Gewobag ED – Vergabeverfahren – Dienstleister Gebäudeautomation

Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin

Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung von Serviceleistungen zur Gebäudeautomation.
Der Gegenstand der Leistung ist in der Leistungsbeschreibung (Anlage 6 zu dem Formblatt „Angebot“) und dem Vertrag EVB-IT DL (Anlage 9 zu dem Formblatt „Angebot“) näher beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.

Wer?

• Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung von Serviceleistungen zur Gebäudeautomation. Der Gegenstand der Leistung ist in der Leistungsbeschreibung (Anlage 6 zu dem Formblatt „Angebot“) und dem Vertrag EVB-IT DL (Anlage 9 zu dem Formblatt „Angebot“) näher beschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewobag.de 🌏
E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de 📧
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306123
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Zwingende Voraussetzung ist die Zertifizierung als Siemens Solution Partner und damit verbunden das Zertifikat als Partner der Siemens AG, Building Technologie

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung von Serviceleistungen zur Gebäudeautomation.

Der Gegenstand der Leistung ist in der Leistungsbeschreibung (Anlage 6 zu dem Formblatt „Angebot“) und dem Vertrag EVB-IT DL (Anlage 9 zu dem Formblatt „Angebot“) näher beschrieben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit ein Optionsrecht zur dreimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr.

Der Vertrag endet spätestens am 31.8.2027, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.

Der AG wird das jeweilige Optionsrecht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich ausüben.

Zusätzliche Informationen:

Zwingende Voraussetzung ist die Zertifizierung als Siemens Solution Partner und damit verbunden das Zertifikat als Partner der Siemens AG, Building Technologie

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe der Eigenerklärung gem. Ziffer 4.1. Formblatt „Angebot".

Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass:

— er/sie alle rechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen,

— über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden,

— er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde,

— er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,

— keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist,

— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bieterkreis zur Folge haben kann,

— er/sie sich für den Fall der Beauftragung mit den zu vergebenden Dienstleistungen bereits jetzt verpflichtet/verpflichten, die Regelungen des BerlAVG einzuhalten,

— er/sie bei der Auftragsdurchführung ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlt/zahlen,

— insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen,

— er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG vorliegen.

Die Gewobag ED behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bietern/den Bietergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bieter/die Bietergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch Gewobag ED nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bieter/die Bietergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bei Bietern/Bietergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Gewobag ED geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme- oder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bietern aus dem EU-Ausland.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ziffer 4.2.1.1 Formblatt „Angebot"

Angabe des Nettojahresgesamtumsatzes sowie des Nettojahresumsatzes für vergleichbare Leistungen (vgl. Ziffer II.1.4) und Ziffer II.2.4)) für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018.

Ziffer 4.2.1.2 Formblatt „Angebot"

Angabe der Gesamtanzahl Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) sowie der Anzahl für vergleichbare Leistungen nach Ziffer II.1.4) und Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung eingesetzten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ziffer 4.2.2 Formblatt „Angebot"

Die Zertifizierung ist Voraussetzung für die Wertung des Angebotes. Der AN muss eine regelmäßige Re-Zertifizierung gewährleisten und dem AG das Zertifikat mit dem Angebot vorlegen.

Ziffer 4.2.2.1 Formblatt „Angebot"

Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.

Um der Gewobag ED die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag ED sind die in der Ziffer 4.2.2.1 zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.

Der Bieter muss die in dieser Ziffer 4.2.2.1 zwingend geforderten Mindestvoraussetzungen nachweisen.

Gibt ein Bieter keine den in dieser Ziffer 4.2.2.1 zwingend geforderten Mindestvoraussetzungen entsprechenden Referenzen mit Angebotsabgabe an, wird sein Angebot zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Referenzleistung zusammenzufügen.

Der Bieter hat die folgenden Referenztabellen zwingend vollständig auszufüllen.

Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die Gewobag ED Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.

Es sind mindestens 5 Referenzleistungen zu benennen, die den Mindestvoraussetzungen entsprechen. Die Gewobag ED prüft bei diesen Referenzen die Einhaltung der festgelegten Mindestvoraussetzungen. Die Referenzen werden nicht mit Punkten bewertet.

Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:

– Beschreibung der erbrachten Leistungen,

– Bezeichnung und Anschrift Objekt,

– Unternehmen, dass die Leistung erbracht hat,

– Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung der zuständigen Abteilung beim AG (einschl. Telefonnummer),

– Zeitraum der Leistungserbringung (Inbetriebnahme nicht vor 2016),

– Verwendung spezieller Anwendungen.

Der AN muss den Nachweis einschlägiger Praxiserfahrung zu Tätigkeit bei der Installation und Inbetriebnahme von Regel- und Steuerungstechnik für Heizungsanlagen in der Automatisierungsebene nachweisen. Der Nachweis beinhaltet die folgenden Punkte:

– es sind mindestens 5 Referenzprojekte vergleichbarer Größe (Datenpunkte) in den letzten 3 Jahren zu benennen und zu erläutern:

–– Nachweis einschlägiger Praxiserfahrung zum Betrieb von Heizungsanlagen mit dem GLT-System Siemens Desigo Insight/CC,

–– Nachweis Fachkenntnisse der Feldprotokolle insbesondere BACnet und MODBUS,

–– Nachweis Fachkenntnisse im Bereich IP-Netzwerke, IP-Vernetzung.

Mindeststandards:

Ziffer 4.2.2 Formblatt „Angebot"

Die Zertifizierung ist Voraussetzung für die Wertung des Angebotes. Der AN muss eine regelmäßige Re-Zertifizierung gewährleisten und dem AG das Zertifikat mit dem Angebot vorlegen.

Ziffer 4.2.2.1 Formblatt „Angebot"

Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.

Der Bieter muss die in dieser Ziffer 4.2.2.1 zwingend geforderten Mindestvoraussetzungen nachweisen.

Der Bieter hat die folgenden Referenztabellen zwingend vollständig auszufüllen.

Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die Gewobag ED Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.

Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:

– Beschreibung der erbrachten Leistungen,

– Bezeichnung und Anschrift Objekt,

– Unternehmen, dass die Leistung erbracht hat,

– Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung der zuständigen Abteilung beim AG (einschl. Telefonnummer),

– Zeitraum der Leistungserbringung (Inbetriebnahme nicht vor 2016),

– Verwendung spezieller Anwendungen.

– es sind mindestens 5 Referenzprojekte vergleichbarer Größe (Datenpunkte) in den letzten 3 Jahren zu benennen und zu erläutern:

–– Nachweis einschlägiger Praxiserfahrung zum Betrieb von Heizungsanlagen mit dem GLT-System Siemens Desigo Insight/CC,

–– Nachweis Fachkenntnisse der Feldprotokolle insbesondere BACnet und MODBUS,

–– Nachweis Fachkenntnisse im Bereich IP-Netzwerke, IP-Vernetzung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet:

– den Nachweis folgender bestehenden Versicherungen spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung mit folgenden Mindestdeckungssummen zu erbringen (zweifach maximiert/Versicherungsjahr):

–– Betriebshaftpflichtversicherung unter Einbeziehung des Umwelthaftpflicht– und Umweltschadenrisikos mit einer jährlichen Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie,

–– Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckungssumme von 1 500 000 EUR für Vermögensschäden.

Und Versicherungen mit mindestens den genannten Merkmalen für die gesamte Laufzeit des Auftrags vorzuhalten.

Zwingende Voraussetzung ist die Zertifizierung als Siemens Solution Partner und damit verbunden das Zertifikat als Partner der Siemens AG, Building Technologie.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Ort des Eröffnungstermins: Gewobag
Alt-Moabit 101A
10559 Berlin
Zusätzliche Informationen: Keine öffentliche Submission.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

1) Die Gewobag ED behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote geeignete Nachweise von den Bietern/ Bietergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können;

2) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 17.7.2019, 12.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der Gewobag ED eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden durch Mitteilung auf der Vergabeplattform beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Der Bieter ist verpflichtet, sich in regelmäßigen Abständen über aktualisierte Antworten auf Bieterfragen unter der angegebenen Adresse zu informieren;

3) Die Gewobag ED ermöglicht es den Bietern, vor Abgabe eines Angebotes an einer von der Gewobag ED organisierten und durchgeführten Begehung teilzunehmen. Die Termine für die Ortsbegehung werden voraussichtlich in der 27./28. KW 2019 stattfinden. Die präzisen Uhrzeiten und Termine werden den Bietern auf Anfrage durch die Gewobag ED mitgeteilt. Die Anfragen sind an folgende E-Mail-Adresse zu richten: vergabe-ed@gewobag.de

Die Anzahl der an der Ortsbesichtigung teilnehmenden Personen wird auf maximal 3 Personen pro Bieter beschränkt, die der Gewobag ED von dem Bieter spätestens 2 Tage vor der Begehung namentlich zu benennen sind.

Die Gewobag ED wird die teilnehmenden Bieter erfassen. Die Bieter müssen sich dazu im Rahmen der Ortsbegehung in eine Liste eintragen.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Die Gewobag ED wird aus Gründen der Transparenz und der Gleichbehandlung aller Bieter während der Ortsbegehung keine Fragen beantworten. Der die Ortsbegehung begleitende Mitarbeiter ist angewiesen, keine Fragen zu beantworten und verfügt auch über keine relevanten technischen Kenntnisse.

Während der Ortsbegehung entstehende Fragen sind bis spätestens 17.7.2019, 12.00 Uhr per E-Mail an vergabe-ed@gewobag.de zu richten und werden allen Bietern so zeitnah als möglich beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist dreißig Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 125-306123 (2019-06-28)

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