Die DB Station&Service AG ist mit rund 5.400 Bahnhöfen der größte Bahnhofsbetreiber in Europa. Neben dem Kerngeschäft – der Entwicklung und dem Betrieb von Bahnhöfen – werden mobilitätsorientierte Dienstleistungen von hoher Qualität rund um den Bahnhof angeboten. Im Mittelpunkt steht dabei die Marke „Mein Einkaufsbahnhof“. Etwa 80 Einkaufsbahnhöfe mit ihrem vielfältigen Angebotsmix aus Gastronomie, Handel und Dienstleistungen und der zentralen Citylage locken nicht nur Reisende, sondern auch interessierte Besucher und Anwohner an. Die Marke „Mein Einkaufsbahnhof“ steht dabei nicht für den einzelnen Bahnhof, sondern kommuniziert für Kunden die besondere Leistung: Vorteilhafte Einkaufsmöglichkeiten an vielen Bahnhöfen, die deutschlandweit an 365 Tagen im Jahr zum Flanieren, Shoppen und Schlemmen einladen. Inzwischen bildet die als europaweit geschützte Marke das Dach für sämtliche gemeinsamen Kommunikationsmaßnahmen und Aktionen der Geschäfte in Bahnhöfen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-15.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Handelsmarketing
19FEA41523
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die DB Station&Service AG ist mit rund 5.400 Bahnhöfen der größte Bahnhofsbetreiber in Europa. Neben dem Kerngeschäft – der Entwicklung und dem Betrieb von...”
Kurze Beschreibung
Die DB Station&Service AG ist mit rund 5.400 Bahnhöfen der größte Bahnhofsbetreiber in Europa. Neben dem Kerngeschäft – der Entwicklung und dem Betrieb von Bahnhöfen – werden mobilitätsorientierte Dienstleistungen von hoher Qualität rund um den Bahnhof angeboten. Im Mittelpunkt steht dabei die Marke „Mein Einkaufsbahnhof“. Etwa 80 Einkaufsbahnhöfe mit ihrem vielfältigen Angebotsmix aus Gastronomie, Handel und Dienstleistungen und der zentralen Citylage locken nicht nur Reisende, sondern auch interessierte Besucher und Anwohner an. Die Marke „Mein Einkaufsbahnhof“ steht dabei nicht für den einzelnen Bahnhof, sondern kommuniziert für Kunden die besondere Leistung: Vorteilhafte Einkaufsmöglichkeiten an vielen Bahnhöfen, die deutschlandweit an 365 Tagen im Jahr zum Flanieren, Shoppen und Schlemmen einladen. Inzwischen bildet die als europaweit geschützte Marke das Dach für sämtliche gemeinsamen Kommunikationsmaßnahmen und Aktionen der Geschäfte in Bahnhöfen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die DB Station&Service AG ist mit rund 5 400 Bahnhöfen der größte Bahnhofsbetreiber in Europa. Neben dem Kerngeschäft – der Entwicklung und dem Betrieb von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die DB Station&Service AG ist mit rund 5 400 Bahnhöfen der größte Bahnhofsbetreiber in Europa. Neben dem Kerngeschäft – der Entwicklung und dem Betrieb von Bahnhöfen – werden mobilitätsorientierte Dienstleistungen von hoher Qualität rund um den Bahnhof angeboten.
Im Mittelpunkt steht dabei die Marke „Mein Einkaufsbahnhof“. Etwa 80 Einkaufsbahnhöfe mit ihrem vielfältigen Angebotsmix aus Gastronomie, Handel und Dienstleistungen und der zentralen Citylage locken nicht nur Reisende, sondern auch interessierte Besucher und Anwohner an. Die Marke „Mein Einkaufsbahnhof“ steht dabei nicht für den einzelnen Bahnhof, sondern kommuniziert für Kunden die besondere Leistung: Vorteilhafte Einkaufsmöglichkeiten an vielen Bahnhöfen, die deutschlandweit an 365 Tagen im Jahr zum Flanieren, Shoppen und Schlemmen einladen. Inzwischen bildet die als europaweit geschützte Marke das Dach für sämtliche gemeinsamen Kommunikationsmaßnahmen und Aktionen der Geschäfte in Bahnhöfen.
Im Rahmen der Ausschreibung sucht die DB Station&Service AG einen Dienstleister, der Konzepte für die standortbezogene Kundenkommunikation entwickelt, Botschaften und Botschafter identifiziert und Vermarktungskonzepte transparent und glaubwürdig crossmedial umsetzt. Die DB Station&Service AG legt vor allem Wert auf die fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten der Agentur in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit sowie Live-Kommunikation für Bahnhofsstandort- und Infrastrukturprojekte in der direkten Kundenaktivierung und auf die Bereitschaft, das Bahnhofsmanagement „hands-on“ sowie das Projektteam operativ zu unterstützen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise erfolgen.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T1...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T1 Teilnahmeantrag_Ausfüllhilfe, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 19FEA41523 dort hinterlegt ist (Excel-Ausfüllhilfe).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter den Anlage T1...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter den Anlage T1 Teilnahmeantrag_Ausfüllhilfe, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr 19FEA41523 dort hinterlegt ist (Excel-Ausfüllhilfe).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.
Die Vertraulichkeitserklärung ist zu unterzeichnen.
Fehlende Angaben/Erklärungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.
Die Vertraulichkeitserklärung ist zu unterzeichnen.
Fehlende Angaben/Erklärungen können zum Ausschluss führen.
Die Erklärungen erhält man unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
Unter den Anlagen T2 Bietereigenerklärung, T3 Vertraulichkeitserklärung, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 19FEA41523 dort hinterlegt sind.
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Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Bezüglich Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.
Die Bietergemeinschaftserklärung ist zu unterzeichnen. Die Erklärung erhält man unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T4 Bietergemeinschaftserklärung, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 19FEA41523 dort hinterlegt ist.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin...”
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfen auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Die Projektnummer lautet: 19FEA41523. Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 23.10.2019 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen.
Sollte zum Ende der vorgenannten Bewerbungsfrist kein auf der eVergabe-Plattform elektronisch hochgeladener Teilnahmeantrag vorliegen, findet der Bewerber im weiteren Verfahren keine Berücksichtigung. Das gilt auch dann, wenn er innerhalb der Bewerbungsfrist die Unterlagen postalisch auf Datenträger oder anderweitig einreichen sollte.
Zudem sollten jedoch die kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe in elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, CD-ROM o. ä.) einmal dem Auftraggeber bei der veröffentlichten Anschrift -Deutsche Bahn AG, Beschaffung Marketing und Werbung, FS.EA 33, Julia Schaumayer, Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin – sowie einmal bei der Anschrift -DB Station&Service AG, Marketingkommunikation und Eventmanagement (I.SVC 3), Martin Libutzki, Washingtonplatz 2, 10557 Berlin – eingereicht werden. Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag mit dem Datenträger (USB-Stick) mit der Vorgangsnummer: 19FEA41523
Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format(MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Ferner zu beachten ist:
Bitte beachten Sie, dass zu dem o. g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … (z. B. Leistungsbeschreibung) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der unter den Ziffern genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (vsl. 3-5) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes gesondert aufgefordert.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 201-489746 (2019-10-15)