Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)

Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-05.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: FEM2-0083-2019
Kurze Beschreibung:

Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf0b417f5-549019a6afd2860f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf0b417f5-549019a6afd2860f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-425228
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Wir weisen Sie darauf, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in die Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die beigefügte NDA ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich unterschrieben (keine Signatur) bis zum 11.9.2019 einzureichen. Nach Prüfung erhalten Sie das Lastenheft inkl. Anlagen, das Preisblatt, die Matrix.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren wird als „Offenes Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb“ durchgeführt.

Es wird von § 41 Abs. 4 SektVo gebraucht gemacht, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind.

Zum Schutz der Vertraulichkeit wird vor Übergabe vertraulicher Informationen eine Vertraulichkeitserklärung abgeforderdert. Die Angebotsfrist verlängert sich dadurch nicht. Sie beträgt 30 Tage, weil die Übermittlung der Vergabeunterlagen und des Angebotes in elektronischer Form erfolgt.

Vor Übergabe der vertraulichen Dokumente ist die beigefügte Vertraulichkeitserklärung bis zum 11.9.2019 handschriftlich unterschrieben (keine Signatur) über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform einzureichen. Nach Erhalt und Prüfung auf formgerechte Übersendung, wird bis spätestens 12.9.2019 das Lastenheft inkl. Anlagen, das Preisblatt und der Bewertungsmatrix über das Nachrichtenportal versandt.

Folgende Termine sind zu beachten und einzuhalten:

— NDA Abgabe bis zum 11.9.2019,

— Angebotabgabe ist bis zum 11.10.2019/14:00 Uhr,

— Fragen bis zum 30.9.2019/14:00 Uhr,

— Bindefrist für Ihr Angebot bis zum 16.12.2019.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Kernanforderungen an die Konzeptionierung, Entwicklung und Implementierung einer Data Warehouse Anwendung im bestehenden SAP BW inkl. Auswertungsberichte für das HR Controlling für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR (nachstehend auch Auftraggeber (AG) genannt) abzubilden. Der Auftragnehmer (AN) muss zusammen mit dem AG das Projekt leiten, mit Unterstützung der entsprechenden Fachbereiche des AG das zu entwickelnde System konzeptionieren, entwickeln und implementieren.

Dazu zählt u. a. das Erstellen des Datenmodells, die Anbindung von Quellsystemen, sowie die Erstellung der Auswertungstemplates in den BI-Frontend-Tools SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Analysis for Office (AfO).

Um das Personalmanagement der BVG weiterzuentwickeln und vorausschauend nachhaltige Strategien in Hinsicht auf Demographie Fachkräftemangel zu entwickeln, ist es notwendig die Anforderungen rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.

Dazu zählt auch die kontinuierliche Verbesserung des HR Controllings, das zur reibungslosen Erfüllung des operativen Geschäfts des AG beiträgt, Kennzahlen zur systematischen Steuerung und Messung der Erreichung strategischer Ziele liefert und als Planungsgrundlage für verschiedene andere HR-Fragestellungen dienen soll. Hierbei ist das Personalcontrolling (nachstehend auch P-PC) der wesentliche Treiber, da es auf eine schnelle Verfügbarkeit von Zahlen, Daten und Fakten sowie deren fundierte Analyse ankommt.

Beschreibung der Optionen:

Der AG behält sich eine Optionsziehung der Wartungs- und Supportleistungen für den Zeitraum vom 1.1.2023 bis 31.12.2023 (zu vertraglich geschlossenen Konditionen).

Das Optionsrecht muss zu seiner Wirksamkeit spätestens 90 Kalendertage vor Laufzeitende schriftlich vom AG in Anspruch genommen werden.

Zusätzliche Informationen:

Nach Prüfung erhalten Sie das Lastenheft inkl. Anlagen, das Preisblatt, die Matrix.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Holzmarktstr. 15-17 oder Remoute gemäß Anforderungen im Lastenheft.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Der Nachweis der Eignung kann entweder:

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“ Variante 2,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,

— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.

Das Formblatt (Eigenerklärung zur Eignung; Variante 1-3) liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eigenerklärungen:

— zum Korruptionsregister,

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufspflichtversicherung,

— Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123,124 GWB,

— über die Zahlung von Steuern,

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— zum Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.

Die Erklärungen

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBI. Für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBI. Für Berlin vom 16.6.2012),

— über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBI. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBI. für Berlin vom 16.6.2012),

— die Erklärung gemäß Frauenförderungsverordnung (FFV) § 1 Abs. 2 FFV.

Sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Für Bewerber-/Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffenden Eignungserklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses Unternehmensvorlagen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung“ zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung (Referenzen) vergleichbar sind,

— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Für die Auswahl eines qualifizierten Partners sind folgende Kriterien zwingend erforderlich und mit dem Angebot nachzuweisen:

— mindestens 3 Referenzen über die Implementierung eines DWHs inkl. BI-Tool oder einer vergleichbaren Lösung in Personalcontrolling, aus der die Expertise in der IT-Einführung und Umsetzung eines HR Controllings in einem mitbestimmten Unternehmen in vergleichbarer Größenordnung (12 000 MA) hervorgeht,

— mindestens 3 Jahre Erfahrung des Projektleiters mit HR Analytics,

— mindestens 3 Referenzen mit Peoplesoft – insbesondere IPW, Customizing, Datenextraktion, Migration und Implementierung,

— Firmengröße über 10 angestellte Mitarbeiter (Berater/Entwickler im HR Analytics Bereich),

— deutschsprachige Projektmitarbeiter; Projektsprache ist Deutsch,

— mindestens 3 Referenzen im SAP BW- und BI-Umfeld,

— technische Kenntnisse in Business Warehouse, SAC, SAP BO (inkl. Lumira und AfO), BEx Suite, SAP-PI als Integrationsschnittstelle und People Soft (IPW Version 9.2) nachweisbar vorhanden,

— Akademische Qualifikation des Projektleiters (Master/Diplom oder gleichwertig).

Hinweis: für alle unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise/Unterlagen können auch vergleichbar ausgestellte Bescheinigungen/Nachweise von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft erfolgt anhand der nachfolgend vorgegebenen Anforderungen. Dazu sind im Rahmen der Einreichung der Teilnahmeanträge folgende Unterlagen einzureichen:

— siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Vertragserfüllungsbürgschaft,

— Bürgschaft Mängelansprüche.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: FEM-SE2/19/0083
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf0b417f5-549019a6afd2860f 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf0b417f5-549019a6afd2860f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach Prüfung erhalten Sie das Lastenheft inkl. Anlagen, das Preisblatt, die Matrix.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 174-425228 (2019-09-05)

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