HCM-Strategie

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;

Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung von Beratungsdienstleistung für die Erstellung einer Human Capital Management-Strategie (SAP HCM-Strategie) als Vorstudie. Der hier gesuchte Auftragnehmer soll im Rahmen einer Vorstudie ein Konzept für die zukünftige strategische Ausrichtung für die IT-Systemlandschaft, als auch die zugrundeliegende Organisationsform erarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-16 Auftragsbekanntmachung
2020-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0385
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung von Beratungsdienstleistung für die Erstellung einer Human Capital Management-Strategie (SAP HCM-Strategie)...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ef54f4f78-6cb31f87a55b2bb8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-17 📅
Datum des Beginns: 2020-02-18 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 243-597750
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

“Bieter, d. derzeit beratend f. d. zuschlagserteilende Stelle im SAP-HCM-Umfeld tätig sind, sind v. d. Teilnahme an d. Vergabeverfahren ausgeschlossen,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):”

“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.3.2020.”
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“Erwartet wird die Vorlage der zu erstellenden Studie bis Ende Juni 2020 sowie die sich daran anschließende Begleitung erforderlicher Gremienentscheidungen,...”    Mehr anzeigen

“Kap. 1.6.2”

“Über die Vertragslaufzeit kann für Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis von nachfolgendem geschätzten Auftragsvolumen ausgegangen werden; dabei...”    Mehr anzeigen

“In der Basisvertragslaufzeit (für alle Rollen insgesamt) mindestens 200 Personentage (PT), maximal 350 PT Erweiterungsoption mindestens 60 PT, maximal 150 PT”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterungsoption für weitere Konkretisierungen:”

“— Mindestens 60 PT,”
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“— maximal 150 PT.”
Zusätzliche Informationen:
“Bieter, d. derzeit beratend f. d. zuschlagserteilende Stelle im SAP-HCM-Umfeld tätig sind, sind v. d. Teilnahme an d. Vergabeverfahren ausgeschlossen,...”    Mehr anzeigen

“Selbstausführungsgebot ! Projektleiter+Stellv. Kap. 2.2.3”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V. Generalverwalung”

“Hofgartenstr. 8”
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“80539 München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”

“Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01-A]”
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“Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1...”    Mehr anzeigen

“Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”

“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor...”    Mehr anzeigen

“Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A]”

“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:”

“— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, Internetadresse),”

“— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung...”    Mehr anzeigen

“— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”    Mehr anzeigen

“— Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.”

“Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen.”

“Kap. 3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung [EK-03-A]”

“Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 „Berufs- oder Handelsregistereintragung“ zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter Kapitel 3.3.3 geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an...”    Mehr anzeigen

“Eignungskriterien EK-04-A und EK-05-A s. nachstehend!”
Mindeststandards:
“Kap. 3.3.3.1 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04-A]”

“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:”
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“— für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie”

“— für Vermögensschäden mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert)”

“Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 4 „Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung“ erklären, dass:”

“— er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt; zum Nachweis hat der...”    Mehr anzeigen

“— eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs-...”    Mehr anzeigen

“Hinweise:”

“Es wird auf die mit der Eignungsanforderung korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw....”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu...”    Mehr anzeigen

“3.3.3.2) Umsatzdarstellung [EK-05-A]”

“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über:”

“— den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens [EK-05-A].”

“Jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderung:”

“Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:”

“— Gesamtjahresumsatz des Unternehmens mindestens 5 Mio. EUR [EK-05-A]”

“Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 „Umsatzdarstellung“ zu tätigen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an...”    Mehr anzeigen

“Eignungskriterien EK-06-A bis EK-08-A s. nachstehend!”
Mindeststandards:
“Kap. 3.3.4.1 Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in Bezug auf die zu erbringende Eigenleistung [EK-06-A]”

“Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um die geforderte Eigenleistung in angemessener Qualität ausführen...”    Mehr anzeigen
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“— mindestens 4 Projektleiter (mit dem Anforderungsprofil gem. Kap. 4.3.3.3 und 5.4.1 und Nachweis mit Mitarbeiterprofil), die am Tag der Angebotsabgabe bei...”    Mehr anzeigen

“Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 „Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl“ vorzunehmen.”

“Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen [EK-07-A, EK-08-A]”

“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende...”    Mehr anzeigen

“— 2 Referenzen für den Leistungsbereich „Vorstudie HCM-Strategie“ [EK-07-A] – Weitere Mindestanforderungen in Kap. 3.3.4.2.1,”

“— 1 Referenz für den Leistungsbereich „HCM-Outsourcing“ [EK-08-A] – Weitere Mindestanforderungen in Kap. 3.3.4.2.2.”

“Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen und...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom...”    Mehr anzeigen

“Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen.”
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“— Kap. 4.2.1 Datenschutzrechtliche Bestimmungen [XK-01-A],”

“— Kap. 4.2.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02-A].”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ef54f4f78-6cb31f87a55b2bb8 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen

“Den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 243-597750 (2019-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 038-090293
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 243-597750
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

“Bieter, d. derzeit beratend f. d. zuschlagserteilende Stelle im SAP-HCM-Umfeld tätig sind, sind v. d. Teilnahme an d. Vergabeverfahren ausgeschlossen,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterungsoption für weitere Konkretisierungen: mindestens 60 PT, maximal 150 PT”
Zusätzliche Informationen:
“Selbstausführungsgebot ! Projektleiter+Stellv. Kap. 2.2.3.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V.”

“Generalverwalung”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-18 📅
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Uni-Campus Nord
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681967770 📞
E-Mail: info@scheer-group.com 📧
Land: Saarland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 038-090293 (2020-02-20)