Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen

Deutsche Nationalbibliothek

Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden können. Sie müssen außerdem im Original aufbewahrt werden, d. h. in ihrer marktüblichen Form. Um dies gewährleisten zu können, werden entsprechende Verpackungen benötigt, die sowohl konservatorischen als auch archivspezifischen Anforderungen genügen.
Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführung und Format und ist in 9 Lose aufgeteilt. Es umfasst die Herstellung und Lieferung von:
— Los 1: Archivkartons für Zeitschriften,
— Los 2: JURIS-Mappen,
— Los 3: Einschlagmappen mit Einstecklasche,
— Los 4: Bindemappen,
— Los 5: CD-Kartonagen-Unterteil,
— Los 6: Aktenmappen mit Schlauchheftung,
— Los 7: Bestandsschutzpappen,
— Los 8: großformatigen Mappen,
— Los 9: Aufbewahrungsboxen für Vinylschallplatten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-20 Auftragsbekanntmachung
2019-10-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartons
Referenznummer: 19/66
Kurze Beschreibung:
“Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartons 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Kartons 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15250 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277025 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277025 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 161-395990
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

“Bieter sind nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden...”    Mehr anzeigen

“Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführung und Format und ist in 9 Lose aufgeteilt. Es umfasst die...”    Mehr anzeigen
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“— Los 1: Archivkartons für Zeitschriften,”

“— Los 2: JURIS-Mappen,”

“— Los 3: Einschlagmappen mit Einstecklasche,”

“— Los 4: Bindemappen,”

“— Los 5: CD-Kartonagen-Unterteil,”

“— Los 6: Aktenmappen mit Schlauchheftung,”

“— Los 7: Bestandsschutzpappen,”

“— Los 8: großformatigen Mappen,”

“— Los 9: Aufbewahrungsboxen für Vinylschallplatten.”
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Archivkartons werden zur fachgerechten Archivierung, geschützten Aufstellung und zur vorübergehenden Ablage ungebundener Zeitschriften, in einer...”    Mehr anzeigen

“Der Archivkarton ist aus Mikrowelle in 1,6 mm bis 1,7 mm Stärke mit einem Flächengewicht von ca. 560 g/m”
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“Die Maßangaben geben Höhe x Tiefe x Breite als einzuhaltendes Außenmaß an. Der Aufbau des Archivkartons soll mit einer Stecktechnik (Lasche und...”    Mehr anzeigen

“Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken – kein Verkleben.”

“Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Boxen abschließen.”

“Er soll aufrecht stehen und der Schieber/Deckel sich nach vorn (in Richtung Regalbediengang) öffnen.”

“Die Laufrichtung der Pappe soll so ausgerichtet sein, dass beim Kartonkörper im Anschnitt die Röhrenöffnung nach vorn in Richtung Verschlussdeckel zeigt und...”    Mehr anzeigen

“Der Schieber/Deckel wird eingeschoben. Das hintere eingeschobene Teil reicht bis zum Boden des Archivkartons. Die Einstecklasche des Schiebers/Deckels muss...”    Mehr anzeigen

“Die Archivkartons dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons...”    Mehr anzeigen

“Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten des Kartons sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.”

“Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.”
Dauer: 4 Monate
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von JURIS-Mappen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt.”

“Bei JURIS-Mappen handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware, gefertigt aus hellgrauem Archivkarton (Grammatur 240 bzw. 330 g/m”
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“Alle Ecken sollen abgerundet sein. Die Laufrichtung des Kartons muss mit dem Maß der Höhe parallel sein.”

“Das verwendete Material muss in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen sein.”

“Die genannten Maße entsprechen den Außenmaßen der Mappen.”

“Die Anlieferung der Mappen erfolgt in gefalztem Zustand. Die Mappen sollen in Kisten in handhabbarer Stückzahl z. B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein.”    Mehr anzeigen

“Die Jurismappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein....”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Einschlagmappen mit Einstecklasche
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Die maßgefertigten Einschlagmappen mit Einstecklasche werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt.”

“Die Einschlagmappe besteht aus einem Stück Archivkarton mit 4 Einschlagklappen.”
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“Das Material für die Mappen soll Archivkarton 330 g/m”

“Die Farbe des Materials soll graublau sein. Die max. Füllhöhe beträgt 40 mm.”

“Das Material soll ohne großen Kraftaufwand umzufalzen sein. Im Abstand von je 5 mm sind Rillungen an den Klappen angebracht. Diese sichern so einen...”    Mehr anzeigen

“Die Klappen sollen bei maximaler Befüllung aneinanderstoßen oder minimal überlappen.”

“Der Verschluss erfolgt durch eine Stecklasche und Einsteckschlitz. Die Stecklasche sollte möglichst großflächig und konisch sein.”

“Der Einsteckschlitz ist an der vorderen Umschlagseite mittig angebracht. Der Einsteckschlitz darf im geschlossenen Zustand nicht wesentlich breiter als die...”    Mehr anzeigen

“Die Stecklasche muss auch bei maximaler Füllmenge sicher schließen.”

“Alle Ecken der Mappe sollen abgerundet sein. Die Laufrichtung des Kartons soll parallel zur Rückenhöhe verlaufen.”

“Die Mappen sollen zusammengefaltet geliefert werden und in Kisten in handhabbarer Stückzahl z. B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein.”

“Die Einschlagmappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen...”    Mehr anzeigen

“Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig zu beschaffen.”
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Bindemappen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Die maßgefertigten Bindemappen werden zur Archivierung verschieden großer Medienwerke benötigt, bei denen insb. die Rückenstärke sehr flexibel gestaltet werden muss.”    Mehr anzeigen

“Für instabile Medienwerke mit starker Buchrückenbreite werden Bindemappen benötigt. Diese bestehen aus 2 stabilen Pappdeckeln. An einem Pappdeckel sind 4...”    Mehr anzeigen
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“Die Farbe der Pappen und des Kartons sollen in einem gedeckten Farbton sein, nicht weiß.”

“Das Verschlussband muss ausreichend lang genug sein, um eine maximal befüllte Bindemappe über die Fadenenden bequem und sicher mit Doppelschleife verzurren...”    Mehr anzeigen

“Die Bindemappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein....”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von CD-Kartonagen-Unterteil
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“Die Kartonagen werden zur Archivierung von aufrecht stehenden CDs benötigt.”

“Die Archivbox für CDs soll für die stehende Lagerung von CDs geeignet sein. Die formstabile Faltschachtel besteht aus kaschierter Mikrowelle oder...”    Mehr anzeigen
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“Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken – kein Verkleben, keine Verwendung von Metallteilen.”

“Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Kassetten abschließen.”

“Der Bezug der Boxen kann hellgrau oder naturweiß sein. Maßgeblich ist das unten genannte Innenmaß, das Außenmaß ist ein ca. Maß.”

“Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht...”    Mehr anzeigen

“Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen.”
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Aktenmappen mit Schlauchheftung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
“Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung von Medienwerken benötigt.”

“Bei Archiv-Aktenmappen mit Schlauchheftung handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware, gefertigt aus Archivkarton (400 g/m”
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“Die Aktenmappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Faltungen nicht aufgebrochen...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Bestandsschutzpappen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
“Die Bestandsschutzpappen werden als Platzhalter für die Archivierung am Standort Leipzig benötigt.”

“Das verwendete Material Wellpappe muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 entsprechen. Die Stärke der Wellpappe soll 8 mm betragen.”
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“Die Bestandsschutzpappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein.”
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von großformatigen Mappen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
“Die Mappen werden zur fachgerechten Archivierung von großformatigen Karten benötigt.”

“Die Mappen bestehen außen aus ca. 3 mm starker Wellpappe. An allen 3 Seiten sollen Bänder in 15 mm Breite zum Verschließen der Mappe angebracht sein. Das...”    Mehr anzeigen
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“Innen werden 3 Klappen eingearbeitet. Die Gelenke der Klappen und der Mappenrücken bestehen aus 2 Stücken weißem Schirting oder dünnem weißen Gewebe. Keine...”    Mehr anzeigen

“Das Innenmaß beträgt 900 x 660 mm. Die Füllhöhe soll 50 mm sein.”

“Die Mappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Die Gelenke müssen flexibel sein. Alle Seiten müssen bündig...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Aufbewahrungsboxen für Vinylschallplatten
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
“Zur archivgerechten Aufbewahrung von Vinyl-Schallplatten werden extrem stabile und stabilisierende Boxen in hoher Fertigungsqualität benötigt. Dadurch...”    Mehr anzeigen

“Die Archivbox soll eine dichtschließende Box, mit Klappdeckel an der Längsseite, sein.”
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“An der vorderen Seite der Box soll ein vertiefter Eingriff sein, um die Platten besser entnehmen zu können.”

“Die Wellpappe soll mindestens 2,5 mm stark sein. Im Karton befindet sich ein Einlegeboden aus Wellpappe zur Erhöhung der Tragfähigkeit. Dieser ist nur lose...”    Mehr anzeigen

“Aufzunehmendes Gewicht: ca. 7 500 g.”

“Das Innenmaß der Box ist 355 x 350 x 150 mm. Deckelhöhe mind. 70 mm.”

“Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten der Boxen sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.”

“Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245 und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Frankfurt am Main und Leipzig”

“Frankfut am Main und Leipzig”
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“Leipzig”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind nicht zugelassen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277025 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote Abt. Z
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“3. Quartal 2020”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 161-395990 (2019-08-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-516407
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 161-395990
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden...”    Mehr anzeigen

“Das Material soll ohne großen Kraftaufwand umzufalzen sein. Im Abstand von je 5 mm sind Rillungen an den Klappen angebracht. Diese sichern so einen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Für instabile Medienwerke mit starker Buchrückenbreite werden Bindemappen benötigt. Diese bestehen aus zwei stabilen Pappdeckeln. An einem Pappdeckel sind 4...”    Mehr anzeigen

“Das Verschlussband muss ausreichend lang genug sein, um eine maximal befüllte Bindemappe über die Fadenenden bequem und sicher mit Doppelschleife verzurren...”    Mehr anzeigen

“Die Kartonagen werden zur Archivierung von aufrechtstehenden CDs benötigt.”

“Die Mappen bestehen außen aus ca.3 mm starker Wellpappe. An allen 3 Seiten sollen Bänder in 15 mm Breite zum Verschließen der Mappe angebracht sein. Das...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Name: Walter Klug GmbH & Co. KG – Klug Conservation
Postanschrift: Zollstr. 2
Postort: Immenstadt im Allgäu
Postleitzahl: 87509
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3
Quelle: OJS 2019/S 211-516407 (2019-10-30)