Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, um Verwaltungsprozesse und Aktenführung elektronisch in für die UniKassel geeigneter Form abzubilden. Federführend für die Einführung wird das IT-Servicecentrum der Universität Kassel sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-27.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für die UniKassel
UKS-2019-008”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, um Verwaltungsprozesse und Aktenführung elektronisch in für die UniKassel geeigneter Form abzubilden....”
Kurze Beschreibung
Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, um Verwaltungsprozesse und Aktenführung elektronisch in für die UniKassel geeigneter Form abzubilden. Federführend für die Einführung wird das IT-Servicecentrum der Universität Kassel sein.
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Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Mönchebergstr. 19
34109 Kassel
IT-Servicezentrum
Mönchebergstraße 11
34125 Kassel”
Beschreibung der Beschaffung: Die genauen Angaben entnehmen Sie dem beigefügtem Leistungsverzeichnis.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten im Hochschulumfeld;
2) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten in großen oder mittelständischen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten im Hochschulumfeld;
2) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten in großen oder mittelständischen Unternehmungen/Behörden;
3) Nachweise über Erfahrungen mit SAP-Anbindungen (Archiv Link, ILS) in großen oder mittelständischen Unternehmen/Behörden oder Universitäten;
4) Nachweis über Erfahrungen in der Anbindung von hochschultypischen Anwendungen (HISinOne, Moodle);
5) Nachweis über Sicherstellung des Softwaresupports (Konzept zur Fehlerbehebung und Updates, Hotline, Zusicherung unverzüglicher Unterstützung bei Störungen in der Anwendung) und eine Erklärung, wie diese Leistungen nachhaltig gesichert sind;
6) Nachweise über die Qualifikations- und Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter zum angebotenen DMS-Produkt;
7) Nachweis über Projekt- und Supportsprache;
8) Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (Vordruck 1.577);
9) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist;
10)(ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service);
2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service);
2) Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungsleistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2016, 2017, 2018 (aktuelle Zahlen);
3) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat;
4) Unterlagen, die über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben (u. a. in Form von Vorlage der Jahresabschlüsse 2016-2018 incl. G+V bzw. vergleichbar);
5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014 (siehe bereit gestellter Vordruck)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-01
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die...”
Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die Vergabeunterlagen erhalten Sie über das Vergabeportal.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YYH1
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 044-100690 (2019-02-27)