Grundsanierung des Hauptgebäudes der Landespolizeidirektion in der landeseigenen Liegenschaft Andreasstraße 38 in 99084 Erfurt

Freistaat Thüringen, Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Abteilung 2 – Hochbau/Liegenschaften

Das Hauptgebäude der Landespolizeidirektion in der landeseigenen Liegenschaft Andreasstraße 38 in Erfurt sowie die dazugehörigen Außenanlagen sollen umfassend und denkmalgerecht saniert werden. Instandsetzungsbedürftige Bauteile, Bauteiloberflächen sowie die haustechnischen Anlagen sollen erneuert werden. Weiterhin sind in diesem Zusammenhang sämtliche Schadstoffbelastungen im Gebäude zu beseitigen. Der Flächenumfang der Sanierung des Hauptgebäudes beträgt 8 900 m Nettonutzfläche (NUF) gemäß DIN 277. Für die Baumaßnahme steht ein Kostenrahmen von 16 246 165 EUR (brutto) zu Verfügung. Die Summe wurde aus Planungs- und Kostendatenrichtwerten ermittelt und beinhaltet die Kostengruppen 200-600 nach DIN 276. Für die Maßnahme werden in dieser Ausschreibung Dienstleistungen für die Planung des Tragwerks ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sehlhoff GmbH

Wer?

• Freistaat Thüringen, Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Abteilung 2 – Hochbau/Liegenschaften

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-23	Auftragsbekanntmachung
2019-11-11	Ergänzende Angaben
2019-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Referenznummer: 0509-19-V-EV-21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen, Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Abteilung 2 – Hochbau/Liegenschaften
Postanschrift: Europaplatz 3
Postleitzahl: 99091
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th9/tlbv/ 🌏
E-Mail: hochbau.vergabe@tlbv.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-574156570 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=254057 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=254057 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 082-195203
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bewerber- oder Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter; b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist; c) Diese Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren; d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 7 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 7 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers. e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen; f) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen; g) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung; h) Informationen zum Umgang des Auslobers mit den erhobenen Daten (entprechend der Datenschutz-Grundverordnung) sind in der Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen zu finden.

Zusätzliche Informationen

a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bewerber- oder Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter;

b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist;

c) Diese Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren;

d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 7 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 7 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers.

e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen;

f) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen;

g) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung;

h) Informationen zum Umgang des Auslobers mit den erhobenen Daten (entprechend der Datenschutz-Grundverordnung) sind in der Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen zu finden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen für die Tragwerksplanung (Leistungnen entsprechend § 51 der HOAI – Leistungsphasen 2-4), besondere Leistung zum Nachweis des konstruktiven Brandschutzes, besondere Leistung zur ingenieurtechnischen Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen und Besondere Leistung zur Umsetzung der Anforderungen der Landespolizeidirektion auf der Grundlage des Merkblatts „VS-NfD Merkblattes“ (Anlage 7, VSA Thüringen) – als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt.

Lage der Liegenschaft: Die landeseigene Liegenschaft Andreasstraße 38 in Erfurt liegt am Rande des historischen Stadtkerns. Die Entfernung zum Domplatz, als dem bedeutendsten Platz der Stadt, beträgt ca. 200 Meter. Die Liegenschaft grenzt an die denkmalgeschützte Festungsanlage des Petersberges.

Die Liegenschaft wird von der Landespolizeidirektion für die Unterbringung verschiedener Organisationseinheiten genutzt. Die Liegenschaft ist mit 2 Gebäude bebaut. Die Sanierungsmaßnahme bezieht sich auf das denkmalgeschützte Hauptgebäude. Zweck der Maßnahme ist die Grundsanierung instandsetzungsbedürftiger Bauteile und Bauteiloberflächen sowie die Erneuerung von haustechnischen Anlagen. Mit der Maßnahme sollen Schadstoffbelastungen im Gebäude beseitigt werden. Weiterhin ist ein baurechtskonformer sowie energieeffizienter Gebäudezustand unter Beachtung der denkmalpflegerischen Zielstellung herzustellen.

Ziel der Sanierung ist die funktionale Neuorganisation mit Umbau und Modernisierung aller Innenbereiche des Hauptgebäudes in Verbindung mit dem Austausch der Fenster sowie die Neugestaltung der unmittelbar angrenzenden Außenanlagen. In der Planung sind 8 900 m

Strukturelle Anforderungen an den Auftragsgegenstand: Die Eingriffe in die Gebäudestruktur sind, im Interesse des als Denkmal ausgewiesenen Dienstgebäudes, auf ein Mindestmaß zu beschränken. Neben der denkmalgerechten Anordnung der Aufzüge ist dabei zu berücksichtigen, dass die Raumstruktur zukünftig auf Veränderungen in der Belegung in einem geringen Maß anpassbar bleiben soll. Bestehende bauliche Verbindungen zu Nachbargebäuden sind hinsichtlich ihrer Funktion und Nutzbarkeit zu überprüfen.

Ansprüche an den Tragwerksentwurf: An die Tragwerksplanung werden hohe Ansprüche an die Funktionalität und Gestaltung gestellt. Es sollen bedarfs- und denkmalschutzgerechte Detaillösungen erarbeitet werden, die den wirtschaftlichen und technischen Anforderungen an die Nutzung und während der Bauausführung entsprechen.

Nutzungsspezifische Anforderungen an die Planung: In dem Gebäude werden nach der Sanierung mehrere Organisationseinheiten der Landespolizeidirektion untergebracht. Den größten Flächenanteil nimmt die Büronutzung in Anspruch. Daneben ist unter Beachtung der Deckentraglasten die Einordnung von Archivflächen notwendig.

Rahmenbedingungen für die Bauausführung: Die Baumaßnahme soll während des laufenden Dienstbetriebes auf der Liegenschaft umgesetzt werden. Im Zeitraum der Baudurchführung sind die Zufahrt und der Zugang zu allen Gebäudeteilen sicherzustellen. Die Baumaßnahme wird in 2 Bauabschnitten durchgeführt.

Es ist ein Kostenrahmen von 13 930 000,00 EUR brutto (Kostengruppen 300, 400 und 600 nach DIN 276) vorgegeben. Der Umbau und die Sanierung des Gebäudes sollen bis Ende 2025 fertiggestellt sein.

Die Beschaffung umfasst die Dienstleistungen Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung (Leistungsphasen 2 bis 4 nach Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Stand 2013). Optional ist vorgesehen auch die Dienstleistungen Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe, sowie die Besondere Leistung Objektüberwachung (entsprechend Leistungsphase 5 und 6 der HOAI – 2013) zu beauftragen – siehe Abschnitt II.2.11) „Angaben zu Optionen“ und die veröffentlichten Vergabeunterlagen. Die Honorarzone wurde mit III gemäß HOAI festgestellt.

Dauer: 75 Monate
Beschreibung der Optionen:

Es ist vorgesehen, zunächst die Leistungsstufe 1 mit der Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung entsprechend den Leistungsphasen 2, 3 und 4 HOAI und die besonderen Leistungen „Nachweis des konstruktiven Brandschutz“ und „Aufwendungen zur Umsetzung der Anforderungen des VS-NfD-Merkblatts“ zu übertragen.

Der Umfang der mit zu verarbeitende Bausubstanz und die daraus folgenden anrechenbaren Kosten sollen spätestens mit Abschluss der Leistungsstufe 1 (Abschluss der LPH 3 HOAI) ermittelt und bei der Vergütung der Leistungen berücksichtigt werden (siehe Vergabeunterlage „Entwurf Vertragsmuster“).

Die Übertragung weiterer Leistungsstufen ab der Leistungsstufe 2 (Ausführungsplanung – Leistungsphase 5 gem. HOAI), weiter die Leistungsstufe 3 (Vorbereiten der Vergabe – Leistungsphase 6 HOAI) sowie Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung und Dokumentation – Leistungsphase 8 gem. HOAI) sowie die Besonderen Leistungen in den Leistungsstufen 2 bis 4 ist vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Andreasstraße 38

99084 Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Berufsqualifizierung für den Beruf des Ingenieurs (Bauingenieurs) nach § 75 Abs. 2 VgV;

b) Erklärungen nach §§ 123 und 124 GWB über das Vorliegen oder das Nichtvorliegen von zwingenden und/oder fakultativen Ausschlussgründen;

c) bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Erklärungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Selbstreinigung nach § 125 GWB mit entsprechenden Nachweisen;

d) eine Erklärung ob die Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV beabsichtigt ist.

e) Bewerber- und Bietergemeinschaften werden unter folgenden Bedingungen zugelassen:

Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) nach §§ 705 ff BGB,

— die Nennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der ARGE gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— Erklärung, dass im Falle der Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten bleibt,

— die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bietergemeinschaft hinaus.

f) Bestätigung des Bewerbers über Erhalt und Anerkennung der Bestimmungen des „Merkblattes zur Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS – nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD-Merkblatt)“ (Punkt 0.4.1 des Bewerbungsbogens);

g) Bestätigung des Bewerbers über den Erhalt und die Anerkennung der Bestimmungen des „Informationsblattes zur Überprüfung im polizeilichen Datenbestand – Anlage P“ (Punkt 0.4.2. des Bewerbungsbogens).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Deckungssummen von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 300 000 EUR für sonstige Schäden. Dieser Nachweis ist als Anlage der Bewerbung beizufügen.

Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen;

b) Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV mit einem Mindestumsatz (als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre) von 750 000 EUR.

Mindeststandards:

b) Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV mit einem Mindestumsatz (als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre) von 750 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen:

Die Leistungserbringung muss nicht die Bauherrenleistungen beinhalten. Die Referenz ist im Zeitraum vom 1.1.2006 bis 31.3.2019 nachzuweisen.

A1) Referenz 1:

Definition 1: Eine Tragwerksplanung mit den Leistungen Vorentwurfsplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und der besonderen Leistung Objektüberwachung in der Honorarzone III für den Umbau und die Modernisierung eines mehrgeschossigen, denkmalgeschützten Gebäudes mit mindestens 3 500 m

Definition 2:

Eine Tragwerksplanung mit den Leistungen Vorentwurfsplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und der Besonderen Leistung Objektüberwachung in der Honorarzone III für den Umbau und die Modernisierung eines mehrgeschossigen, denkmalgeschützten Gebäudes mit mindestens 2 000 m

Planungen für folgende Tragwerkselemente: Pfettendachkonstruktionen, Mauerwerksbau und Massivdecken.

Definition 3:

Eine Tragwerksplanung mit den Leistungen Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und der Besonderen Leistung Objektüberwachung in der Honorarzone III für den Umbau und die Modernisierung eines denkmalgeschützten Gebäudes mit mindestens 2 000 m

Planungen für folgende Tragwerkselemente: Pfettendachkonstruktionen und Mauerwerksbau.

b) Kriterien zur Personalstruktur:

B1) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte pro Jahr in den letzten 3 Jahren gem. § 46 Abs. 3 Nr.8 VgV, erwartet wird eine Mindestanzahl von 3 Beschäftigten;

B2) Angaben zu Namen und Qualifikation der Fachkräften der Fachrichtung Tragwerksplanung, welche die Dienstleistung (Tragwerksplanung) tatsächlich erbringen werden – gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 2 VgV, erwartet werden mindestens 2 Fachkräfte;

B3) Angabe des Namens und der Jahre an Berufserfahrung mit Nachweis der Qualifikation als Bauingenieur der vorgesehenen Führungskraft (Projektleiter-/in) der Fachrichtung – Tragwerksplanung – gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 u. 6 VgV i.V.m. § 75 Abs. 2 VgV, erwartet wird eine Mindestberufserfahrung von 8 Jahren;

B4) Angabe des Namens und der Jahre an Berufserfahrung mit Nachweis des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters/der vorgesehenen stellvertretenden Projektleiterin in der Fachrichtung Tragwerksplanung – gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 u. 6 VgV i. V. m. § 75 Abs. 2 VgV, erwartet wird eine Mindesterfahrung von 4 Jahren.

c) Sonstiges Bewertungskriterium:

C1) Angaben zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.

Mindeststandards:

a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen:

Die Leistungserbringung muss nicht die Bauherrenleistungen beinhalten. Die Referenz ist im Zeitraum vom 1.1.2006 bis 31.3.2019 nachzuweisen.

A1) Referenz 1:

Definition 3:

Planungen für folgende Tragwerkselemente: Pfettendachkonstruktionen und Mauerwerksbau.

b) Kriterien zur Personalstruktur:

B3) Angabe des Namens und der Jahre an Berufserfahrung mit Nachweis der Qualifikation als Bauingenieur der vorgesehenen Führungskraft (Projektleiter-/in) der Fachrichtung – Tragwerksplanung – gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 u. 6 VgV i. V. m. § 75 Abs. 2 VgV, erwartet wird eine Mindestberufserfahrung von acht Jahren;

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Berufsstand Bauingenieur oder gleichwertige Qualifikation – Fachrichtung Tragwerksplanung oder gleichwertige Fachrichtung gemäß § 75 Abs. 2 VgV.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unteraufträge bzw. die beabsichtigte Weitergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.4 und II.2.11 genannten Leistungen sind zugelassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Befähigung zur Berufsausübung nach III.1.1),

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2),

— technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3),

— zusätzliche Angaben nach VI.3).

Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die Bewertung der vorgenannten Punkte erfolgt nach einem Kriterienkatalog „Bewertungsmatrix“, der an dem Bewerbungsbogen angefügt ist.

Wird die Höchstzahl der Wettbewerbsteilnehmer durch geeignete Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß § 75 Abs. 6 VgV angewendet, um darüber die Zahl der Bewerber auf 6 zu reduzieren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation und Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise bezogen auf den Auftragsgegenstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung von Fragen aus der Jury
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Referat 21 – Grundsatz, Recht, Vergabe
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=254057 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist;

c) Diese Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren;

d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 7 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 7 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers.

e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen;

f) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen;

g) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung;

h) Informationen zum Umgang des Auslobers mit den erhobenen Daten (entprechend der Datenschutz-Grundverordnung) sind in der Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen zu finden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für den Fall der Nichtabhilfe einer Rüge durch die ausschreibende Stelle kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung der ausschreibenden Stelle einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer stellen. Der Antrag ist zu richten an die

Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freistaat Thüringen, Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Referat 21 – Grundsatz, Recht, Vergabe
Postanschrift: Europaplatz 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
E-Mail: hochbau.vergabe@tlbv.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-574156570 📠
Quelle: OJS 2019/S 082-195203 (2019-04-23)

Ergänzende Angaben (2019-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 219-538270
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 082-195203
ABl. S-Ausgabe: 219
Quelle: OJS 2019/S 219-538270 (2019-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 168 859 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 238-584646
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bewerber- oder Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter; b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist; c) Diese Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren; d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 7 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 7 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers; e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen; f) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen; g) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung; h) Informationen zum Umgang des Auslobers mit den erhobenen Daten (entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung) sind in der Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen zu finden.

Zusätzliche Informationen

a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bewerber- oder Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter;

b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist;

c) Diese Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren;

d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 7 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 7 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers;

e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen;

f) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen;

g) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung;

h) Informationen zum Umgang des Auslobers mit den erhobenen Daten (entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung) sind in der Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen zu finden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen für die Tragwerksplanung (Leistungnen entsprechend § 51 der HOAI – Leistungsphasen 2-4), Besondere Leistung zum Nachweis des konstruktiven Brandschutzes, Besondere Leistung zur ingenieurtechnischen Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen und Besondere Leistung zur Umsetzung der Anforderungen der Landespolizeidirektion auf der Grundlage des Merkblatts „VS-NfD Merkblattes“ (Anlage 7, VSA Thüringen) – als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt.

Strukturelle Anforderungen an den Auftragsgegenstand: die Eingriffe in die Gebäudestruktur sind, im Interesse des als Denkmal ausgewiesenen Dienstgebäudes, auf ein Mindestmaß zu beschränken. Neben der denkmalgerechten Anordnung der Aufzüge ist dabei zu berücksichtigen, dass die Raumstruktur zukünftig auf Veränderungen in der Belegung in einem geringen Maß anpassbar bleiben soll. Bestehende bauliche Verbindungen zu Nachbargebäuden sind hinsichtlich ihrer Funktion und Nutzbarkeit zu überprüfen.

Nutzungsspezifische Anforderungen an die Planung: in dem Gebäude werden nach der Sanierung mehrere Organisationseinheiten der Landespolizeidirektion untergebracht. Den größten Flächenanteil nimmt die Büronutzung in Anspruch. Daneben ist unter Beachtung der Deckentraglasten die Einordnung von Archivflächen notwendig.

Rahmenbedingungen für die Bauausführung: die Baumaßnahme soll während des laufenden Dienstbetriebes auf der Liegenschaft umgesetzt werden. Im Zeitraum der Baudurchführung sind die Zufahrt und der Zugang zu allen Gebäudeteilen sicherzustellen. Die Baumaßnahme wird in 2 Bauabschnitten durchgeführt.

Beschreibung der Optionen:

Der Umfang der mitzuverarbeitende Bausubstanz und die daraus folgenden anrechenbaren Kosten sollen spätenstens mit Abschluss der Leistungsstufe 1 (Abschluss der LPH 3 HOAI) ermittelt und bei der Vergütung der Leistungen berücksichtigt werden (siehe Vergabeunterlage „Entwurf Vertragsmuster“).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Name: Sehlhoff GmbH
Postanschrift: Spitzweidenweg 32
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Referat 21 - Grundsatz, Recht, Vergabe

Referenz
Zusätzliche Informationen

h) Informationen zum Umgang des Auslobers mit den erhobenen Daten (entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung) sind in der Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen zu finden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 238-584646 (2019-12-06)

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