Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für die UniKassel
Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, um Verwaltungsprozesse und Aktenführung elektronisch in für die UniKassel geeigneter Form abzubilden. Federführend für die Einführung wird das IT-Servicecentrum der Universität Kassel sein.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-27.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-02-27 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2019-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: UKS-2019-008
Kurze Beschreibung:
“Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, um Verwaltungsprozesse und Aktenführung elektronisch in für die UniKassel geeigneter Form abzubilden....”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://dtvp.de/Center 🌏
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYH1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYH1 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-04 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 044-100690
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
“Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die genauen Angaben entnehmen Sie dem beigefügtem Leistungsverzeichnis.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten”
“Mönchebergstr. 19”
“34109 Kassel”
“IT-Servicezentrum”
“Mönchebergstraße 11”
“34125 Kassel”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten im Hochschulumfeld;”
“2) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten in großen oder mittelständischen Unternehmungen/Behörden;”
“3) Nachweise über Erfahrungen mit SAP-Anbindungen (Archiv Link, ILS) in großen oder mittelständischen Unternehmen/Behörden oder Universitäten;”
“4) Nachweis über Erfahrungen in der Anbindung von hochschultypischen Anwendungen (HISinOne, Moodle);”
“5) Nachweis über Sicherstellung des Softwaresupports (Konzept zur Fehlerbehebung und Updates, Hotline, Zusicherung unverzüglicher Unterstützung bei...”
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“6) Nachweise über die Qualifikations- und Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter zum angebotenen DMS-Produkt;”
“7) Nachweis über Projekt- und Supportsprache;”
“8) Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (Vordruck 1.577);”
“9) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist;”
“10)(ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen;”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service);”
“2) Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungsleistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2016,...”
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“3) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach...”
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“4) Unterlagen, die über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben (u. a. in Form von Vorlage der Jahresabschlüsse 2016-2018 incl. G+V bzw....”
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“5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYH1/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YYH1”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 044-100690 (2019-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: UKS-2019-008
Kurze Beschreibung:
“Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, um Verwaltungsprozesse und Aktenführung elektronisch in für die UniKassel geeigneter Form abzubilden....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://dtvp.de/Center 🌏
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYH1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYH1 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-04 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 044-100690
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
“Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die genauen Angaben entnehmen Sie dem beigefügtem Leistungsverzeichnis.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten”
“Mönchebergstr. 19”
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“34109 Kassel”
“IT-Servicezentrum”
“Mönchebergstraße 11”
“34125 Kassel”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten im Hochschulumfeld;”
“2) Nachweis über Erfahrungen mit DMS-Projekten in großen oder mittelständischen Unternehmungen/Behörden;”
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“3) Nachweise über Erfahrungen mit SAP-Anbindungen (Archiv Link, ILS) in großen oder mittelständischen Unternehmen/Behörden oder Universitäten;”
“4) Nachweis über Erfahrungen in der Anbindung von hochschultypischen Anwendungen (HISinOne, Moodle);”
“5) Nachweis über Sicherstellung des Softwaresupports (Konzept zur Fehlerbehebung und Updates, Hotline, Zusicherung unverzüglicher Unterstützung bei...”
“6) Nachweise über die Qualifikations- und Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter zum angebotenen DMS-Produkt;”
“7) Nachweis über Projekt- und Supportsprache;”
“8) Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (Vordruck 1.577);”
“9) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist;”
“10)(ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen;”
“1) Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service);”
“2) Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungsleistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2016,...”
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“3) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach...”
“4) Unterlagen, die über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben (u. a. in Form von Vorlage der Jahresabschlüsse 2016-2018 incl. G+V bzw....”
“5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYH1/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die...”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YYH1”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 044-100690 (2019-02-27)
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