IMAC-Leistungen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Unterstützung bei der Erbringung von IMAC-Leistungen im Vor-Ort-Service der LWL.IT und weitere Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Münster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-12	Auftragsbekanntmachung
2019-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: RVA-009-22-19
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Erbringung von IMAC-Leistungen im Vor-Ort-Service der LWL.IT und weitere Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: m.hegge@lwl.org 📧
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b45e47386-4961b327a980f082 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-332754
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des LWL (www.lwl.org/eVergabe) erhältlich und stehen dort kostenlos zum Download zur Verfügung. Fragen zum Vergabefahren sind für den Teilnahmewettbewerb bis zum 2.8.2019 und für die Angebostphase bis spätestens zum 10.9.2019 ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW) ausführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei diesen Dienstleistungen handelt es sich im Wesentlichen um IMAC-Leistungen, also das Aufstellen, den Auf- und Abbau und den Umzug der Hardware (PCs, ThinClients, Monitore, Drucker, Scanner oder Zubehör wie Tastatur oder Maus) beim Endanwender oder in einem Installationsraum in den Einrichtungen des LWL. Weiterhin muss die initiale Installation eines PCs zur weiteren Bearbeitung durch das nahezu flächendeckend verteilte Software-Verteilungs-Werkzeug gestartet werden. Diese Arbeiten sind Rahmen der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen.

Ebenfalls soll ein telefonischer Bereitschaftsdienst für IMAC-Tätigkeiten auf Abruf in den abendlichen Servicezeiten (werktags 17.30 bis 21.00 Uhr), sowie an Samstagen und Sonn- und Feiertagen (9.00-17.00 Uhr) für die Abarbeitung von ServiceCalls mit höchster Priorität gewährleistet werden.

Es sind auch Aufgaben im Bereich Netzwerktechnik wahrzunehmen. Hierbei handelt es sich um Vor-Ort-Unterstützungsdienstleistung (Patchen, Switch-Aus- und -Einbau) innerhalb der Kernarbeitszeiten des LWL, einen telefonischen Bereitschaftsdienst außerhalb der Kernarbeitszeiten des LWL) sowie planbare Vor-Ort-Unterstützungsdienstleistung für den Bereich Netzwerktechnik.

Bei Projekten oder komplexen Problemstellungen kann es zum Abruf von weiteren Dienstleistungen z. B. in Form von Beratungsleistungen im Zusammenhang mit unterschiedlichen IT-Fragestellungen kommen. Diese Leistungen werden auf Stundenbasis gesondert vergütet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 24 Monaten (1.3.2020 bis 28.2.2022). Eine automatische Vertragsverlängerung bei Nichtkündigung zweimal um je 12 weitere Monate ist vorgesehen.

Beschreibung der Optionen: Siehe II 2.7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages erklärt der Antragsteller ausdrücklich, dass:

— die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.

— er/sie das Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat.

— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet.

— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

— er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Die Antragsteller versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Antragsteller getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Der Antragssteller ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Für die Ausführung des Auftrages gelten Besondere Bedingungen gem. TVgG NRW.

Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Nach § 19 Abs. 3 MiLoG müssen öffentliche Auftraggeber beim Gewerbezentralregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Absatz 1 oder Absatz 2 MiLoG anfordern oder verlangen von Bewerberinnen oder Bewerbern eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe II.2.9
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe II.2.9

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

A) Ergänzende Angaben zum Antragsteller (5 %);

B) Know How/Praktische Erfahrungen (30 %);

C) Einsatzplanung/Steuerung der Einsätze (30 %);

D) Buisness Continuity (15 %);

E) Referenzen (20 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- Und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b45e47386-4961b327a980f082 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des LWL (www.lwl.org/eVergabe) erhältlich und stehen dort kostenlos zum Download zur Verfügung.

Fragen zum Vergabefahren sind für den Teilnahmewettbewerb bis zum 2.8.2019 und für die Angebostphase bis spätestens zum 10.9.2019 ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen.

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW) ausführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 135-332754 (2019-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWL-Haupt- und Personalabteilung
Kontakt
Telefon: +49 251-591-5310 📞
Fax: +49 251-591-4343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592555
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-332754
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LWL.IT Service Abteilung beabsichtigt zur personellen Unterstützung dieser Vor-Ort Service-Kräfte Dienstleistungen im Umfang von ca. 525 Personentagen pro Jahr (Abweichungen von bis zu 35 % hiervon sind möglich, Aufteilung siehe Preisblatt) sowie Netzwerksupport im Umfang von ca. 600 Stunden zu vergeben. Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 24 Monaten (1.3.2020 bis 28.2.2022). Eine automatische Vertragsverlängerung bei Nichtkündigung zweimal um je 12 weitere Monate ist vorgesehen. Bei diesen Dienstleistungen handelt es sich im Wesentlichen um IMAC-Leistungen, also das Aufstellen, den Auf- und Abbau und den Umzug der Hardware (PCs, ThinClients, Monitore, Drucker, Scanner oder Zubehör wie Tastatur oder Maus) beim Endanwender oder in einem Installationsraum in den Einrichtungen des LWL. Weiterhin muss die initiale Installation eines PCs zur weiteren Bearbeitung durch das nahezu flächendeckend verteilte Software-Verteilungs-Werkzeug gestartet werden. Diese Arbeiten sind Rahmen der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen. Ebenfalls soll ein telefonischer Bereitschaftsdienst für IMAC-Tätigkeiten auf Abruf in den abendlichen Servicezeiten (werktags 17:30 bis 21:00 Uhr), sowie an Samstagen und Sonn- und Feiertagen (9:00-17:00 Uhr) für die Abarbeitung von ServiceCalls mit höchster Priorität gewährleistet werden. Es sind auch Aufgaben im Bereich Netzwerktechnik wahrzunehmen. Hierbei handelt es sich um Vor-Ort-Unterstützungsdienstleistung (Patchen, Switch-Aus- und -Einbau) innerhalb der Kernarbeitszeiten des LWL, einen telefonischen Bereitschaftsdienst außerhalb der Kernarbeitszeiten des LWL) sowie planbare Vor-Ort-Unterstützungsdienstleistung für den Bereich Netzwerktechnik. Bei Projekten oder komplexen Problemstellungen kann es zum Abruf von weiteren Dienstleistungen z. B. in Form von Beratungsleistungen im Zusammenhang mit unterschiedlichen IT-Fragestellungen kommen. Diese Leistungen werden auf Stundenbasis gesondert vergütet.

Beschreibung der Optionen: Siehe II 2.7)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Im Verbandsgebiet des Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-08 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalderstraße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511/67423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Münster 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 241-592555 (2019-12-11)

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