IHK Wirtschaftsmagazin Pfalz: Druck, Etikettierung und Postauflieferung

Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Die Industrie- und Handelskammer für die Pfalz (IHK Pfalz) ist eine von den Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft getragene Institution (Körperschaft des öffentlichen Rechts). Als starker Partner der regionalen Unternehmen informiert die IHK Pfalz regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen. Deshalb gibt die IHK Pfalz das „Wirtschaftsmagazin Pfalz" heraus. Die Zeitschrift gibt Einblicke in die Arbeit der IHK Pfalz und der Unternehmen in der Region. Die kostenlos an rund 50 000 Mitgliedsunternehmen verteilte Zeitschrift wird von Unternehmerinnen und Unternehmern in der Region gelesen. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind der Druck des Magazins, die Etikettierung und die Postauflieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bonifatius GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-05	Auftragsbekanntmachung
2019-09-13	Ergänzende Angaben
2020-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Referenznummer: IHK Pfalz 8/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Postanschrift: Ludwigsplatz 2-4
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.pfalz.ihk24.de 🌏
E-Mail: tanja.johannsen@bblaw.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDY0S/documents 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Datum des Beginns: 2019-10-25 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374992
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Nur wenn Interessenten sich im Portal DTVP registrieren, erhalten sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, zu Bieterfragen/-antworten und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen. Angebote, welche die aktuellen Informationen des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden, weshalb allen Interessenten empfohlen wird, sich zu registrieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Druckerei leistet den Druck, die Etikettierung und die Postauflieferung des Magazins. Die relevanten Informationen zum Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind dem Vertragsentwurf zu entnehmen. Eine gesonderte Leistungsbeschreibung existiert nicht.

(1) Erscheinen und Auflage

Regelauflage: rund 50 000 Exemplare pro Ausgabe (48 000-52 000);

Ausgabe: 6 x jährlich

Magazinformat: 210 x 280 mm geschlossen

Umfang: 32 Seiten plus 4 Seiten Umschlag

Termine jährlich: ab Ausgabe 01/2020 (Erscheinungstermine sind jedes Jahr Anfang Februar, Anfang April, Anfang Juni, Anfang August, Anfang Oktober, Anfang Dezember)

(2) Vorlagen: Belichtungsfertige PDF/X-Daten

(3) Vorgaben zu Druck, Herstellungsart und Papierqualität

Inhalt 4/4-fbg. Skala

Umschlag 4/4-fbg. Skala

Rollenoffset

Papier:

Die Druckerei hat für den Inhalt und für den Umschlag die folgenden Papierqualitäten zu verwenden:

Umschlag: Papierqualität Magno Volume 150 g/qm von sappi oder einem anderen Hersteller; lackiert (Dispersionslack oder vergleichbar)

Inhalt: Papierqualität Galerie Brite Bulk 65 g/qm von sappi oder einem anderen Hersteller

Alle von der Druckerei verwendeten Papiere müssen FSC-zertifiziert sein.

(4) Verarbeitung/Verpackung

Rückendrahtheftung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Diese Verlängerung hat die IHK der Druckerei mit einer Frist von 4 Monaten zum Jahresende schriftlich mitzuteilen.

Beschreibung der Optionen:

Möglich ist eine einmalige Vollauflage des Wirtschaftsmagazins von ca. 80 000 Exemplaren für die IHK-Wahl, die im Jahr 2022 stattfinden wird. Wenn diese Sonderauflage für einen Erscheinungstermin des Wirtschaftsmagazins im Jahr 2022 von der IHK Pfalz beauftragt werden sollte (Option), gilt für diese Ausgabe der Sonderpreis für diese Option gemäß dem Angebot der bezuschlagten Druckerei. Auf die Inanspruchnahme dieser Option von Seiten der IHK Pfalz besteht kein Anspruch der bezuschlagten Druckerei.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 67059 Ludwigshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag des Bieters in das Handelsregister bzw. in ein vergleichbares Register des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Wenn keine Eintragung im Handelsregister besteht, ist die diesbezügliche Eigenerklärung abzugeben unter Verwendung des Formblatts „Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers" (Anlage 8 der Verfahrensbedingungen).

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB" (Anlage 5 der Verfahrensbedingungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren/Berichtsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" (Anlage 6 der Verfahrensbedingungen).

Mindeststandards: Bezüglich des Umsatzes bestehen keine Mindestvorgaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieter haben folgende Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" (Anlage 7 der Verfahrensbedingungen) zu machen:

Angaben zu Referenzprojekten des Bieters aus den letzten 4 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist über Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Auftraggebers, des Produktes, einer Beschreibung der Leistung, des Ausführungszeitraums sowie des Auftragswertes gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" (Anlage 7 der Verfahrensbedingungen).

Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf den periodischen Druck von Magazinen beziehen.

Zu jedem angegebenen Referenzprojekt sind möglichst 3 Belegexemplare des jeweiligen Printprodukts einzureichen, mindestens jedoch eines. Die Belegexemplare werden den Bietern nach Abschluss des Vergabeverfahrens auf Wunsch zurückgegeben.

Mindeststandards:

Es gilt der Mindeststandard, dass der Bieter bzw. mindestens ein Mitglied einer Bietergemeinschaft mindestens seit 5 Jahren am Markt tätig ist.

Es gelten folgende weitere Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen und als Belegexemplar(e) vorzulegen.

EMAS-Zertifizierung:

Zudem gilt der Mindeststandard, dass der Bieter bzw. mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft über eine aktuelle EMAS-Eintragung gemäß dem „Eco-Management and Audit Scheme") auf Basis der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 der Europäischen Union verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Zusätzliche Informationen: Beim Öffnungstermin sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.pfalz.ihk24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDY0S/documents 🌏
Kontaktperson: Frau Sabine Fuchs-Hilbrich, Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
E-Mail: sabine.fuchs-hilbrich@pfalz.ihk24.de 📧
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sie haben die Möglichkeit die Vergabeunterlagen kostenlos in elektronischer Form über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ zu erhalten.

Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 9.9.2019, 12:00 Uhr, eingehen. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer „IHK Pfalz 8/2019".

Nur die über das "Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das das europäische öffentliche Auftragswesen" veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.

Das Angebot ist an der vorgesehenen Stelle am Ende des Vordrucks „Angebotsschreiben" eigenhändig zu unterzeichnen. Das Angebot ist einfach im Original in schriftlicher Form sowie in 1-facher identischer Ausfertigung digital auf USB-Stick im pdf-Format an die

Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Frau Sabine Fuchs-Hilbrich

Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ludwigsplatz 2-4

67059 Ludwigshafen

Zu senden oder dort in Raum I.021a persönlich abzugeben. Die Belegexemplare der Referenzprojekte und die Druckproben sind dem schriftlichen Angebot beizufügen, also insgesamt mindestens je ein Belegexemplar der Referenzprojekte und 3 Musterdrucke. Eine Angebotsübermittlung per Telefon, Fax oder in elektronischer Form (z. B. E-Mail) oder über die Vergabeplattform DTVP ist wegen der erforderlichen Einreichung der Belegexemplare und der Druckproben gemäß § 53 Abs. 2 VgV nicht zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDY0S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe „Einlegung von Rechtsbehelfen"
Postort: entfällt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 98 ff. GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungslichtlinie der Industrie- und Handelskammer für die Pfalz. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff. GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15.

Quelle: OJS 2019/S 152-374992 (2019-08-05)

Ergänzende Angaben (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Industrie- und Handelskammer für die Pfalz (IHK Pfalz) ist eine von den Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft getragene Institution (Körperschaft des öffentlichen Rechts). Als starker Partner der regionalen Unternehmen informiert die IHK Pfalz regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen. Deshalb gibt die IHK Pfalz das „Wirtschaftsmagazin Pfalz“ heraus. Die Zeitschrift gibt Einblicke in die Arbeit der IHK Pfalz und der Unternehmen in der Region. Die kostenlos an rund 50 000 Mitgliedsunternehmen verteilte Zeitschrift wird von Unternehmerinnen und Unternehmern in der Region gelesen. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind der Druck des Magazins, die Etikettierung und die Postauflieferung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 180-439313
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 152-374992
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2019/S 180-439313 (2019-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 152-374992
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 004-005171
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Erscheinen und Auflage:

— Regelauflage: rund 50 000 Exemplare pro Ausgabe (48 000-52 000),

— Ausgabe: 6 x jährlich,

— Magazinformat: 210 x 280 mm geschlossen,

— Umfang: 32 Seiten plus 4 Seiten Umschlag,

— Termine jährlich: ab Ausgabe 01/2020 (Erscheinungstermine sind jedes Jahr Anfang Februar, Anfang April, Anfang Juni, Anfang August, Anfang Oktober, Anfang Dezember).

2) Vorlagen: Belichtungsfertige PDF/X-Daten;

3) Vorgaben zu Druck, Herstellungsart und Papierqualität:

— Inhalt 4/4-fbg. Skala,

— Umschlag 4/4-fbg. Skala,

— Rollenoffset.

— Umschlag: Papierqualität Magno Volume 150 g/qm von sappi oder einem anderen Hersteller; lackiert (Dispersionslack oder vergleichbar),

— Inhalt: Papierqualität Galerie Brite Bulk 65 g/qm von sappi oder einem anderen Hersteller.

4) Verarbeitung/Verpackung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-13 📅
Name: Bonifatius GmbH
Postanschrift: Karl-Schurz-Str. 26
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe „Einlegung von Rechtsbehelfen“
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 004-005171 (2020-01-03)

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