Hör- und Sprechgarnituren für die Polizei

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Kauf & Lieferung von Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz für digitale Funkgeräte für die Landespolizei Schleswig-Holstein inkl. Unterstützungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Imtradex GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Fernsprechkopfhörergarnituren

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-22	Auftragsbekanntmachung
2020-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprechkopfhörergarnituren
Kurze Beschreibung:

Kauf & Lieferung von Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz für digitale Funkgeräte für die Landespolizei Schleswig-Holstein inkl. Unterstützungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprechkopfhörergarnituren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Datum des Beginns: 2019-09-27 📅
Datum des Endes: 2023-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-241782
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Zur Überprüfung der Angaben wird die Vergabestelle ab einem Auftragswert von 25.000,00 Euro netto - bezogen auf 4 Jahre – vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsbeschreibung

Kauf & Lieferung von Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz für digitale Funkgeräte für die Landespolizei Schleswig-Holstein inkl. Unterstützungsleistungen

Gegenstand der Ausschreibung

Die Ausschreibung umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre zur Belieferung von Audiozubehör für die digitalen Funkgeräte Motorola MTP 6650, bzw. Motorola MTP 850 FUG.

— Lieferung von Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz und der Anschlussmöglichkeit von mind. 2 HRT (oder einem HRT und einem Mobiltelefon); von mind. 2 HRT und einem Mobiltelefon,

— Erstauslieferung der für den aktiven Gehörschutz erforderlichen Ohrpassteile incl. erforderlicher Ohrabdrücke vor Ort in Schleswig-Holstein (möglichst in Kiel und Eutin),

— Bereitstellung von fachlich geeigneter, personeller Unterstützung zur optimalen Anpassung der Schnittstelle zwischen Audiozubehör und dem digitalen Funkgerät Motorola MTP 6650 sowie eines Mobiltelefons.

Abrufmengen

Von Seiten des AG werden unter vorstehenden Einschränkungen für die Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz folgende voraussichtliche Gesamtabnahmemengen genannt:

— Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz mit der Anschlussmöglichkeit von mind. 2…

… HRT(oder einem HRT und einem Mobiltelefon): 635 Stück,

… HRT und einem Mobiltelefon: 15 Stück.

2019:

— Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz mit der Anschlussmöglichkeit von mind. 2 HRT…

… (oder einem HRT und einem Mobiltelefon): 225 Stück,

… und einem Mobiltelefon: 5 Stück.

2020:

2021:

— Hör-Sprechgarnituren mit aktivem Gehörschutz mit der Anschlussmöglichkeit von mind. 2 HRT (oder einem HRT und einem Mobiltelefon): 185 Stück,

Diese Mengen sind voraussichtliche Abnahmemengen seitens des LPA und stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Bieter dar. Die tatsächliche Liefermenge während der Vertragslaufzeit kann hiervon abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen dem AG während der Vertragslaufzeit hieraus keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zu den Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Hör- und Sprechgarnituren) die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2016, 2017, 2018;

2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse);

4) Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer Leistungen hinsichtlich des Umfangs (voraussichtliche Abnahmemengen gem. LV) mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2016, 2017, 2018) mit Angabe des Auftragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bemusterung

Die Bewertung der Angebote enthält auch eine Prüfung der Handhabbarkeit, welche von ausgewählten Polizeibeamten der Landespolizei durchgeführt wird.

Dieser Prüfzeitraum läuft über mehrere Wochen.

Folgende Testmuster sind einzureichen:

a) 10 Testmuster einer Hör-Sprechgarnitur mit der Anschlussmöglichkeit von mind. 2 HRT oder 1 HRT und 1 Mobiltelefon;

b) 2 Testmuster einer Hör- Sprechgarnitur mit der Anschlussmöglichkeit von mind. 2 HRT und 1 Mobiltelefon.

Alle geforderten Muster müssen getrennt von den Angebotsunterlagen an folgende Adresse gesandt werden:

Landespolizeiamt Schleswig-Holstein

SG 244 IuK-Management

Herr Mike Bruhn

Mühlenweg 166

24116 Kiel

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Krätschmann
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge /Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 21.6.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5) Der Bieter muss in einer Eigenerklärung mitteilen, welche Gewährleistungszeiträume (abweichend von der Ersatzteilgarantie) für die angebotenen Produkte über die gesetzliche Gewährleistung (12 Monate) hinaus gewährt werden.

6) Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

7) Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns;

8) Ausgefülltes LV im Excel-Format;

9) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschädigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

10) Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält;

11) Der Bieter muss in einer Eigenerklärung mitteilen, über welche Firma der Erste Ohrabdruck und die Erstellung des Erste Otoplasten-Paares für eine/n Mitarbeiter/in je Gerät für den AG kostenfrei in Schleswig-Holstein (möglichst in Kiel und Eutin) durchgeführt werden kann;

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Knooper Weg 45
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431-5991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2019/S 100-241782 (2019-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-045809
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 100-241782
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Zur Überprüfung der Angaben wird die Vergabestelle ab einem Auftragswert von 25 000,00 EUR netto – bezogen auf 4 Jahre – vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: Imtradex GmbH
Postort: Dreieich
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

9) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

Präqualifikation.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 021-045809 (2020-01-27)

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