Implementierung einer hybriden Elektrifizierungsanlage für ein Dorf in Togo (Westafrika) – Potsdam-Institut für Klimaforschung e. V

Potsdam-Institut für Klimaforschung e. V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer hybriden Elektrifizierungsanlage für ein Dorf mit rund 120 Haushalten in Togo. Das zu elektrifizierende Dorf befindet sich am Mono Fluss im Südosten Togos an der Grenze zu Benin, etwa 20 km vor der Mündung in den Atlantischen Ozean.
Die Nennleistung des Systems sollte in der Dimension von 10 kW liegen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten in Subsahara Afrika vorweisen kann. Darüber hinaus muss eine Komponente des Elektrifizierungssystems aus einer Mikro-Wasserkraft-Anlage bestehen.
Der Grund für die Fokussierung auf ein Hybridsystem basierend auf Mikro-Wasserkraft ist der geringere Strom-Speicherbedarf, da über die Wasserkraft auch nachts Strom erzeugt werden kann. Im Sinne der Nachhaltigkeit kommen somit weniger Batterien zum Einsatz, deren Entsorgung, insbesondere im ländlichen Afrika, ein nicht zu vernachlässigendes Umweltrisiko birgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-26.

Wer?

• Potsdam-Institut für Klimaforschung e. V.

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-26	Auftragsbekanntmachung
2019-04-25	Ergänzende Angaben
2020-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wasserkraftmaschinen
Referenznummer: V 06_19
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer hybriden Elektrifizierungsanlage für ein Dorf mit rund 120 Haushalten in Togo. Das zu elektrifizierende Dorf befindet sich am Mono Fluss im Südosten Togos an der Grenze zu Benin, etwa 20 km vor der Mündung in den Atlantischen Ozean. Die Nennleistung des Systems sollte in der Dimension von 10 kW liegen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten in Subsahara Afrika vorweisen kann. Darüber hinaus muss eine Komponente des Elektrifizierungssystems aus einer Mikro-Wasserkraft-Anlage bestehen. Der Grund für die Fokussierung auf ein Hybridsystem basierend auf Mikro-Wasserkraft ist der geringere Strom-Speicherbedarf, da über die Wasserkraft auch nachts Strom erzeugt werden kann. Im Sinne der Nachhaltigkeit kommen somit weniger Batterien zum Einsatz, deren Entsorgung, insbesondere im ländlichen Afrika, ein nicht zu vernachlässigendes Umweltrisiko birgt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wasserkraftmaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Potsdam-Institut für Klimaforschung e. V.
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.pik-potsdam.de 🌏
E-Mail: david.hauke@pik-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JDLF3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JDLF3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-29 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 063-146075
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Zeitplan der Durchführung der Pilotstudie — August 2019: Vorstudie mit Reise nach Togo, — Dezember 2019: Beginn des Baus eines Power house, — Februar 2020: Installation der PV-Anlage, — April 2020: Installation der Mikro-Wasserkraft-Anlage, — nach der Installation: Schulung zum Aufbau von Instandhaltungskapazitäten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Nennleistung des Systems sollte in der Dimension von 10 kW liegen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten in Subsahara Afrika vorweisen kann. Darüber hinaus muss eine Komponente des Elektrifizierungssystems aus einer Mikro-Wasserkraft-Anlage bestehen.

Der Grund für die Fokussierung auf ein Hybridsystem basierend auf Mikro-Wasserkraft ist der geringere Strom-Speicherbedarf, da über die Wasserkraft auch nachts Strom erzeugt werden kann. Im Sinne der Nachhaltigkeit kommen somit weniger Batterien zum Einsatz, deren Entsorgung, insbesondere im ländlichen Afrika, ein nicht zu vernachlässigendes Umweltrisiko birgt.

Die Beschaffung erfolgt im Rahmen eines von der Europäischen Union kofinanzierten, internationalen afrikanisch-europäischen Forschungsprojektes namens CIREG (Climate information for Integrated Renewable Electricity Generation), das die Potenziale für erneuerbare Energien zur Stromerzeugung (Solar, Wind und Wasser) unter aktuellen und zukünftigen Klimabedingungen in Westafrika analysiert.

Das Projekt startete im Februar 2018 und hat eine Laufzeit von 3 Jahren.

Mit der Bereitstellung bedarfsgerechter Klimadienstleistungen unterstützt das CIREG-Projekt Entscheidungen bei der Planung und Umsetzung der Stromversorgung mit erneuerbaren Energien.

Insbesondere geht es darum, Entscheidungen zugunsten nachhaltiger Stromerzeugungsmixe mit einem hohen Anteil an erneuerbaren Energien zu unterstützen, einschließlich hybrider Off-Grid-Lösungen auf Basis von Solar-, Wind- und groß- bis kleinskaliger Wasserkraft.

Weitere Informationen über die Ziele und Ansätze von CIREG finden Sie auf der Website https://cireg.pik-potsdam.de.

Ein wichtiger Bestandteil von CIREG – und Gegenstand dieser Ausschreibung – ist die Durchführung einer Pilotstudie zur Elektrifizierung eines Dorfes mit etwa 120 Haushalten. Das zu elektrifizierende Dorf befindet sich am Mono Fluss im Südosten Togos an der Grenze zu Benin, etwa 20 km vor der Mündung in den Atlantischen Ozean.

Die Stromversorgung soll über ein hybrides System mit einer installierten Leistung von etwa 10 kW erfolgen. Das Dorf ist nicht an das nationale Stromnetz angeschlossen und verfügt auch nicht über Generatoren. Das nächstgelegene Dorf mit Stromversorgung ist etwa 18 Kilometer entfernt.

Bei einem kürzlich durchgeführten Feldbesuch wurden bereits die wichtigsten potenziellen Anwendungsfälle identifiziert: Beleuchtung, Aufladen von Mobiltelefonen und Kühlung von Agrar- und Fischereierzeugnissen. Das Dorf ist über einen Feldweg oder möglicherweise über die Wasserstraße des Mono Flusses erreichbar.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 235 000 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Beschaffung erfolgt im Rahmen des Forschungsprojektes Climate Information for Integrated Renewable Electricity Generation: Das Förderkennzeichen des CIREG-Projekts beim BMBF/PT-DLR lautet: 01LS1705A.
Zusätzliche Informationen:

Zeitplan der Durchführung der Pilotstudie

— August 2019: Vorstudie mit Reise nach Togo,

— Dezember 2019: Beginn des Baus eines Power house,

— Februar 2020: Installation der PV-Anlage,

— April 2020: Installation der Mikro-Wasserkraft-Anlage,

— nach der Installation: Schulung zum Aufbau von Instandhaltungskapazitäten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dorf im Südosten von Togo am Fluss Mono Subsahara-Westafrika zum Haupterfüllungsort:

Das im Zuge des auftragsgegenständlichen Pilotprojektes zu elektrifizierende Dorf befindet sich am Fluss Mono…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten

Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam – je nach Leistungsanteil – erbracht werden.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam – je nach Leistungsanteil – erbracht werden.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachgewiesene Erfahrung mit ähnlichen Projekten in Subsahara-Afrika, vorzugsweise Westafrika: Nachweis mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, der erbrachten Leistungen und des Auftraggebers (Name des Ansprechpartners mit Kontaktdaten).

Nachweis der Sprachkenntnisse der Mitarbeiter: Französisch für Vor-Ort-Arbeiten zwingend erforderlich, englisch für die Kommunikation mit dem wissenschaftlichen Personal, deutsch als Verhandlungssprache.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institut für Klimaforschung, eingetragener Verein
Kontakt
Internetadresse: www.pik-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JDLF3/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Postanschrift: Mittelstr. 5
Postort: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
E-Mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JDLF3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de/de/bb1.c.477963.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2019/S 063-146075 (2019-03-26)

Ergänzende Angaben (2019-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-200077
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 063-146075
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2019/S 084-200077 (2019-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016346
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Zeitplan der Durchführung der Pilotstudie: — August 2019: Vorstudie mit Reise nach Togo, — Dezember 2019: Beginn des Baus eines Power house, — Februar 2020: Installation der PV-Anlage, — April 2020: Installation der Mikro-Wasserkraft-Anlage, — Nach der Installation: Schulung zum Aufbau von Instandhaltungskapazitäten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein wichtiger Bestandteil von CIREG - und Gegenstand dieser Ausschreibung - ist die Durchführung einer Pilotstudie zur Elektrifizierung eines Dorfes mit etwa 120 Haushalten. Das zu elektrifizierende Dorf befindet sich am Mono Fluss im Südosten Togos an der Grenze zu Benin, etwa 20 km vor der Mündung in den Atlantischen Ozean.

Zusätzliche Informationen:

Zeitplan der Durchführung der Pilotstudie:

— Nach der Installation: Schulung zum Aufbau von Instandhaltungskapazitäten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dorf im Südosten von Togo am Fluss Mono Subsahara-Westafrika Zum Haupterfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Teilnahmewettbewerb des Wettbewerblichen Dialoges wurde am 4.6.2019 abgeschlossen und die Dialogphase begonnen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Der Teilnahmewettbewerb des Wettbewerblichen Dialoges wurde am 4.6.2019 abgeschlossen und die Dialogphase begonnen.
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmewettbewerb des Wettbewerblichen Dialoges wurde am 4.6.2019 abgeschlossen und die Dialogphase begonnen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JDGG9

Quelle: OJS 2020/S 009-016346 (2020-01-09)

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