HfMT Stimmung und Wartung von Flügeln und Klavieren

Universität Hamburg

Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) beabsichtigt einen Vertrag über die regelmäßige Stimmung und Wartung von aktuell ca. 170 Flügeln und Klavieren ab dem 1.10.2019 für einen Zeitraum von 4 Jahren zu vergeben.
Nachfolgende Dienstleistungen werden vergeben:
— ca. 90 bis 100 veranstaltungsbezogene Stimmungen von 6 bis 8 Steinway-Flügeln pro Jahr,
— monatlich ca. 100 regelmäßige Stimmungen und Wartungsarbeiten der Unterrichts- und Übe-Instrumente (überwiegend Steinway und Yamaha, aber auch Bösendorfer, Kawai und Fazioli),
— Überholung und Instandsetzungsarbeiten nach Bedarf und Absprache mit schneller Reaktionszeit.
Die Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg. 27 Instrumente befinden sich derzeit in der Theaterakademie an der Hebebrandstraße 1 (voraussichtlich ab März 2020 im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek).
Vergabe in 3 Losen an 2 bis 3 unterschiedliche Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-28.

Wer?

• Universität Hamburg

Wie?

• Andere Dienste › Stimmen von Instrumenten
• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
• Tasteninstrumente › Klaviere

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
Referenznummer: VOL2019017OV
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) beabsichtigt einen Vertrag über die regelmäßige Stimmung und Wartung von aktuell ca. 170 Flügeln und Klavieren ab dem 1.10.2019 für einen Zeitraum von 4 Jahren zu vergeben. Nachfolgende Dienstleistungen werden vergeben: — ca. 90 bis 100 veranstaltungsbezogene Stimmungen von 6 bis 8 Steinway-Flügeln pro Jahr, — monatlich ca. 100 regelmäßige Stimmungen und Wartungsarbeiten der Unterrichts- und Übe-Instrumente (überwiegend Steinway und Yamaha, aber auch Bösendorfer, Kawai und Fazioli), — Überholung und Instandsetzungsarbeiten nach Bedarf und Absprache mit schneller Reaktionszeit. Die Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg. 27 Instrumente befinden sich derzeit in der Theaterakademie an der Hebebrandstraße 1 (voraussichtlich ab März 2020 im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek). Vergabe in 3 Losen an 2 bis 3 unterschiedliche Auftragnehmer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Musikinstrumente und Teile für Musikinstrumente 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=IBICQSz%252bUx8%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-252914
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nachfolgende Dienstleistungen werden vergeben:

— ca. 90 bis 100 veranstaltungsbezogene Stimmungen von 6 bis 8 Steinway-Flügeln pro Jahr,

— monatlich ca. 100 regelmäßige Stimmungen und Wartungsarbeiten der Unterrichts- und Übe-Instrumente (überwiegend Steinway und Yamaha, aber auch Bösendorfer, Kawai und Fazioli),

— Überholung und Instandsetzungsarbeiten nach Bedarf und Absprache mit schneller Reaktionszeit.

Die Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg. 27 Instrumente befinden sich derzeit in der Theaterakademie an der Hebebrandstraße 1 (voraussichtlich ab März 2020 im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek).

Vergabe in 3 Losen an 2 bis 3 unterschiedliche Auftragnehmer.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente, ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen, kalkulierter Zeitaufwand ca. 97 Stunden monatlich.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Unterrichtsräumen, ca. 86 überwiegend in Überäumen, kalkulierter Zeitaufwand ca. 62 Stunden monatlich.

Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen, Veranstaltungspauschale netto in € pro Veranstaltung, Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder vergleichbar) am Standort Harvesterhuder Weg 12, gelegentlich auch an anderen Standorten in Hamburg,, Zeitumfang: ca. 90 Minuten je Stimmung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Den Angebotsunterlagen sind Informationen über mindestens eine Referenzdienstleistung der letzten 5 Jahre beizulegen, die mit der ausgeschriebenen Dienstleistung vergleichbar ist. Die Referenzdienstleistung beinhalten:

 Auftragsvolumens netto in €,

 Referenzbezeichnung, Instrument, Marke des Instrumentes, Ort der Stimmung/Wartung,

 Datum der Beauftragung,

 Umfang der Leistung (Bitte geben Sie an, welche Leistung und in welchem Umfang an dem Instrument erbracht wurde.),

 Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners für die angegebenen Referenzen.

Darüber hinaus sind Informationen über Ihr Unternehmen dem Angebot beizufügen. Das Unternehmensprofil muss mindestens beinhalten:

 Name, Adresse, Unternehmensform, Geschäftsführung, USt.-ID, Berufshaftpflichtversicherung etc.,

 Werdegang des Unternehmens aufführen,

 Beschreibung welche Erfahrungswerte mit den jeweiligen Instrumentenherstellern bestehen,

 Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Aufgabenbereich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Batlle, Panja Alice
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=IBICQSz%252bUx8%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2019/S 104-252914 (2019-05-28)

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