Hosting BundesViNTRA

Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Hosting einer SharePoint Umgebung (Los 1) sowie das Applikationsmanagment und der Support (Los 2) für das Extranet vintra.de des Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. Dieses Werkzeug ist der wichtigste Informations- und Zusammenarbeitskanal zwischen dem Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. und den Verbraucherzentralen und Mitgliedsverbänden. Das Extranet basiert aktuell auf SharePoint.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-25 Auftragsbekanntmachung
2019-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@vzbv.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.vzbv.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQSN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQSN 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des Privatrechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting BundesViNTRA 2019-168
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Hosting einer SharePoint Umgebung (Los 1) sowie das Applikationsmanagment und der Support (Los 2) für das Extranet...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 540 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting einer SharePoint Umgebung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Webserver 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. Rudi-Dutschke-Str. 17 10969 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber ist die Dachorganisation von 42 Verbraucherverbänden – ein Bündnis für Verbraucherpolitik mit mehr als 20 Millionen Einzelmitgliedern. Er...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Zusätzlicher Aufbau eines einzelnen Servers; 2) Möglichkeit der Einrichtung für den Betrieb eines IPsec-basierten VPN-Tunnels zwischen dem AN und einer...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Vgl. Anlage B Leistungsbeschreibung zu Los 1 zur Vertragslaufzeit

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Applikationamanagement und Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber ist die Dachorganisation von 42 Verbraucherverbänden – ein Bündnis für Verbraucherpolitik mit mehr als 20 Millionen Einzelmitgliedern. Er...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 140 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-02 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag ist mit der einseitigen Option des Auftraggebers verbunden, die Vertragslaufzeit zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Erweiterung der SharePoint Farm um einen zusätzlichen SharePoint Server, — Erweiterung der SharePoint Farm um einen zusätzliche SQL Server.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Vertrag für den Regelbetrieb beginnt, sobald die Migration abgeschlossen ist und die Domain https://www.vintra.de auf die neue, technische Infrastruktur zeigt.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1 und Los 2: 1) Fügen Sie dem Angebot ein Unternehmensprofil bei, indem Sie Ihr Unternehmen vorstellen. Machen Sie dabei Angaben zu folgenden Punkten: —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 4) Erklärung zum mittleren Gesamtjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016), bezogen auf den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Los 1: Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz (netto) des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 5) Benennen Sie mindestens drei Referenzen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018), die mit dem zu vergebenden Auftrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Los 1: Zu 6) Der Standort der Server ist in der EU – mit Ausnahme Großbritanniens. (Mindestanforderung); Zu 7) Machen Sie Angaben, ob Ihr Unternehmen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-06 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-06 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YQSN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB nur zulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 062-144143 (2019-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung war das Hosting einer SharePoint Umgebung (Los1) sowie das Applikationsmanagment und der Support (Los 2) für das Extranet...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 450 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die die verbandsweite Zusammenarbeit, die Ablage der Informationen, die Organisation der Wissensvermittlung und die Archivierung der Inhalte setzt der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— zusätzlicher Aufbau eines einzelnen Servers, — Möglichkeit der Einrichtung für den Betrieb eines IPSec-basierten VPN-Tunnels zwischen dem AN und einer VZ...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der vzbv betreibt seit 2015 das Extranet vintra.de. Dieses Werkzeug ist der wichtigste Informations- und Kanal für die Zusammenarbeit zwischen dem vzbv, den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Erweiterung der Sharepoint Farm um einen zusätzlichen SharePoint Server, — Erweiterung der Sharepoint Farm um einen zusätzlichen SQL Server.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 062-144143
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-168
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Hosting einer SharePoint Umgebung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cojama Infosystems GmbH
Postort: Fulda
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Fulda 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Applikationsmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: nteam GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 140 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YWGK
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB nur zulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 111-273041 (2019-06-07)