Grafik, Satz und Produktionshandling
Westdeutscher Rundfunk Köln
Grafik, Satz und Produktionshandling.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • LUP AG
- • Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
- • Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
- • Satzarbeit › Lithografische Dienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-06-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-10-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: ZE 2019-110-01
Kurze Beschreibung: Grafik, Satz und Produktionshandling.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Korrekturlesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b9cfc14f0-50715132d17a7959 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306025
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Entfällt
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x jeweils um 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b9cfc14f0-50715132d17a7959 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 125-306025 (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: ZE 2019-110-01
Kurze Beschreibung: Grafik, Satz und Produktionshandling.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Korrekturlesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b9cfc14f0-50715132d17a7959 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306025
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Entfällt
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Gestaltung, das Produktionshandling und die Archivierung von analogen und digitalen Kommunikations- und Designanwendungen sowie alle mit den Dienstleistungen im Zusammenhang stehenden Aufgaben zu vergeben:
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Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7 der Vergabeunterlage.
Der WDR schätzt das Gesamtauftragsvolumen für alle Leistungen pro Jahr auf ca. 500 TEUR inkl. Umsatzsteuer. Der WDR verpflichtet sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 250 TEUR inklusive Umsatzsteuer pro Jahr. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR.
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Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt die konkrete Maßnahme, den Leistungsumfang und -zeitraum sowie den Preis fest.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Gestaltung und umsetzungsreife Ausarbeitung:
Der Auftragnehmer erstellt im Einzelfall Entwürfe mit geringem (z. B. Bildrecherche) Entwurfsanteil.
Er erstellt regelmäßig Layouts inklusive aller Korrekturleistungen ohne Entwurfsanteil auf Basis vorhandener Entwürfe, Vorlagen und/oder Reinzeichnungsdaten oder baut Layouts auf Basis vorgegebener Gestaltungsrichtlinien auf.
Er setzt Animationen und Programmierungen für digitale Medien um und/oder erstellt die Reinzeichnungen und Druckvorlagen für analoge Medien.
Im Rahmen der Ausarbeitung führt der Auftragnehmer die notwendige Bildbearbeitung in Form von Retuschen oder Composings durch. Er sichert im Rahmen dessen den einheitlichen Qualitätsstandard und eine CD-konforme Bearbeitung aller Bildmotive für den WDR auf Basis der vorgegebenen Gestaltungsrichtlinien über alle Maßnahmen hinweg.
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Zur Qualitätssicherung von Druckergebnissen erstellt der Auftragnehmer Proofs und versendet diese zu Kontrollzwecken an die vom WDR benannten Stellen.
Nach Bedarf führt der Auftragnehmer das Lektorat und Korrektorat für die Einzelmaßnahme durch. In seltenen Fällen müssen Übersetzungen durchgeführt werden.
Im Rahmen der vorgenannten Tätigkeiten arbeitet der Auftragnehmer auch eng mit vom WDR beauftragten Kreativ-Agenturen zusammen und erhält im Einzelfall
Anweisungen von diesen.
Vergabe und Handling:
Er übernimmt im Einzelfall das Art Buying künstlerischer Leistungen, die zur Ausarbeitung der Maßnahme notwendig sind. Dies beinhaltet die Vergabe an und Verhandlung mit seinen Nachauftragnehmern im Rahmen des vom WDR vorgegebenen Gesamtetats sowie das Projektmanagement.
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Er übernimmt sukzessive das Produktionshandling der Druckleistungen mit bestehenden Rahmenvertragspartnern (Druck, Messebau und Mediaproduktion) des
WDR. Kern der Aufgabe ist die Angebotseinholung und ggf. die Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters über die Durchführung von Wettbewerben mit bis zu 3
Rahmenvertragspartnern des WDR, die Terminverfolgung und das Qualitätsmanagement der Produktion einschließlich Distribution. Hierbei ist der Auftragnehmer
für die ordnungsgemäße Anweisung und Überwachung der beauftragten Rahmenvertragspartner verantwortlich, um das planmäßige Gesamtergebnis für den WDR
Sicherzustellen.
Datenarchivierung:
Der Auftragnehmer übernimmt den einmaligen Aufbau eines Datenarchivs für alle Produktionsdaten digitaler und analoger Maßnahmen des WDR. Er übernimmt die regelmäßige Pflege und sichert die Vollständigkeit des Archivs für eigene Daten und Daten Dritter.
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Beschreibung der Verlängerungen: 2 x jeweils um 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Anlage - Allgemeine Eignungsanforderungen
Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bieter diese Anlage dem Angebot unterschrieben beizufügen:
A) Ausschlussgründe durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter;
I) Zwingende Ausschlussgründe, § 123 GWB;
1) Dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, nicht wegen einer der in § 123 Absatz 1 GWB aufgezählten, bzw. gemäß § 123 Absatz 2 GWB gleichgestellten Tatbestände rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen uns als Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist;
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2) Dass wir als Unternehmen unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind.
II) Fakultative Ausschlussgründe, § 124 GWB weiter erkläre ich als Bieter;
1) Dass wir als Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben;
2) Dass wir als Unternehmen nicht zahlungsunfähig sind, über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;
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3) Dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;
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4) Dass wir als Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;
5) Dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass wir als Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen waren, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch entsprechende Maßnahmen beseitigt werden kann;
6) Dass wir als Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat;
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7) Dass wir als Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten haben oder nicht in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln;
8) Dass wir als Unternehmen:
— nicht versucht haben, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
— nicht versucht haben, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
— nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht haben, solche Informationen zu übermitteln.
9) Dass für uns als Unternehmen die Voraussetzungen von § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98 c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz nicht vorliegen;
10) Dass unser Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern unser Unternehmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist;
11) Dass gegen uns als Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.
III) Selbstreinigung, § 125 GWB
Sofern und soweit ich als Bieter das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nicht uneingeschränkt erklären kann, so weise ich Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB nach.
In diesem Fall sind in folgender Tabelle der jeweilige Ausschlussgrund sowie die Maßnahmen zur Selbstreinigung unter Beifügung konkreter Nachweise zu benennen.
Unter Selbstreinigung sind Maßnahmen zu verstehen, die ein Unternehmen ergreift, um seine Integrität wiederherzustellen und eine Begehung von Straftaten oder schweres Fehlverhalten in der Zukunft zu verhindern.
B) Betriebshaftpflichtversicherung durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter, dass wir als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen haben bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen werden:
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— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,
— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,
— Allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR.
Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
C) Umsatz des Unternehmens durch Unterschrift auf dieser Anlage beziffere ich als Unternehmen nachfolgenden Gesamtumsatz unseres Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2016 bzw. 2017 bis 2015, sofern die Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), wie folgt:
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D) Unternehmensstruktur/ Betriebsstätte des Bieters.
Referenzen
Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen mit den wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahren beizulegen. Die Aufgabenstellungen müssen vergleichbar sein mit den Anforderungen der vorliegenden Ausschreibung. Gestaltung bis umsetzungsreife Ausarbeitung, Vergabe und Handling und Datenarchivierung müssen Leistungsbestandteil gewesen sein. Sie müssen von Auftraggebern stammen, die ein Markenportfolio von mindestens 3 Marken vorweisen und aus einer langfristigen Zusammenarbeit über mindestens 2 Jahre hervorgegangen sein.
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Falls erforderlich, z. B. um den Wettbewerb sicher zu stellen, werden Referenzen auch dann akzeptiert, wenn sie länger als 3 Jahre zurückliegen.
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
— Anzahl der betreuten Marken im Rahmen des Referenzprojekts (mindestens 3),
— Leistungsbestandteile sind Gestaltung, Produktionshandling und Archivierung (Die Leistungen müssen nicht zwingend im Rahmen derselben Referenz erbracht worden sein),
— Aufbau und Pflege von Datenarchiven,
— Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen,
— Umgang mit der Erstellung von Templates in allen gängigen Office-Anwendungen (Betriebssystem Windows 7/MS Office 2013 und Windows 10/MS Office 2016) sowie der Umwandlung in maschinenlesbare Dokumente im xml Format (Erfahrungen mit dem Aufbau und der Pflege von Datenarchiven, dem Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen und dem Umgang mit der Erstellung von Templates muss jeweils in mindestens einer der Referenzen nachgewiesen werden).
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Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
— Name und Anschrift des Auftraggebers,
— Leistungszeitraum,
— Auftragswert/Umsatz in T Euro,
— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),
— Auflistung und kurze Beschreibung der erbrachten Teilleistungen (Gestaltung, Produktionshandling, Archivierung) mit prozentualem Anteil am Gesamtauftragsvolumen,
— Beschreibung des Projektteams, mit dem die Leistungen über die Gesamtlaufzeit erbracht wurden (inkl. Anzahl, Funktionen, die mit den in der Aufgabenstellung
Benötigten Funktionen vergleichbar sind und Qualifikationen, die für die Leistungserbringung notwendig sind),
— möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage - Referenzen" Zu machen. Die Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern
Unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b9cfc14f0-50715132d17a7959 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 125-306025 (2019-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-479468
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 125-306025
ABl. S-Ausgabe: 197
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-27 📅
Name: Lup ag
Postanschrift: Filzengraben 15-17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 222-8680 📞
E-Mail: info@lup-ag.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Quelle: OJS 2019/S 197-479468 (2019-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-479468
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 125-306025
ABl. S-Ausgabe: 197
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Gestaltung, das Produktionshandling und die Archivierung von analogen und digitalen Kommunikations- und Designanwendungen sowie alle mit den Dienstleistungen im Zusammenhang stehenden Aufgaben zu vergeben: Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7 der Vergabeunterlage. Der WDR schätzt das Gesamtauftragsvolumen für alle Leistungen pro Jahr auf ca. 500 T€ inkl. Umsatzsteuer. Der WDR verpflichtet sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 250 TEUR inklusive Umsatzsteuer pro Jahr. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt die konkrete Maßnahme, den Leistungsumfang und -zeitraum sowie den Preis fest. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Gestaltung und umsetzungsreife Ausarbeitung Der Auftragnehmer erstellt im Einzelfall Entwürfe mit geringem (z. B. Bildrecherche) Entwurfsanteil. Er erstellt regelmäßig Layouts inklusive aller Korrekturleistungen ohne Entwurfsanteil auf Basis vorhandener Entwürfe, Vorlagen und/oder Reinzeichnungsdaten oder baut Layouts auf Basis vorgegebener Gestaltungsrichtlinien auf. Er setzt Animationen und Programmierungen für digitale Medien um und/oder erstellt die Reinzeichnungen und Druckvorlagen für analoge Medien. Im Rahmen der Ausarbeitung führt der Auftragnehmer die notwendige Bildbearbeitung in Form von Retuschen oder Composings durch. Er sichert im Rahmen dessen den einheitlichen Qualitätsstandard und eine CD-konforme Bearbeitung aller Bildmotive für den WDR auf Basis der vorgegebenen Gestaltungsrichtlinien über alle Maßnahmen hinweg. Zur Qualitätssicherung von Druckergebnissen erstellt der Auftragnehmer Proofs und versendet diese zu Kontrollzwecken an die vom WDR benannten Stellen. 7/36 Nach Bedarf führt der Auftragnehmer das Lektorat und Korrektorat für die Einzelmaßnahme durch. In seltenen Fällen müssen Übersetzungen durchgeführt werden. Im Rahmen der vorgenannten Tätigkeiten arbeitet der Auftragnehmer auch eng mit vom WDR beauftragten Kreativ-Agenturen zusammen und erhält im Einzelfall Anweisungen von diesen. Vergabe und Handling Er übernimmt im Einzelfall das Art Buying künstlerischer Leistungen, die zur Ausarbeitung der Maßnahme notwendig sind. Dies beinhaltet die Vergabe an und Verhandlung mit seinen Nachauftragnehmern im Rahmen des vom WDR vorgegebenen Gesamtetats sowie das Projektmanagement. Er übernimmt sukzessive das Produktionshandling der Druckleistungen mit bestehenden Rahmenvertragspartnern (Druck, Messebau und Mediaproduktion) des WDR. Kern der Aufgabe ist die Angebotseinholung und ggf. die Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters über die Durchführung von Wettbewerben mit bis zu 3 Rahmenvertragspartnern des WDR, die Terminverfolgung und das Qualitätsmanagement der Produktion einschließlich Distribution. Hierbei ist der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Anweisung und Überwachung der beauftragten Rahmenvertragspartner verantwortlich, um das planmäßige Gesamtergebnis für den WDR sicherzustellen. Datenarchivierung Der Auftragnehmer übernimmt den einmaligen Aufbau eines Datenarchivs für alle Produktionsdaten digitaler und analoger Maßnahmen des WDR. Er übernimmt die regelmäßige Pflege und sichert die Vollständigkeit des Archivs für eigene Daten und Daten Dritter.
Mehr anzeigen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-27 📅
Name: Lup ag
Postanschrift: Filzengraben 15-17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 222-8680 📞
E-Mail: info@lup-ag.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Quelle: OJS 2019/S 197-479468 (2019-10-09)
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