HfMT Stimmung und Wartung von Flügeln und Klavieren

Universität Hamburg

Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) beabsichtigt einen Vertrag über die regelmäßige Stimmung und Wartung von aktuell ca. 170 Flügeln und Klavieren ab dem 1.10.2019 für einen Zeitraum von 4 Jahren zu vergeben.
Nachfolgende Dienstleistungen werden vergeben:
— ca. 90 bis 100 veranstaltungsbezogene Stimmungen von 6 bis 8 Steinway-Flügeln pro Jahr,
— monatlich ca. 100 regelmäßige Stimmungen und Wartungsarbeiten der Unterrichts- und Übe-Instrumente (überwiegend Steinway und Yamaha, aber auch Bösendorfer, Kawai und Fazioli),
— Überholung und Instandsetzungsarbeiten nach Bedarf und Absprache mit schneller Reaktionszeit.
Die Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg. 27 Instrumente befinden sich derzeit in der Theaterakademie an der Hebebrandstraße 1 (voraussichtlich ab März 2020 im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek).
Vergabe in 3 Losen an 2 bis 3 unterschiedliche Auftragnehmer.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-28.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-05-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Batlle, Panja Alice
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=IBICQSz%252bUx8%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HfMT Stimmung und Wartung von Flügeln und Klavieren VOL2019017OV
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) beabsichtigt einen Vertrag über die regelmäßige Stimmung und Wartung von aktuell ca. 170 Flügeln und Klavieren...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Musikinstrumente und Teile für Musikinstrumente 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Musikinstrumente 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tasteninstrumente 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Klaviere 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stimmen von Instrumenten 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente, ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen, kalkulierter Zeitaufwand ca. 97 Stunden monatlich.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Unterrichtsräumen, ca. 86 überwiegend in Überäumen, kalkulierter Zeitaufwand ca. 62 Stunden monatlich.”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen, Veranstaltungspauschale netto in € pro Veranstaltung, Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Den Angebotsunterlagen sind Informationen über mindestens eine Referenzdienstleistung der letzten 5 Jahre beizulegen, die mit der ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-28 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2019/S 104-252914 (2019-05-28)