Hosting BundesViNTRA

Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Hosting einer SharePoint Umgebung (Los 1) sowie das Applikationsmanagment und der Support (Los 2) für das Extranet vintra.de des Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. Dieses Werkzeug ist der wichtigste Informations- und Zusammenarbeitskanal zwischen dem Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. und den Verbraucherzentralen und Mitgliedsverbänden. Das Extranet basiert aktuell auf SharePoint.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cojama Infosystems GmbH
• NTeam GmbH

Wer?

• Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Konfiguration
• Server › Computerserver
• Server › Netzwerkserver
• Server › Webserver
• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-25	Auftragsbekanntmachung
2019-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: 2019-168
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.vzbv.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@vzbv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQSN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQSN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Datum des Beginns: 2019-09-02 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-144143
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Vgl. Anlage B Leistungsbeschreibung zu Los 1 zur Vertragslaufzeit

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 540 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Hosting einer SharePoint Umgebung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In allen Bundesländern bestehen Verbraucherzentralen mit einem umfangreichen Angebot in rund 200 Beratungsstellen. Verbraucherinnen und Verbraucher bekommen hier aktuelle, verlässliche Informationen und unabhängige Beratung. Die Verbraucherzentralen sind eigenständige und unabhängige, überwiegend öffentlich finanzierte, gemeinnützige Organisationen. Ziel ihrer Arbeit ist es, Verbraucherinnen und Verbraucher in Fragen des privaten Konsums zu informieren, zu beraten und zu unterstützen.

Für die die verbandsweite Zusammenarbeit, die Ablage der Informationen, die Organisation der Wissensvermittlung und die Archivierung der Inhalte setzt der AG seit 2015 das Produkt „Microsoft SharePoint“" ein. Dafür wird eine Farm betrieben, die aktuell bei einem externen Dienstleister gehostet wird. Die aktuelle Dimensionierung umfasst 18 Server und basiert auf der initialen Ausschreibung sowie einem Zuwachs um insgesamt 4 Server in 2016.

In Los 1 ausgeschrieben ist das Hosting einer SharePoint Umgebung.

Der AG strebt in Bezug auf die aktuelle Infrastruktur eine deutliche Reduzierung der technischen Infrastruktur und signifikante Kosteneinsparungen an. Der AG hat vorab die aktuelle SharePoint-Farm von einem Experten analysieren lassen. Auf Basis dieser Analyse wurde eine neue, technische Infrastruktur konzipiert. Diese ist maßgeblich und vom Hoster umzusetzen.

(siehe dazu Anlage B, Lesitungsbeschreibung zu Los 1).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

1) Zusätzlicher Aufbau eines einzelnen Servers;

2) Möglichkeit der Einrichtung für den Betrieb eines IPsec-basierten VPN-Tunnels zwischen dem AN und einer VZ (vgl. Punkt 7.4.1.1) oder;

2) die Möglichkeit der Einrichtung für den Betrieb eines IPsec-basierten VPN-Tunnels zwischen dem AN und einer VZ inklusive Bereitstellung der VPN-Appliance bei der VZ inklusive Datenvolumen.

Zusätzliche Informationen: Vgl. Anlage B Leistungsbeschreibung zu Los 1 zur Vertragslaufzeit
Bezeichnung des Loses: Applikationamanagement und Support
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber ist die Dachorganisation von 42 Verbraucherverbänden – ein Bündnis für Verbraucherpolitik mit mehr als 20 Millionen Einzelmitgliedern. Er gehört zu den weltweit einflussreichsten unabhängigen Verbraucherorganisationen und vertritt die Interessen der Verbraucher gegenüber Politik, Verwaltung, Justiz, Wirtschaft und Öffentlichkeit. In allen Bundesländern bestehen Verbraucherzentralen mit einem umfangreichen Angebot in rund 200 Beratungsstellen. Verbraucherinnen und Verbraucher bekommen hier aktuelle, verlässliche Informationen und unabhängige Beratung.

Die Verbraucherzentralen sind eigenständige und unabhängige, überwiegend öffentlich finanzierte, gemeinnützige Organisationen. Ziel ihrer Arbeit ist es, Verbraucherinnen und Verbraucher in Fragen des privaten Konsums zu informieren, zu beraten und zu unterstützen.

Der vzbv betreibt seit 2015 das Extranet vintra.de. Dieses Werkzeug hat sich seit dem Go-Live zum wichtigsten Informations- und Zusammenarbeitskanal für die Zusammenarbeit zwischen dem vzbv, den Verbraucherzentralen und Mitgliedsverbänden entwickelt.

Das Extranet basiert aktuell auf SharePoint. Auf der Farm wurde 2018 eine neue Designsolution installiert und ausgerollt. Zudem sind verschiedene Funktionssolutions installiert, die verschiedene Aufgaben abdecken.

Aufgrund des hohen Komplexitätsgrades der SharePoint-Farm und kritischer Interdependenzen werden kompetente und erfahrene Dienstleister für das Applikationsmanagement benötigt, die bei Administration und Weiterentwicklung beraten und unterstützen.

(siehe Anlage C, lLeistungsbeschreibung zu Los 2).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist mit der einseitigen Option des Auftraggebers verbunden, die Vertragslaufzeit zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

— Erweiterung der SharePoint Farm um einen…

… zusätzlichen SharePoint Server,

… zusätzliche SQL Server.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag für den Regelbetrieb beginnt, sobald die Migration abgeschlossen ist und die Domain https://www.vintra.de auf die neue, technische Infrastruktur zeigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.

Rudi-Dutschke-Str. 17

10969 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1 und Los 2:

1) Fügen Sie dem Angebot ein Unternehmensprofil bei, indem Sie Ihr Unternehmen vorstellen. Machen Sie dabei Angaben zu folgenden Punkten:

— Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung,

— Sitz des Unternehmens,

— Gesellschafter,

— Mitglieder der Geschäftsführung,

— Verbindung mit anderen Unternehmen.

2) Bitte machen Sie Angaben dazu, ob der Bieter und ggf. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind;

3) Unterschriebene Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html

(siehe Anlage F, Eigenerklärung zur Eignung Los 1 und Anlage G, Eigenerklärung zur Eignung Los 2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

4) Erklärung zum mittleren Gesamtjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016), bezogen auf den Auftragsgegenstand „Bereitstellung einer technischen Hosting-Infrastruktur“.

(siehe Anlage F, Eigenerklärung zur Eignung Los 1)

Los 2:

4) Erklärung zum mittleren Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2017, 2016), bezogen auf den Auftragsgegenstand „Applikationsmanagement und Support“.

(siehe Anlage G, Eigenerklärung zur Eignung Los 2)

Mindeststandards:

Zu Los 1:

Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz (netto) des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den Auftragsgegenstand „Bereitstellung einer technischen Hosting-Infrastruktur“, in Höhe von 280 000 EUR (netto).

(siehe Anlage F, Eigenerklärung zur Eignung Los 1)

Zu Los 2:

Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz (netto) des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den Auftragsgegenstand „Applikationsmanagement und Support“, in Höhe von 200 000 EUR (netto).

(siehe Anlage G, Eigenerklärung zur Eignung Los 2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

5) Benennen Sie mindestens drei Referenzen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018), die mit dem zu vergebenden Auftrag „Bereitstellung einer technischen Hosting-Infrastruktur“ nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Die Referenzen müssen Angaben zu folgenden Punkten enthalten:

a) zur Art der ausgeführten Arbeiten;

b) dem Auftragsvolumen;

c) dem Leistungszeitraum;

d) dem Auftraggeber;

e) Benennen eines Ansprechpartners.

6) Der Standort der Server ist in der EU – mit Ausnahme Großbritanniens. (Mindestanforderung);

7) Machen Sie Angaben, ob Ihr Unternehmen über ein Ticketsystem verfügt (Mindestanforderung);

8) Machen Sie Angaben dazu, ob Sie über ein deutschsprachigen Support verfügen (Mindestanforderung);

8) ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft, sofern relevant;

9) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, sofern relevant;

10) Unterzeichnung der abschließenden Erklärung.

(siehe Anlage F, Eigenerklärung zur Eignung Los 1)

Los 2:

5) Benennen Sie mindesten 3 Referenzen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018), die mit dem zu vergebenden Auftrag „Applikationsmanagement und Support für SharePoint“ vergleichbar sind.

6) Machen Sie Angaben darüber, ob Sie über mindestens 3 der folgenden Kompetenzen vorliegen und weisen Sie diese nach:

a) Gold Application Development;

b) Gold Collaboration and Content;

c) Silver Data Analytics;

d) Silver Project and Portfolio Management;

e) Silver Data Platform.

7) Machen Sie Angaben zu Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter in Administration, Entwicklung sowie im Helpdesk Support, die sie beabsichtigen für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen. Fügen sie dem Angebot anonymisierte Kurzlebensläufe und persönliche Referenzen der jeweiligen Mitarbeiter bei, die die Erfahrungen in den genannten Bereichen beispielhaft erläutern;

8) Machen Sie Angaben, ob Ihr Unternehmen über ein Ticketsystem verfügt. (Mindestanforderung);

9) Geben Sie an, ob der Support Ihres Unternehmens über eine zentrale Supporthotline erreichbar ist .(Mindestanforderung);

10) Geben Sie an, ob der Support des Unternehmens für First- und Secondlevel auf Deutsch verfügbar ist. (Mindestanforderung);

11) ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft, sofern relevant;

12) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, sofern relevant;

13) Unterzeichnung der abschließenden Erklärung.

(siehe Anlage G, Eigenerklärung zur Eignung Los 2)

Mindeststandards:

Zu 6) Der Standort der Server ist in der EU – mit Ausnahme Großbritanniens. (Mindestanforderung);

Zu 7) Machen Sie Angaben, ob Ihr Unternehmen über ein Ticketsystem verfügt (Mindestanforderung);

Zu 8) Machen Sie Angaben dazu, ob Sie über ein deutschsprachigen Support verfügen (Mindestanforderung).

6) Machen Sie Angaben darüber, ob Sie über mindestens 3 der folgenden Kompetenzen vorliegen und weisen Sie diese nach:

a) Gold Application Development

b) Gold Collaboration and Content;

c) Silver Data Analytics;

d) Silver Project and Portfolio Management;

e) Silver Data Platform.

8) Machen Sie Angaben, ob Ihr Unternehmen über ein Ticketsystem verfügt. (Mindestanforderung);

9) Geben Sie an, ob der Support Ihres Unternehmens über eine zentrale Supporthotline erreichbar ist .(Mindestanforderung);

10) Geben Sie an, ob der Support des Unternehmens für First- und Secondlevel auf Deutsch verfügbar ist. (Mindestanforderung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQSN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YQSN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB nur zulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Quelle: OJS 2019/S 062-144143 (2019-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war das Hosting einer SharePoint Umgebung (Los1) sowie das Applikationsmanagment und der Support (Los 2) für das Extranet vintra.de des Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.

Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-273041
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 062-144143
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YWGK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Los 1 wurde das Hosting der SharePoint Umgebung ausgeschrieben.

Beschreibung der Optionen: — zusätzlicher Aufbau eines einzelnen Servers,

— Möglichkeit der Einrichtung für den Betrieb eines IPSec-basierten VPN-Tunnels zwischen dem AN und einer VZ…

… oder

… inkl. Bereitstellung der VPN-appliance bei der VZ und Datenvolumen.

Kurze Beschreibung:

Der vzbv betreibt seit 2015 das Extranet vintra.de. Dieses Werkzeug ist der wichtigste Informations- und Kanal für die Zusammenarbeit zwischen dem vzbv, den Verbraucherzentralen und Mitgliedsverbänden.

Aufgrund des hohen Komplexitätsgrades der SharePoint-Farm und kritischer Interdependenzen wurde ein kompetenter und erfahrener Dienstleister für das Applikationsmanagement in Los 2 gesucht, der bei Administration und Weiterentwicklung berät und unterstützt.

Beschreibung der Optionen:

— Erweiterung der Sharepoint Farm um einen zusätzlichen…

… SharePoint Server,

… SQL Server.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Name: Cojama Infosystems GmbH
Postort: Fulda
Land: Deutschland 🇩🇪
Fulda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 270 000 EUR 💰
Name: nteam GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 111-273041 (2019-06-07)

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