IFA + Summit 2020ff. für die Messe Berlin GmbH

Messe Berlin GmbH

IFA + Summit 2020ff. für die Messe Berlin GmbH (Los 1: Konferenzagentur/Los 2: Konzeption, Organisation, Durchführung, inkl. Nachbereitung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-19 Auftragsbekanntmachung
2020-01-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16be576150f-75941663b3298471 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaften

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IFA + Summit 2020ff. für die Messe Berlin GmbH CP1-2019-0032
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“IFA + Summit 2020ff. für die Messe Berlin GmbH (Los 1: Konferenzagentur/Los 2: Konzeption, Organisation, Durchführung, inkl. Nachbereitung).”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenzagentur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang: Konzeption & Vermarktung, Sprecherkuration & Sponsoring, Organisation und Durchführung (inkl. Nachbereitung) der IFA Convention IFA+ Summit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (Qualität)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 550,00
Kostenkriterium (Name): Preis (Quantität)
Kostenkriterium (Gewichtung): 450,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind; 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3)...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption, Organisation, Durchführung, inkl. Nachbereitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Messe Berlin beabsichtigt die Leistung "Konzeption, Organisation, Durchführung (inkl. Nachbereitung) des IFA + Summit 2020 ff" zu vergeben.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. (siehe Bieterselbstauskunft). Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Anlage 08 Bewertung Teilnehmerauswahl zur Angebotsaufforderung — die ausgefüllte und unterschriebene Bieterselbstauskunft.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-19 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2023
Zusätzliche Informationen

“Fragen zum Teilnahmeantrag werden ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt und einschließlich bis zum 12.8.2019, 12.00 Uhr eingereicht.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2019/S 140-345054 (2019-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang: Konzeption & Vermarktung, Sprecherkuration & Sponsoring, Organisation und Durchführung (inkl. Nachbereitung) der IFA Convention IFA+Summit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind; 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Messe Berlin beabsichtigt die Leistung „Konzeption, Organisation, Durchführung (inkl. Nachbereitung) des IFA+Summit 2020 ff" zu vergeben.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 140-345054

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konferenzagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hi Life Konzerte GmbH
Postanschrift: Fruchtallee 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20259
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 404328390 📞
E-Mail: sabrina.frahm@hi-life.de 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Konzeption, Organisation, Durchführung, inkl. Nachbereitung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Produzentenallianz Services GmbH
Postanschrift: Kronenstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 302014361-30 📞
E-Mail: julian.karnetzky@produzentenallianz-services.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 021-046340 (2020-01-27)