Hotel- und Tagungsleistungen

Berghof Foundation GmbH

Hotel- und Tagungsdienstleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-05 Auftragsbekanntmachung
2019-04-22 Ergänzende Angaben
2019-05-16 Ergänzende Angaben
2020-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berghof Foundation GmbH
Postanschrift: Lindenstraße 34
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Lexantis Rechtsanwälte
Telefon: +49 1727458060 📞
E-Mail: franzjosef.hoelzl@lexantis.com 📧
Fax: +49 3094042972 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://berghof-foundation.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://berghof-foundation.org 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLQYPUE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLQYPUE 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Nichtregierungsorganisation

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel- und Tagungsleistungen 2019-90000-001
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung: Hotel- und Tagungsdienstleistungen.
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel- und Tagungsdienstleistungen für Diplomaten/High-Level
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Hotel- und Tagungsdienstleistungen für Diplomaten/High-Level.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-03 📅
Datum des Endes: 2021-06-02 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann auf der Grundlage einer Option des Auftraggebers 2 Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel- und Tagungsdienstleistungen Premium/4 Sterne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Hotel- und Tagungsdienstleistungen Premium/4 Sterne

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel- und Tagungsdienstleistungen Standard/3 Sterne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Hotel- und Tagungsdienstleistungen Standard/3 Sterne.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel- und Tagungsdienstleistungen Retreat Location
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Hotel- und Tagungsdienstleistungen Retreat Location.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignungsanforderungen und Mindestanforderungen zu den einzelnen Losen sind in Ziffer 11.2 (S. 12-16) der Vergabeunterlagen, Teil 1...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungsanforderungen und Mindestanforderungen zu den einzelnen Losen sind in Ziffer 11.3 (S. 16-17) der Vergabeunterlagen, Teil 1...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungsanforderungen und Mindestanforderungen zu den einzelnen Losen sind in Ziffer 11.4 (S. 17-22) der Vergabeunterlagen, Teil 1...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 7
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-07 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-07 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 071-168115 (2019-04-05)
Ergänzende Angaben (2019-04-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: LEXANTIS Rechtsanwälte

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 071-168115

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-05-07 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2019-05-20 📅
Zeit: 14:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Frist zur Abgabe von Angeboten wird bis zum 20.5.2019, 14.00 Uhr, verlängert.”
Quelle: OJS 2019/S 080-192590 (2019-04-22)
Ergänzende Angaben (2019-05-16)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-05-20 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-06 📅
Zeit: 14:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wird für alle 4 Lose bis zum 5.6.2019, 14.00 Uhr, verlängert. Entsprechend werden die Angebote erst nach diesem Datum geöffnet. Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 097-235770 (2019-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berghof Foundation Operations gGmbH
Region: Berlin 🏙️
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ngo

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel - und Tagungs - Dienstleistungen
Kurze Beschreibung: Hotel - und Tagungs - Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Erbringung von Hotel- und Tagungsdienstleistungen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aktueller Renovierungszustand des Hotels sowie der Zimmer und Tagungsräume
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 12 Monate und kann drei Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Aktueller Renovierungszustand des Hotels sowie der Zimmer und Tagungsräume

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 071-168115

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1-4
Los-Identifikationsnummer: 1-4
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Es handelt sich um mehrere Rahmenvereinbarungspartner. Zur Sicherstellung des Wettbewerbs unter Ihnen werden die Namen deshalb nicht bekannt gegeben.”
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Mangels eingangs von geeigneten Angeboten ist das offene Verfahren aufgehoben worden. Es ist anschließend auf der Grundlage der Vergabeunterlagen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 158-386201 (2020-08-12)
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