Gewerbefachverfahren

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Um die derzeit im Einsatz befindlichen Verfahren mittelfristig abzulösen, beabsichtigt die ekom21 den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine langfristige Partnerschaft zur Beschaffung einer professionellen und modernen Software zur Bearbeitung von in der Gewerbeverwaltung anfallenden Vorgängen (Gewerbefachverfahren). Das neue Gewerbefachverfahren soll eine wichtige Basis für eGovernment-Leistungen bilden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-22 Auftragsbekanntmachung
2020-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: ekom21-2019-0009
Kurze Beschreibung:
“Um die derzeit im Einsatz befindlichen Verfahren mittelfristig abzulösen, beabsichtigt die ekom21 den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b98c46821-418e7314d0d8c5bf 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-25 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 142-349026
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

“Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs können längstens bis zum 9.8.2019, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung soll – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von Einzellizenzen am Gewerbefachverfahren, von...”    Mehr anzeigen

“Primär soll das neue Gewerbefachverfahren im ekom21-Rechenzentrum installiert und betrieben und zur entgeltlichen Nutzung durch die Gewerbeämter mittels...”    Mehr anzeigen
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“Um die bisher eingesetzten Fachverfahren sukzessive ablösen und erfolgreich weitere Kundenkreise erschließen zu können, muss das neue Gewerbefachverfahren...”    Mehr anzeigen

“— die fachlichen Anforderungen einer Gewerbeverwaltung erfüllen,”

“— die rechtlichen Vorgaben des Bundes und der Länder Hessen, Thüringen und Nordrhein-Westfalen umsetzen,”

“— dem Anwender als browserbasierte Anwendung zur Nutzung zur Verfügung stehen,”

“— leicht und intuitiv bedienbar sein,”

“— als Basis für kommunale eGovernment-Dienste elektronische, medienbruchfreie und prozessgesteuerte Online Services ermöglichen,”

“— nachweislich rechenzentrums- und mandantenfähig sowie skalierbar sein,”

“— problemlos in die vorhandene Rechenzentrums-Infrastrukturumgebung der ekom21 integriert werden können sowie”

“— einfach installier- und administrierbar sein.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 12...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung];”    Mehr anzeigen

“2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern...”    Mehr anzeigen
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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”    Mehr anzeigen

“2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für...”    Mehr anzeigen
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“3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Gesamtumsatz].”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zu III.1.2.1) – Eigenerklärung zum Unternehmen:”

“Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein...”    Mehr anzeigen
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“Zu III.1.2.2) – Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”    Mehr anzeigen

“— 1 000 000 EUR für Personenschäden und”

“— 1 000 000 EUR für Sachschäden und”

“— 250 000 EUR für Vermögensschäden.”

“Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der...”    Mehr anzeigen

“Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6...”    Mehr anzeigen

“Zu III.1.2.3) – Eigenerklärung zum Gesamtumsatz:”

“Gefordert ist ein Gesamtumsatz von mindestens 800 000,00 EUR pro Geschäftsjahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Fachkräfte des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, die...”    Mehr anzeigen

“2) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Fachkräfte des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, die...”    Mehr anzeigen
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“3) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist...”    Mehr anzeigen

“4) Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind...”    Mehr anzeigen

“Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zu III.1.3.1) — Eigenerklärung Beschäftigtenzahl Support:”

“Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 2 festangestellt Beschäftigte.”
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“Zu III.1.3.2) — Eigenerklärung Beschäftigtenzahl Programmierer:”

“Zu III.1.3.4) — Eigenerklärung Beschäftigtenzahl Gesamt:”

“Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 15 festangestellt Beschäftigte.”

“Zu III.1.3.4) — Eigenerklärung Referenzleistungen:”

“— Nachweis, dass innerhalb der letzten 5 Jahre mindestens 20 Migrationen von einem Fremdverfahren in ein vom Bewerber hergestelltes Gewerbefachverfahren bei...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis, dass mindestens 150 Endanwender, ein vom Bewerber hergestelltes Gewerbefachverfahren im Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags im...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis, dass mindestens 10 Endanwender eine vom Bewerber hergestellte elektronische, medienbruchfreie und prozessgesteuerte Online Anmeldung für das...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis, eines Referenzauftrags innerhalb der letzten 5 Jahre, der die die Lieferung und Pflege einer vom Bewerber hergestellten Gewerbefachverfahren für...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfüllen mehr als 3 Bewerber die grundsätzlichen (Eignungs-)anforderungen, erfolgt die Auswahl der Bewerber anhand der bestmöglichen Erfüllung zu folgenden...”    Mehr anzeigen

“— Gesamtumsatz; Nummer III.1.2.3) der Bekanntmachung,”
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“— Beschäftigtenanzahl Support; Nummer III.1.3.1) der Bekanntmachung,”

“— Beschäftigtenzahl Programmierer; Nummer III.1.3.2) der Bekanntmachung,”

“— Referenzleistungen aus 3 verschiedenen Größenklassen; Nummer III.1.3.4) der Bekanntmachung.”

“Die Bewertung erfolgt in Anwendung des in den Bewerbungsbedingungen – Abschnitt Teilnahmewettbewerb – und in der Excel-Datei...”    Mehr anzeigen
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Die ausgeschriebene Laufzeit damit an eine betriebsgewöhnliche/marktübliche Nutzungsdauer an, insbesondere aufgrund:— Komplexität der Projektierung—...”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Die ausgeschriebene Laufzeit damit an eine betriebsgewöhnliche/marktübliche Nutzungsdauer an, insbesondere aufgrund:”

“— Komplexität der Projektierung”
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“— Erforderliche Dauer der Produkteinführung / Produktumstellung”

“— erhöhter Transitions-, Migrations- und Betriebsaufwände”

“— Besonderem Bedürfnis zur mittel- und langfristigen Kontinuität”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b98c46821-418e7314d0d8c5bf 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs können längstens bis zum 9.8.2019, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”    Mehr anzeigen

“Dies ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Interessenten dürfen daher zunächst ausschließlich den Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen
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“— sich die ekom21 ausdrücklich das Recht vorbehalten hat, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen...”    Mehr anzeigen

“— die bis zum Schlusstermin für die Einreichung des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellten angebotsrelevanten Unterlagen nur dem voraussichtlichen...”    Mehr anzeigen

“Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2019/S 142-349026 (2019-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ekom21 — Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-025907
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 142-349026
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung soll – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von Einzellizenzen am Gewerbefachverfahren, von...”    Mehr anzeigen

“— problemlos in die vorhandene Rechenzentrums-Infrastrukturumgebung der ekom21 integriert werden können sowie,”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Migrationskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-18 📅
Name: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 2
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30940040 📞
E-Mail: vertrieb@hsh-berlin.com 📧
Land: Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 013-025907 (2020-01-16)