Gewobag ED – Vergabeverfahren – Betreiben von Heizanlagen sowie Heizungs- und Warmwasserbereitungsanlagen

Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin

Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung von Leistungen der Betriebsführung, der Inspektion und Wartung sowie der Instandsetzung an ihren Heizanlagen sowie Heizungs- und Warmwasserbereitungsanlagen (Anlagen) gemäß den Vorgaben des Betreiber-Vertrags.
Wesentliche Zielsetzung der Beschaffungsmaßnahme ist neben der Harmonisierung und Verbesserung des Betriebs in Bezug auf die vertragsgegenständlichen Anlagen eine Steigerung der Energie- und Leistungseffizienz sowie die Erhöhung der Mieterzufriedenheit durch den Aufbau eines mieterfreundlichen Schadensbeseitigungsmanagements, das zeitnah und qualitativ hochwertig funktioniert.
Zu Einzelheiten vgl. die Festlegungen der Vergabeunterlagen sowie insb. des Betreiber-Vertrags.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.

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Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-24 Auftragsbekanntmachung
2019-06-28 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.gewobag.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gewobag ED – Vergabeverfahren – Betreiben von Heizanlagen sowie Heizungs- und Warmwasserbereitungsanlagen”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung von Leistungen der Betriebsführung, der Inspektion und Wartung sowie der Instandsetzung an ihren Heizanlagen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Die 24 Lose bestehen aus 12 Losen für die Hauptleistung und 12 Losen für eine Backup-Lösung. Daher kann die Gewobag ED jeweils max. 4 Lose der Hauptleistung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Hauptleistung – Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Heizanlagen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 29 (davon 2 mit BHKW) Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~124 100 m Nahwärmeanlagen Anzahl:...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat nach Ablauf der festen Laufzeit ein Optionsrecht auf Verlängerung des Vertrages um 5 Jahre und bei Ausübung dieses Optionsrechts ein weiteres...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Insb. Veränderungen des Leistungsumfangs insb. durch Zukauf von Liegenschaften, Wegfall von Anlagen und ggfs. Modernisierung von Anlagen, vgl. die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Insb. die Vorgaben der BerlAVG sind zwingend zu beachten.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1.1 - Backup - Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1.1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 29 (davon 2 mit BHKW) Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~124.100 m Nahwärmeanlagen Anzahl:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat nach Ablauf der festen Laufzeit ein Optionsrecht auf Verlängerung des Vertrages um fünf Jahre und bei Ausübung dieses Optionsrechts ein weiteres...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - Hauptleistung - Reinickendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 11 (davon 2 mit BHKW) Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~63.100 m Nahwärmeanlagen Anzahl:...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2.1 - Backup - Reinickendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.1

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 - Hauptleistung - Charlottenburg-Wilmersdorf, Steglitz-Zehlendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 27 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~77.200 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 2 Daraus versorgte Wohn-...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3.1 - Backup - Charlottenburg-Wilmersdorf, Steglitz-Zehlendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3.1

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 - Hauptleistung - Klausenerplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 19 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~125.100 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 9 Daraus versorgte Wohn-...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4.1 - Backup - Klausenerplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4.1

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 - Hauptleistung - Paul-Hertz-Siedlung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 0 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~0 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 0 Daraus versorgte Wohn- und...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5.1 - Backup - Paul-Hertz-Siedlung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5.1

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6 - Hauptleistung - Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 100 (davon 1 mit BHKW) Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~219.400 m Nahwärmeanlagen Anzahl:...”    Mehr anzeigen

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6.1 - Backup - Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6.1

1️⃣3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7 - Hauptleistung - Mehringplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 0 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~0 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 12 Daraus versorgte Wohn- und...”    Mehr anzeigen

1️⃣4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7.1 - Backup - Mehringplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7.1

1️⃣5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8 - Hauptleistung - Tempelhof-Schöneberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 76 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~396.000 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 8 Daraus versorgte Wohn-...”    Mehr anzeigen

1️⃣6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8.1 - Backup - Tempelhof-Schöneberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8.1

1️⃣7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9 - Hauptleistung - Neukölln, Treptow-Köpenick
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 35 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~94.400 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 21 Daraus versorgte Wohn-...”    Mehr anzeigen

1️⃣8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9.1 - Backup - Neukölln, Treptow-Köpenick
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9.1

1️⃣9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 10 - Hauptleistung - Ringslebenstr.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 0 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~0 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 12 Daraus versorgte Wohn- und...”    Mehr anzeigen

2️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 10.1 - Backup - Ringslebenstr.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10.1

2️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 11 - Hauptleistung - Pankow
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 157 (davon 7 mit BHKW) Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~307.700 m Nahwärmeanlagen Anzahl:...”    Mehr anzeigen

2️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 11.1 - Backup - Pankow
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11.1

2️⃣3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 12 - Hauptleistung - Lichtenberg, Marzahn-Hellersdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreiben folgender Anlagen: Brennstoffanlagen Anzahl: 4 Daraus versorgte Wohn- und Nutzfläche: ~7.000 m Nahwärmeanlagen Anzahl: 0 Daraus versorgte Wohn-...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Insb. Veränderungen des Leistungsumfangs durch insb. Zukauf von Liegenschaften, Wegfall von Anlagen und ggfs. Modernisierung von Anlagen, vgl. die...”    Mehr anzeigen

2️⃣4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 12.1 - Backup - Lichtenberg, Marzahn-Hellersdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12.1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Insb. Veränderungen des Leistungsumfangs durch Zukauf von Liegenschaften, Wegfall von Anlagen und ggfs. Modernisierung von Anlagen, vgl. die ausführlichen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Abgabe der Eigenerklärung gem. Ziffer 4.1. Formblatt „Angebot“ Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ziffer 4.2.1.1 Formblatt „Angebot“ Angabe des Nettojahresgesamtumsatzes sowie des Nettojahresumsatzes für vergleichbare Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4)) für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ziffer 4.2.2.1 Formblatt "Angebot" Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Ziffer 4.2.2.1 Formblatt „Angebot“ Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Nachweis folgender bestehenden Versicherungen spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-24 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-24 13:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Gewobag Alt-Moabit 101A 10559 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine öffentliche Submission

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Gewobag ED behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote geeignete Nachweise von den Bietern/ Bietergemeinschaften zu fordern,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 103-249833 (2019-05-24)
Ergänzende Angaben (2019-06-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 103-249833

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass: — er/sie alle rechtlichen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass — er/sie alle rechtlichen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“2) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“2) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“— Inspektion und Wartung von mind. 10 Gasanlagen, davon —— maximal 5 mit einer Kesselleistung unter 150 kW. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: —...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“— Inspektion und Wartung von mind. 10 Gasanlagen, davon —— mindestens 5 mit einer Kesselleistung unter 150 kW. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: —...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“— Nennung eines Ansprechpartners nebst Telefonnummer beim Referenz-Auftraggeber.”
Neuer Wert
Text:
“— Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung der zuständigen Abteilung beim AG (einschl. Telefonnummer).”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text: Unbesetzt
Neuer Wert
Text:
“Neue Nr. 5: Zu Ziffer III.1.1): Die beruflichen Anforderungen ergeben sich aus § 1 Betreiber-Vertrag. Die jeweils eingesetzten Fachkräfte müssen über eine...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-06-24 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-15 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-07-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-09-13 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Los-Identifikationsnummer: alle Lose
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-06-24 📅
Zeit: 13:01
Neuer Wert
Datum: 2019-07-15 📅
Zeit: 13:01
Quelle: OJS 2019/S 125-306702 (2019-06-28)