Herstellung und Lieferung von Kugelschreibern im Corporate Design des Deutschen Bundestages

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die in Auftrag gegebenen Kugelschreiber in folgender Qualität herzustellen und zu liefern:
Die Kugelschreiber müssen eine hohe Belastungsfähigkeit aufweisen. Diese kennzeichnet sich durch einen haltbaren Clip, den Auftriebsmechanismus der Druckfeder sowie durch die Robustheit des Kugelschreibers im Allgemeinen. Die Funktionalität der Kugelschreiber ist durch ein sauberes Schriftbild und einen gleichmäßigen Tintenfluss zu gewährleisten. Im Sinne der Bedienungsfreundlichkeit der Kugelschreiber ist eine einfache Handhabung und ein unkomplizierter Minenwechsel maßgeblich und aufzuweisen.
Pro Jahr wird eine Mindestabnahme von 100 000 Stück garantiert. Die Mindestabnahme von 100 000 Stück ist einmal jährlich zu liefern. Die Auftraggeberin kann Bestellungen (Nachlieferungen) im Umfang von je 10 000 Stück in Auftrag geben.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Deutscher Bundestag
Referat IK 1 Besucherdienst
Adele-Schreiber-Krieger-Straße 1
10117 Berlin
Lager des Deutschen Bundestages
Firma IBRo Versandservice
Ahornring 1
18184 Roggentin

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich, die in Auftrag gegebenen Kugelschreiber in folgender Qualität herzustellen und zu liefern:
Die Kugelschreiber müssen eine hohe Belastungsfähigkeit aufweisen. Diese kennzeichnet sich durch einen haltbaren Clip, den Auftriebsmechanismus der Druckfeder sowie durch die Robustheit des Kugelschreibers im Allgemeinen. Die Funktionalität der Kugelschreiber ist durch ein sauberes Schriftbild und einen gleichmäßigen Tintenfluss zu gewährleisten. Im Sinne der Bedienungsfreundlichkeit der Kugelschreiber ist eine einfache Handhabung und ein unkomplizierter Minenwechsel maßgeblich und aufzuweisen.
Objekt:
— Druckkugelschreiber mit gleichmäßiger Drückermechanik mit Aufdruck der Bildwortmarke des Deutschen Bundestages.
Material:
— Metall (abriebfeste Chromteile).
Mine:
— blau- oder schwarzschreibende Metall-Großraummine, auswechselbar, mit sauberen Schriftbild und gleichmäßigen Tintenfluss,
— Schreibleistung nach DIN 12757-2, dokumentengeeignet nach ISO 12575, Tinte M-Pyrol frei, Austrocknungsschutz nach ISO 554 oder vergleichbar.
Gehäuse:
— schlanke Form ohne optische Unterbrechung am Schaft, als Unterbrechung zählt zum Beispiel auch eine Griffzone mit Ringen oder Elementen aus Gummi,
— in 3 unterschiedlichen Farben überzogen oder lackiert (schwarz (HKS 88), silbern (HKS 99), weiß) in schwarzer und silberner Farbe matte Erscheinung, in weißer Farbe glänzende oder matte Erscheinung, die 3 Varianten dürfen sich nur in der äußeren Farbe, ansonsten aber nicht unterscheiden,
— Spitze, Clip und Druckknopf getrennt voneinander, bei allen Farbvarianten in silbern.
Ausmaße:
— Länge ca. 130 mm-145 mm,
— Durchmesser Gehäuse ca. 8-10 mm (gleichbleibend ohne Wölbung).
Aufdruck:
— Der Aufdruck muss abriebfest sein,
— Bildwortmarke des Deutschen Bundestages (Bundesadler und Schriftzug Deutscher Bundestag in Schriftart Melior Com) rechts vom Clip im 120 Winkel (ggf. abweichender Aufdruck bei Teilauflagen) in der Größe 10 oder 12 mm, zentrierte Ausrichtung (gleicher Abstand zur Spitze bzw. Druckknopf) in schwarz (HKS 88): bei den Gehäusefarben silbern und weiß in silbern (HKS 99): bei der Gehäusefarbe schwarz.
Pro Jahr wird eine Mindestabnahme von 100 000 Stück garantiert. Die Mindestabnahme von 100 000 Stück ist einmal jährlich zu liefern. Die Auftraggeberin (AG) kann Bestellungen (Nachlieferungen) im Umfang von je 10 000 Stück in Auftrag geben. Ein vertraglicher Anspruch seitens des AN auf Nachlieferungen, die über die jährliche Mindestabnahme von 100 000 Stück hinausgeht, besteht nicht. Es ist möglich, dass die 3 verschiedenen Farbvarianten innerhalb der jeweiligen Gesamtlieferung in 3 unterschiedlichen Mengen zu liefern sind. Die AG achtet auf die gleichmäßige Inanspruchnahme der 3 verschiedenen Farbvarianten innerhalb der jährlichen Mindestabnahme von 100 000 Stück. Sofern die AG Nachlieferungen in Auftrag gibt, ist pro Nachlieferung ausschließlich eine Farbvariante zu wählen. Ein Mengengerüst findet auf Nachlieferungen nicht statt.

Zusätzliche Informationen

Mit der Angebotsabgabe ist als Muster ein Kugelschreiber entsprechend der Leistungsbeschreibung mit Preisangaben in der Gehäusefarbe schwarz (HKS 88) mit dem Aufdruck „Deutscher Bundestag“ in silber (HKS 99 K) mit dem Schrifttyp – soweit vorhanden – Melior Com oder ansonsten Georgia in der Größe 10 oder 12 mm vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister,
— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden,
— Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers,
— Mit der Angebotsabgabe ist als Muster ein Kugelschreiber entsprechend der Leistungsbeschreibung mit Preisangaben in der Gehäusefarbe schwarz mit dem Aufdruck „Deutscher Bundestag“ in silber (HKS 99 K) mit dem Schrifttyp – soweit vorhanden – Melior Com oder ansonsten Georgia in der Größe 10 oder 12 mm vorzulegen. Muster müssen getrennt vom Angebot vor dem Ende der Angebotsfrist postalisch eingehen. Sie müssen als Bestandteil des Angebotes gekennzeichnet werden. Dafür ist die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladene Beschriftung zur Übersendung von Mustern außen auf den Umschlag/das Paket zu kleben. Der Kugelschreiber ist zwingend bis zum Ende der Angebotsfrist einzureichen. Der Kugelschreiber wird gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert. Ein nicht eingereichter Kugelschreiber führt zum Ausschluss des Angebotes.

— Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können heruntergeladen werden. Um an dem elektronischen Vergabeverfahren teilnehmen (aktiv über Änderungen der Vergabeunterlagen informiert zu werden, Bieterfragen zum Vergabeverfahren zu stellen und deren Antworten zu erhalten) und ein elektronisches Angebot abgeben zu können, muss der Bieter sich auf der e-Vergabeplattform registrieren. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind zwingend die Vergabeunterlagen zu verwenden,
— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle. Die Antworten der Bieterfragen werden ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt,
— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden,
— Mit der Angebotsabgabe ist als Muster ein Kugelschreiber entsprechend der Leistungsbeschreibung mit Preisangaben in der Gehäusefarbe schwarz mit dem Aufdruck „Deutscher Bundestag“ in silber (HKS 99 K) mit dem Schrifttyp – soweit vorhanden – Melior Com oder ansonsten Georgia in der Größe 10 oder 12 mm vorzulegen. Muster müssen getrennt vom Angebot vor dem Ende der Angebotsfrist postalisch eingehen. Sie müssen als Bestandteil des Angebotes gekennzeichnet werden. Dafür ist die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladene Beschriftung zur Übersendung von Mustern außen auf den Umschlag/das Paket zu kleben. Der Kugelschreiber ist zwingend bis zum Ende der Angebotsfrist einzureichen. Der Kugelschreiber wird gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert. Ein nicht eingereichter Kugelschreiber führt zum Ausschluss des Angebotes,
— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.