IGMH – VgV Freianlagenplanung

BBS Bau- und Betriebsservice GmbH

Freianlagenplanung LPH 4-8 für die Freisportflächen an der Integrierten Gesamtschule Mannheim-Herzogenried.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L.A.U.B. GmbH

Wer?

• BBS Bau- und Betriebsservice GmbH

Wie?

• Landschaftsgestaltung › Landschaftsgärtnerische Gestaltung

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-29	Auftragsbekanntmachung
2020-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landschaftsgestaltung
Referenznummer: X-BBS-2019-0049
Kurze Beschreibung:

Freianlagenplanung LPH 4-8 für die Freisportflächen an der Integrierten Gesamtschule Mannheim-Herzogenried.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landschaftsgestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Landschaftsgärtnerische Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Postanschrift: Leoniweg 2
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://bbs-mannheim.de 🌏
E-Mail: evergabe@bbs-mannheim.de 📧
Telefon: +49 6213096780 📞
Fax: +49 6213096799 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2019-0049 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2019-0049 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Datum des Beginns: 2020-05-04 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-571621
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung (LPH 4 – LPH 8) nach HOAI §§ 38 ff für die Generalsanierung der Freisportflächen an der Integrierten Gesamtschule Mannheim-Herzogenried. Besondere Leistungen, wie Einarbeitung in die unterlagen aus LPH 1-3 einschl. Ortsbesichtigung und Abgleich der vorliegenden Planung, Eingabe des bestehenden Entwurfsplans ins eigene CAD-System einschl. eventuell erforderlicher Ergänzungen, Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.

Die Freisportanlage der IGMH wurde im Zusammenhang mit dem Neubau der Schule 1973 errichtet. Die Sportanlage ist in mehrere Spielfelder gegliedert, wobei 2 Spielfelder für die Öffentlichkeit frei zugänglich und nutzbar sind. Die Sportflächen sind in die Bereiche Weitsprung, 100 m Laufbahnen (Leichtathletik), Basketball und Fußball unterteilt.

Die Spielfelder wurden in Asphaltbauweise mit einer überzogenen Kunststoffdeckschicht hergestellt inkl. den dazu benötigten Entwässerungseinrichtungen und -flächen. An den Einzelsportflächen sind in den benötigten Bereichen Ballfangzäune in Form von Stabmattenzäunen verortet. An einem Spielfeld wurden am Spielfeldrand Sitzgelegenheiten aus Betonblöcken und Kleinpflaster hergestellt, um einen Arenacharakter zu erzielen.

In der gesamten Freisportanlage sind Klein- und Großbäume im älteren Wachstumsstadium sowie Klein- und Großstrauchgruppen vorhanden. Rasenflächen sind in sehr geringer Fläche anzutreffen.

Die Freisportanlage ist bedingt durch die hohe Nutzungsdauer und den Einfluss der Witterung in einem sanierungsbedürftigen Zustand. Auf den Spielflächen sind großflächige Kunststoffablösungen vorhanden. Die darunter liegende Asphaltschicht ist teilweise aufgerissen und/oder aufgeplatzt. Die Risse und Spalten sind mit Wildkräutern durchwachen. In Teilbereichen der Belagsflächen sind Blasenbildungen im Kunststoffbelag und Kunststoffablösungen vorhanden.

Aufgrund des hohen Baumbesatzes der Großbäume in den angrenzenden Grünflächen sind Wurzelschäden in den Sportflächen erkennbar. Auch sind in Teilbereichen der Sportflächen massive Untergrundsetzungen aufgetreten.

Die gesamten Entwässerungseinrichtungen (Entwässerungsrinnen/ -flächen) entsprechen nicht ihrer Funktion, so dass das auftretende Oberflächenwasser nicht abgeleitet werden kann und dadurch Wasseransammlungen auf den Sportflächen entstehen. Die errichteten Ballfangzäune haben in Teilbereichen keine konstruktive Festigkeit und sind mit Fremdbewuchs durchwachsen.

Aufgrund der o.g. Mängel ist die Freisportanlage aus Gründen der Verkehrssicherheit aktuell für den Schulbetrieb gesperrt und kann nicht genutzt werden. Um die Nutzung der Freisportanlage dem Schulbetrieb zu ermöglichen, ist eine komplette Sanierung der Anlage unumgänglich.

Aus diesen Gründen wurde ein Planungsauftrag zur „Sanierung und Umgestaltung der Freisportanlage" generiert und umgesetzt. In die Planungen sind die Anforderungen an Sportflächen und die Bedarfe der Schule mit eingeflossen.

Aktuell ist eine Entwurfsplanung mit der dazugehörigen Kostenberechnung nach DIN 276 vorhanden.

Die Bauarbeiten finden im laufenden Betrieb der unmittelbar benachbarten Schule statt.

Ausgeschrieben wird die Ausführungsplanung nach HOAI §§ 38 ff für die Sanierung und Neuanlage einer Freisportanlage in Mannheim-Herzogenried.

Es ist vorgesehen, die Grundleistungen von LPH 4 bis einschließlich LPH 8 sowie notwendige besondere Leistungen zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlicher Erfordernis.

Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.

Beschreibung der Optionen:

Gegenstand der Beauftragung ist die LPH 1 bis 3.

Die Beauftragung der weiteren Leisungsphasen LPH 5 bis LPH 8 erfolgt stufenweise.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt" berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/ 36/ EG und Richtlinie 89/ 48/ EWG gewährleistet ist.

Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt" berechtigt ist. Bei Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten Anforderungen erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat.

Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.

Formale Kriterien für die Zulassung sind:

– fristgerechte Bewerbung,

– Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten,

– Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation,

– Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen,

– Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen,

– Nachweis /Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung,

– Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der Auswahl.

Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung. Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool die höchsten Punkte erreichen.

Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Qualifizieren sich mehr Teilnehmer als insgesamt zur Auswahl vorgesehen sind, wird innerhalb des Teilnehmerpools gelost. Gibt es weniger Teilnehmer als zur Auswahl vorgesehen sind, entscheidet der Auftraggeber über die Fortführung oder Aufhebung des Verfahrens.

Mindeststandards:

1) Erklärung über Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die zu erbringende Leistungsart. Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2016/2017/2018) mindestens 250 000 EUR netto;

2) Nachweis/Zusage im Auftragsfall zu einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zusätzliche Punkte werden vergeben für:

– LPH 3 wurde in Referenz erbracht (1 Punkt),

– LPH 4 wurde in Referenz erbracht (1 Punkt),

– LPH 8 Kontrolle der Ausführung wurde in Referenz erbracht (2 Punkte),

– Referenz beinhaltet eine Generalsanierung von Freisportanlagen (2 Punkte),

– Referenz beinhaltet eine Bauausführung bei benachbartem, laufendem Schulbetrieb (1 Punkt),

– Referenz beinhaltet die Zusammenarbeit für einen öffentlichen Auftraggeber (1 Punkt),

– Referenz beinhaltet „anrechenbare Kosten" mind.…

… 600 000 EUR netto (1 Punkt),

… 800 000 EUR netto (1 Punkt).

Mindeststandards:

Nachweis eines realisierten Projektes mit Fertigstellung (4 Punkte):

— Sanierung oder Neubau einer Freisportanlage,

— Leistungsphasen 5 bis 7,

— Anrechenbare Kosten mindestens 300 000 EUR netto,

— Fertigstellung nicht älter als 10 Jahre, ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe III.1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium (Name): Preis/ Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Gesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2019-0049 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Verhandlungsverfahren erfolgt als eVergabe mit der Software des „Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für den Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe Software. Die Information nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per E-Mail, Fax und/oder Brief.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 233-571621 (2019-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182556
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 233-571621
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung (LPH 4-LPH 8) nach HOAI §§ 38 ff für die Generalsanierung der Freisportflächen an der Integrierten Gesamtschule Mannheim-Herzogenried. Besondere Leistungen, wie Einarbeitung in die Unterlagen aus LPH 1-3 einschl. Ortsbesichtigung und Abgleich der vorliegenden Planung, Eingabe des bestehenden Entwurfsplans ins eigene CAD-System einschl. eventuell erforderlicher Ergänzungen, Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln. Die Freisportanlage der IGMH wurde im Zusammenhang mit dem Neubau der Schule 1973 errichtet. Die Sportanlage ist in mehrere Spielfelder gegliedert, wobei 2 Spielfelder für die Öffentlichkeit frei zugänglich und nutzbar sind. Die Sportflächen sind in die Bereiche Weitsprung, 100 m Laufbahnen (Leichtathletik), Basketball und Fußball unterteilt. Die Spielfelder wurden in Asphaltbauweise mit einer überzogenen Kunststoffdeckschicht hergestellt inkl. den dazu benötigten Entwässerungseinrichtungen und -flächen. An den Einzelsportflächen sind in den benötigten Bereichen Ballfangzäune in Form von Stabmattenzäunen verortet. An einem Spielfeld wurden am Spielfeldrand Sitzgelegenheiten aus Betonblöcken und Kleinpflaster hergestellt, um einen Arenacharakter zu erzielen. In der gesamten Freisportanlage sind Klein- und Großbäume im älteren Wachstumsstadium sowie Klein- und Großstrauchgruppen vorhanden. Rasenflächen sind in sehr geringer Fläche anzutreffen. Die Freisportanlage ist bedingt durch die hohe Nutzungsdauer und den Einfluss der Witterung in einem sanierungsbedürftigen Zustand. Auf den Spielflächen sind großflächige Kunststoffablösungen vorhanden. Die darunter liegende Asphaltschicht ist teilweise aufgerissen und/oder aufgeplatzt. Die Risse und Spalten sind mit Wildkräutern durchwachen. In Teilbereichen der Belagsflächen sind Blasenbildungen im Kunststoffbelag und Kunststoffablösungen vorhanden. Aufgrund des hohen Baumbesatzes der Großbäume in den angrenzenden Grünflächen sind Wurzelschäden in den Sportflächen erkennbar. Auch sind in Teilbereichen der Sportflächen massive Untergrundsetzungen aufgetreten. Die gesamten Entwässerungseinrichtungen (Entwässerungsrinnen/-flächen) entsprechen nicht ihrer Funktion, so dass das auftretende Oberflächenwasser nicht abgeleitet werden kann und dadurch Wasseransammlungen auf den Sportflächen entstehen. Die errichteten Ballfangzäune haben in Teilbereichen keine konstruktive Festigkeit und sind mit Fremdbewuchs durchwachsen. Aufgrund der o. g. Mängel ist die Freisportanlage aus Gründen der Verkehrssicherheit aktuell für den Schulbetrieb gesperrt und kann nicht genutzt werden. Um die Nutzung der Freisportanlage dem Schulbetrieb zu ermöglichen, ist eine komplette Sanierung der Anlage unumgänglich. Aus diesen Gründen wurde ein Planungsauftrag zur „Sanierung und Umgestaltung der Freisportanlage" generiert und umgesetzt. In die Planungen sind die Anforderungen an Sportflächen und die Bedarfe der Schule mit eingeflossen. Aktuell ist eine Entwurfsplanung mit der dazugehörigen Kostenberechnung nach DIN 276 vorhanden. Die Bauarbeiten finden im laufenden Betrieb der unmittelbar benachbarten Schule statt. Ausgeschrieben wird die Ausführungsplanung nach HOAI §§ 38 ff für die Sanierung und Neuanlage einer Freisportanlage in Mannheim-Herzogenried. Es ist vorgesehen, die Grundleistungen von LPH 4 bis einschließlich LPH 8 sowie notwendige besondere Leistungen zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlicher Erfordernis. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Optionen:

Gegenstand der Beauftragung ist die LPH 1 bis 3. Die Beauftragung der weiteren Leisungsphasen LPH 5 bis LPH 8 erfolgt stufenweise.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis/Honorar

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-15 📅
Name: L.A.U.B. GmbH
Postanschrift: Europaallee 6
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 631303-3015 📞
E-Mail: a.kampmann@laub-gmbh.de 📧
Land: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 077-182556 (2020-04-16)

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