IMFP Festival Dienstleistung zur Planung, Koordination und Durchführung von 2 Veranstaltungen innerhalb des IMFP Festivals in Toronto

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Alle 3 Jahre findet der World Congress on Safety and Health at Work statt. Das Internationale Media Festival für Prävention zeichnet Medienproduktionen aus, deren Ziel es ist, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Preise werden in den Kategorien „Film“ und „Multimedia“ verliehen. Zugelassen sind Filme oder Multimedia-Anwendungen in allen Formen, zum Beispiel Webclips, Web-TV,, Animationen, Fiktionen, Dokumentationen, TV-Spots, interaktive Medien oder Webseites. In dieser Phase des Teilnahmewettbewerbs liegt noch kein voll umfängliches Leistungsverzeichnis (LV) vor. Dieses wird über den Dialog in der Verfahrensstufe 2 final erarbeitet und den Wettbewerbsunternehmen vorgelegt. Mit der EU-Bekanntmachung ist den interessierten Wettbewerbsunternehmen – wie vergaberechtlich vorgesehen – im folgenden Verlauf ein erstes LV zugänglich. Während des Dialogs kann das LV angepasst und verändert werden. Zur finalen Angebotsaufforderung wird das endgültige LV vorgelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Festivals
Kurze Beschreibung:
Alle 3 Jahre findet der World Congress on Safety and Health at Work statt. Das Internationale Media Festival für Prävention zeichnet Medienproduktionen aus, deren Ziel es ist, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Preise werden in den Kategorien „Film“ und „Multimedia“ verliehen. Zugelassen sind Filme oder Multimedia-Anwendungen in allen Formen, zum Beispiel Webclips, Web-TV,, Animationen, Fiktionen, Dokumentationen, TV-Spots, interaktive Medien oder Webseites. In dieser Phase des Teilnahmewettbewerbs liegt noch kein voll umfängliches Leistungsverzeichnis (LV) vor. Dieses wird über den Dialog in der Verfahrensstufe 2 final erarbeitet und den Wettbewerbsunternehmen vorgelegt. Mit der EU-Bekanntmachung ist den interessierten Wettbewerbsunternehmen – wie vergaberechtlich vorgesehen – im folgenden Verlauf ein erstes LV zugänglich. Während des Dialogs kann das LV angepasst und verändert werden. Zur finalen Angebotsaufforderung wird das endgültige LV vorgelegt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Festivals 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 2213778-5904 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E66235667 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-18 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 034-076846
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Titel 1 Kino/Mediathek – Technische Aufbereitung der Beiträge:
— Intro-/Outro-Erstellung,
— Unterstützung/Beratung beim Verfassen der Moderationstexte,
— Visuelle Entwicklung des Kino Raumes & der zu bespielenden Flächen (Corporate Design),
— Einbinden der Beiträge in die Mediendatenbank,
— Ggf. Weiterentwicklung der Mediendatenbank,
— Koordination der Planung mit der Agentur in Toronto,
— Abnahme des Settings vor Ort,
— Durchführung/Regie vor Ort, Überwachung des Ablaufs.
Titel 2 Special Media Session – Regieanleitung für die Preisverleihung:
— Visuelle Entwicklung der zu bespielenden Flächen (Corporate Design),
— Gesamte Regie und Begleitung in Toronto,
— Moderator (m/w/divers) Suche (Optionale Erweiterung des Werkvertrages),
— Moderatoren Texte in Englisch verfassen (Optionale Erweiterung des Werkvertrages).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln/Toronto

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Haftpflichtversicherung,
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben,
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
— Datenverarbeitung. Verbindlichkeit,
— Referenzliste vergleichbarer Projekte,
— Organisation, Erfahrung und Qualifikation des Projektteams.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung AentG,
— Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach den §§ 123/124 GWB nicht vorliegen,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
— Verpflichtungserklärung Datenschutz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-11 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66235667 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstraße 76, 53123 Bonn
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 034-076846 (2019-02-13)