeschoss und mit Untergeschoss, in Teilbereichen auch 2. Untergeschoss, und umschließt 4 Innenhöfe. Es umfasst eine Fläche von ca. 14 000 m

Zu sanieren sind neben der gesamten Gebäudehülle (u. a. Natursteinfassaden, Anstrich bzw. Putz der Ziegelfassaden der Innenhöfe, Fenster, Rollläden, Dachdeckung der Ziegeldächer und schadhafte Teile des Dachstuhls, Flachdächer, historisches Glasdach aus den 1930-er Jahren), die Wandoberflächen (insbesondere die erheblichen Feuchteschäden in beiden Untergeschossen), die Böden (Bodenaufbauten inclusive Estrich) und gegebenenfalls die Decken.

Ein Sanierungskonzept zur Verbesserung des Schallschutzes (incl. Trittschallschutz) und der Raumakustik soll in Zusammenarbeit mit der Bauphysik erstellt und umgesetzt werden, ebenso ein Konzept zur energetischen Modernisierung. Hier ist unter anderem der Einbau einer Innendämmung vorzusehen.

Grundsätzlicher Sanierungsbedarf besteht für die gesamte Haustechnik, deren Lebensdauer überschritten ist. Ausgenommen sind hiervon die im Jahr 2016 vorgenommenen Sanierungsmaßnahmen an den WC-Bereichen.

Zur Beseitigung bzw. Kompensation von Defiziten hinsichtlich des Brandschutzes wird durch einen Brandschutzsachverständigen ein Brandschutzkonzept erstellt, das umzusetzen ist.

Nutzung:

Das Gebäude wird derzeit durch die Sozial- und Jugendbehörde der Stadt Karlsruhe als Verwaltungsgebäude genutzt. Es wird für die Gesamtmodernisierungsmaßnahme freigezogen.

Im Untergeschoss befinden sich Technikräume, die durch externe Nutzer (Stadtwerke und Verkehrsbetriebe Karlsruhe) genutzt werden. Diese Bereiche müssen auch während der Durchführung der Modernisierungsmaßnahmen in Betrieb bleiben.

Im 2. Obergeschoss befindet sich derzeit eine einfache Kantine bzw. Cafeteria, die nicht mehr den heutigen Anforderungen entspricht. Im Dachgeschoss ist eine Gymnastikhalle verortet, die durch unterschiedliche Nutzer belegt ist.

Das Gebäude soll umstrukturiert, aber voraussichtlich weiterhin als Verwaltungsgebäude der Stadt Karlsruhe genutzt werden, wobei die künftigen Nutzerdienststellen derzeit noch nicht feststehen.

Die neuen Grundrisse sollen Flexibilität in der Nutzung ermöglichen und den modernen Arbeitsweisen angepasst werden. Nach jetzigem Planungsstand ist für die Nutzer ein Bistrobereich einzuplanen. Ob dauerhaft eine Kantine im Gebäude vorzusehen ist, wird zu einem späteren Zeitpunkt entschieden.

Die im Dachgeschoss vorhandene Gymnastikhalle bleibt bestehen und muss modernisiert werden.

Auf der Grundlage des Kostenrahmens Stand Juni 2019 ergibt sich folgender Kostenstand:

— KG 200-700: ca. 40 000 000 EUR (brutto) incl. Bauverwaltungskosten,

— KG 300 brutto: ca. 20 032 000 EUR (brutto),

— KG 400 brutto: ca. 7 360 000 EUR (brutto).

Laufzeit des Vertrags

— Beginn Juni 2020,

— Ende: Dezember 2025.

Laufzeit ca. 70 Monate

Dauer: 70 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine projektbezogene Verlängerung ist möglich, wenn das Projekt nicht bis Dezember 2025 fertig gestellt werden kann.

Beschreibung der Optionen:

Die Projektsteuerungsleistungen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Projektstufe 2 (teilweise) Planung (Stufe 1).

Weitere vorgesehene Stufen sind die Projektstufen 3-5 (Stufe 2).

Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kaiserallee 4

76133 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss in seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 GWB sowie

— Erklärung über die ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung,

— Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist,

— Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue und Mindestlohnverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen.

— Nachweis oder Bestätigungsschreiben einer Berufshaftpflichtversicherung, dass diese im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung über mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, abzuschließen,

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV,

— Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau eines öffentlichen Gebäudes) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

Bewertungskriterium: Termine Qualitäten, Kosten:

Referenzobjekt I: Leistungen der Projektsteuerung für die bauliche und technische Sanierung/Modernisierung eines fertiggestellten öffentlichen Gebäudes und /oder öffentlicher Auftraggeber aus den letzten 7 Jahren, min. 3 Mio. EUR netto (Kostengruppe 300 + 400), Projektstufe 2-5.

Diese Referenz ist eine Mindestanforderung.

Referenzobjekt II: Leistungen der Projektsteuerung für die bauliche und technische Sanierung und Modernisierung eines fertiggestellten Gebäudes mit min. 12 Mio. EUR netto (Kostengruppe 300 + 400), Projektstufe 2-5, aus den letzten 7 Jahren.

Das Referenzobjekt I ist die Mindestanforderung. Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, ist der Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden die Projekte mit der jeweils höchsten Bewertung zu Gesamtbewertung herangezogen.

Es soll jeweils ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen, vorzulegen, auch wenn das Referenzobjekt für die ausschreibende Bauherrnschaft ausgeführt wurde. Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termin-, Qualitäts- und Kostenziele bestätigen.

Sofern kein Referenzschreiben vorgelegt werden kann, ist der jeweilige Ansprechpartner mit Telefonnummer des betreffenden Objektes zu benennen.

Für die Betreuung eines der Referenzprojekte mir Denkmalschutz (Kulturdenkmal nach §2 Denkmalschutzgesetz) werden zusätzliche Punkte in der Bewertung generiert.

Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellv. Projektleiters ist jeweils in Jahren und vergleichbaren Positionen nachzuweisen. Des Weiteren kann die Eignung des Projektleiters und des stellv. Projektleiters zusätzlich durch Nachweise relevanter Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. HOAI, Kostencontrolling, öffentliche Vergaben, VOB, Zertifizierung nach DVP) ergänzt werden.

Nach Feststellung der formellen Eignung werden diese Unterlagen für die Wertung herangezogen.

Mindeststandards: Nachweis der vorgenannten Referenz I

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt in 2 Stufen:

1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung innerhalb einer Frist von 6 Tagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

Prüfung der Eignung aufgrund der geforderten eingereichten Angaben und Unterlagen, insbesondere der festgelegten Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Bewertungsmatrix. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DMDW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, Bekanntmachungs-ID:

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54DMDW erhältlich.

Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular eingereichten Unterlagen sind auf max. 15 Seiten zuzügl. Referenzschreiben und Nachweise zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i. S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt).

Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt.

Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert.

Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54DMDW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 234-573949 (2019-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO, Projektstufen 2 (teilweise) - 5, Handlungsbereiche A-E, für die Gesamtmodernisierung Rathaus West, Kaiserallee 4, Karlsruhe

Gesamtwert des Auftrags: 679 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-330518
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 234-573949
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragt werden sollen Projektsteuerungsleistungen nach VgV — Leistungsbild in Anlehnung an die AHO, Projektstufen 3-5, Handlungsbereiche A-E.

1. Bauabschnitt 1896-98 im Stil der Neorenaissance;

2. Bauabschnitt 1912;

3. Bauabschnitt 1928 im Jugendstil.

Letzte umfassende Sanierung in den 1970/80er-Jahren, 2016 Sanierung der Besucher-WCs in allen Geschossen sowie des Umkleide- und Sanitärbereichs der Gymnastikhalle. Sanierungs-, Modernisierungs- und energetische Ertüchtigungsmaßnahmen.

Nutzung

Auf der Grundlage des Kostenrahmens Stand Juni 2019 ergibt sich folgender Kostenstand

KG 200-700: ca. 40 000 000 EUR (brutto) incl. Bauverwaltungskosten

KG 300 brutto: ca. 20 032 000 EUR (brutto)

KG 400 brutto: ca. 7 360 000 EUR (brutto)

Beginn Juni 2020

Ende: Dezember 2025

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team / Vertretungsregeln
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung / Termine / Kosten / Qualitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kapazität / Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-08 📅
Name: THOST Projektmanagement
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 679 913 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54DKZB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 134-330518 (2020-07-10)

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