Herstellung, Lieferung d. Internationalen Broschürenreihe

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Herstellung, Druck und Lieferung von Broschüren der Internationalen Broschürenreihe der Deutschen Rentenversicherung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-20	Auftragsbekanntmachung
2020-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: FV12-19-0438-28-05
Kurze Beschreibung:

Herstellung, Druck und Lieferung von Broschüren der Internationalen Broschürenreihe der Deutschen Rentenversicherung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Vergabeplattform
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84733 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16df3718f67-7e7e01fdb2a091b6&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-613991
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 8 Broschüren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Herstellung, Lieferung d. Internationalen Broschürenreihe

Los 1:

8 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 52 bis 60 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 3 000 bis 7 000 Exemplaren; 1 Broschüre ca. 32 000 Exemplare; 1 Broschüre deutsch, 7 Broschüren fremdsprachlich.

Bezeichnung des Loses: 31 Broschüren
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2:

31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 28 bis 52 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 20 000 Exemplaren.

Bezeichnung des Loses: 23 Broschüren
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3:

23 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 48 bis 128 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 20 000 Exemplaren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation

GB 0200

Ruhrstraße 2

10709 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen:

1) Vorgegebene, vollständig ausgefüllte Preislisten/Tabellen und Formblätter (Leistungsverzeichnis)

2) Mindestens 2 überzeugende, aussagekräftige Arbeitsproben vergleichbarer Aufträge des Bieters, die in Anmutung, Aufbau, Layout, Umfang und buchbinderischer Verarbeitung mit den Musterbroschüren der Auftraggeberin in etwa vergleichbar sind. D. h. sie weisen ähnliche Text-Bild-Anteile auf, enthalten mehrere 4-farbige Fotos sowie Tabellen und/oder Grafiken und dokumentieren die qualitativ hochwertige Umsetzung eines anspruchsvollen Layouts. Unterschiedliche Auflagen des gleichen Produktes zählen nur als 1 Arbeitsprobe. Aus den Arbeitsproben muss eindeutig hervorgehen, wer für die einzelnen Teil-Leistungen (Satz, Druck, Bildbearbeitung, buchbinderische Verarbeitung) verantwortlich war. Diese Angaben können auf einer gesonderten Anlage mit den Arbeitsproben in Papierform eingereicht werden. Arbeitsproben, bei denen diese Zuordnung nicht erkennbar ist, werden nicht gewertet.

3) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Aussagen über die technische Ausstattung: Eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Maschinenpark, Organisationsstruktur (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied). Die Beschreibung soll einen Umfang von vier DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Ein Mitsenden einer Firmenbroschüre ist möglich, soweit sie die in Satz 1 geforderten Angaben enthält.

4) Referenzliste des Bieters für mind. 2 vergleichbare Aufträge früherer Auftraggeber mit Angabe des Auftragsgegenstandes, Art der ausgeführten Leistung, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefonnummern und E-Mailadresse

5) Angaben über die jeweiligen fachqualifizierten Berufsabschlüsse der zum Einsatz kommenden (leitenden) Mitarbeiter*innen für diesen Auftrag und Anzahl der Mitarbeiter*innen getrennt nach Satz, Druck und Versand

6) Papiermuster der genannten Papiersorten und Grammaturen:

Für Inhalt und Umschlag:

Bavaria „Inapa" Bavaria weiß, matt gestrichen, fein holzhaltig, 90g/m

7) Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft: Anlage 14 „Bietergemeinschaftserklärung";

8) Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmen: Anlage 15 „Einsatz von Nachunternehmen" und Anlage 16 „NU Erklärung Verpflichtungserklärung"

Fortsetzung siehe Absatz III.1.2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe III.1.1)

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind,

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig; nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages wird auf 3,5 Jahre begrenzt. Das Vertragsende wird an das der Nationalen Broschürenreihe angepasst, da die Reihen künftig gemeinsam ausgeschrieben werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages wird auf 3,5 Jahre begrenzt. Das Vertragsende wird an das der Nationalen Broschürenreihe angepasst, da die Reihen künftig gemeinsam ausgeschrieben werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16df3718f67-7e7e01fdb2a091b6&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: https://www.deutscherentenversicherungbund.de/Einkaufskoordination/NetServer
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es kommen ausschließlich elektronisch übersandte Angebote in die Wertung, d. h. ein über unser Bietercockpit ausgefülltes (auf unseren Vergabeunterlagen) und über unser Bietercockpit elektronisch versandtes Angebot. Ein übersandtes Angebot per E-Mail oder ein über das Bietercockpit übersandtes Angebot als pdf-Anhang wird von der Wertung ausgeschlossen.

Angebote können abgegeben werden:

— elektronisch ohne Signatur (Textform),

— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,

— elektronisch mit qualifizierter Signatur.

Es können Angebote für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose eingereicht werden.

Für die Abgabe elektronischer Angebote mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur ist eine Standardsignatur (nur personenbezogen) ausreichend. Sie erhalten diese Signaturen (gegen Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Weitere Informationen dazu finden Sie bei Bedarf im Internet. Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030/865-84777.

2.) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per e-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0438-28-05 bis spätestens 20.1.2020 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

3.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

4.) Die Wertung erfolgt auf Basis nachfolgender Kriterien: Preis 40 % und Qualität der Arbeitsproben 60 %. Die Auswertung der Arbeitsproben basiert auf der dem Leistungsverzeichnis anhängigen Anlage 8 „Wertungsmatrix":

— Qualitätsprüfung: Druck und Bildbearbeitung (50 %),

— Qualitätsprüfung: buchbinderische Verarbeitung (30 %),

— Qualitätsprüfung: Umsetzung des individuellen Layouts, Satz, Einhalten des Satzspiegels etc (20 %).

Die Arbeitsproben und die Papiermuster sind in Papierform an nachfolgende Anschrift unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0438-28-05 und unter Verwendung des Aufklebers zu

Senden:

Deutsche Rentenversicherung Bund

Dezernat 1272 Justitiariat

Ruhrstraße 2

10709 Berlin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 248-613991 (2019-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-167275
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 248-613991
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: 8 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 52 bis 60 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 3 000 bis 7 000 Exemplaren; 1 Broschüre ca. 32 000 Exemplare; 1 Broschüre deutsch, 7 Broschüren fremdsprachlich.

Los 2: 31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 28 bis 52 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 20 000 Exemplaren.

Los 3: 23 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 48 bis 128 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 20 000 Exemplaren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-06 📅
Name: Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bessemerstr. 83-91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3075303-0 📞
E-Mail: info@heenemann-druck.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8
Quelle: OJS 2020/S 070-167275 (2020-04-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (12)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (7)
Druckereidienste (1)