Vergabe eines Auftrages zur Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung gemäß Leistungsbeschreibung, auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung eines ERP-Systems
X-LINFBN-2019-0002
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Auftrages zur Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung gemäß Leistungsbeschreibung, auf Grundlage...”
Kurze Beschreibung
Vergabe eines Auftrages zur Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung gemäß Leistungsbeschreibung, auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Das Leibniz – Institut für Nutztierbiologie vergibt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Lieferung und Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags entsprechend dem in der folgenden Leistungsbeschreibung benannten Umfang gemäß VgV. Die Leistungsbeschreibung setzt sich zusammen aus der Bewertungsmatrix sowie der nachfolgend aufgeführten Kurzbeschreibung von Ist- und Soll-Zustand.
Am Forschungsinstitut für Nutztierbiologie Dummerstorf werden derzeit mehrere Softwarelösungen zur Abbildung der Ressourcen genutzt. Die Mitarbeiter arbeiten auf einem zentralen Filesystem.
Die Software ProMaf und Profiskal werden auf eigenen Servern gehostet.
Die Server- Client- und Netzwerkstruktur entspricht den BSI -Grundschutzvorgaben.
Die Anbindung an das DVZ erfolgt über das vom DVZ betriebene Landesnetz Lavine.
Die Personalabrechnung erfolgt durch das Landesamt für Finanzen, diesbezügliche Meldungen erfolgen vom FBN per Remotezugriff über das Landesnetz Lavine mittels des Programms „BEATA“.
Im FBN werden alle Sachbestände auf 350 Benutzer registriert (zukünftig wahrscheinlich 400).
Die Publikationen der Forschung werden auf der Website veröffentlicht.
Das FBN strebt mit der Ausschreibung eine ganzheitliche Softwarelösung an, bei der alle Ressourcen Medienbruchfrei abgebildet werden könne und das die folgenden Module beinhalten soll:
— Anlagenbuchhaltung,
— Finanzbuchhaltung,
— Haushaltsrechnung,
— Kosten- und Leistungsrechnung,
— Bestellwesen,
— Berichtswesen,
— E-Rechnung,
— Personalakte und – management,
— Personalkostencontrolling,
— Organisationsstruktur,
— Reisekostenabrechnung,
— Projektplanung/Projektverwaltung.
Durch die Einführung eines ERP- Systems wird den Mitarbeitern des FBN ein effizienteres Arbeiten möglich, indem Daten aller Abteilungen jederzeit in einer Datenbank zur Verfügung stehen. Durch diese Vereinheitlichung in einem System wird die Wirtschaftlichkeit gesteigert und Verzögerungen bei bereichsübergreifenden Prozessen minimiert. Eine schnellere Bearbeitung einzelner Vorgänge wird dabei angestrebt.
Die Realisierung soll im Jahresverlauf 2020 abgeschlossen werden, wobei wir die Projektablaufplanung in der Zuständigkeit des Auftragnehmers sehen und dieser im Rahmen des Verhandlungsverfahrens abgestimmt und vertraglich fixiert wird. Der Start des Wirkbetriebes ist vorgesehen für den 1.1.2020. Als mögliche Alternativtermine könnten der 1.7.2020 oder spätestens der 1.1.2021 vereinbart werden.
Ab dem 1.7.2019 besteht die Möglichkeit mit Testbetrieb und Mitarbeiterschulung zu beginnen.
Den letzten Monat vor dem „Go-Live“ soll eine Pilotierung stattfinden bei der die Key-User alltägliche Szenarien durchspielen um somit, zum einen Handlungssicherheit bekommen und zusätzlich letzte Anpassung vornehmen lassen zu können.
Der Abschluss der Pilotierung wird gleichzeitig die Abnahme der Software durch den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Kriterien und deren Gewichtung – siehe Ziffer III.1.1 bis III.1.3 Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch fortzuführen, wenn die...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Kriterien und deren Gewichtung – siehe Ziffer III.1.1 bis III.1.3 Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch fortzuführen, wenn die Mindestanzahl von 3 Unternehmen (geeignete Interessenten/Bewerber) unterschritten werden sollte.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Der Auftraggeber verlangt, dass Bewerber je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Der Auftraggeber verlangt, dass Bewerber je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. – K.O.-Kriterium,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes zu Steuern und Abgaben – K.O.-Kriterium,
— Erklärung über das Nichtvorliegen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz und Eigenerklärung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe – K.O.-Kriterium,
— Schriftliche Bestätigung des Bewerbers darüber, dass komplette Abwicklung, sowie Umsetzung des Verfahrens einschließlich des Supports in deutscher Sprache erfolgen wird. – K.O.-Kriterium
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben über Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. (brutto, je Jahr des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Jahre). > 10 Mio....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben über Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. (brutto, je Jahr des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Jahre). > 10 Mio. EUR = 3 Pkt.; 3 bis 10 Mio. EUR = 2 Pkt.; < 3 Mio. EUR =1 Pkt,
— Nachweis über die Beschäftigung von Mindestens 10 Mitarbeitern – K.O.-Kriterium,
— Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe(>/=1,5 Mio. EUR) – K.O.-Kriterium,
— Geschäftsstelle im Bereich M-V; S-H; H-H; BB – GS im Bereich M-V = 3 Pkt.; GS IN S-H; H-H; BB = 2 Pkt.; GS außerhalb der benannten Bereiche = 1 Pkt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mitarbeiter im Unternehmen – 100 MA = 3 Pkt.; 50 - 100 MA = 2 Pkt.; < 50 MA = 1 Pkt,
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mitarbeiter im Unternehmen – 100 MA = 3 Pkt.; 50 - 100 MA = 2 Pkt.; < 50 MA = 1 Pkt,
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Werts und des Liefer-bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des Empfängers – 20 Referenzen = 3 Pkt.; 10 - 20 Referenzen = 2 Pkt.; < 10 Referenzen = 1 Pkt,
— Referenzen von mindestens 2 Produktivsystemen an Instituten der Leibniz-Gemeinschaft mit Angabe der Ansprechpartner -innen und Kontaktdaten. – 10 Referenzen = 3 Pkt.; 5 - 10 Referenzen = 2 Pkt.; < 5 Referenzen = 1 Pkt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Lösung -aus einer Hand- (Erklärung auf eigenem Geschäftspapier, dass alle zur Erfüllung der Aufgabenbeschreibung notwendigen schöpferischen Leistungen und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Lösung -aus einer Hand- (Erklärung auf eigenem Geschäftspapier, dass alle zur Erfüllung der Aufgabenbeschreibung notwendigen schöpferischen Leistungen und Dienstleistungen im eigenen Unternehmen erbracht werden; Subunternehmer werden nicht als Vertragspartner des Auftraggebers akzeptiert, als Vertragspartner des Auftragnehmers sind sie zulässig),
— alle Subunternehmer sind in dem Formblatt EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer – L 235 – zu benennen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-01
13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Zu Ziffer II.2.10 – Mindestanforderungen für Nebenangebote:
Die funktionalen und technischen Vorgaben aus der Bewertungsmatrix (Pkt. 5 bis 17) sind zu...”
Zu Ziffer II.2.10 – Mindestanforderungen für Nebenangebote:
Die funktionalen und technischen Vorgaben aus der Bewertungsmatrix (Pkt. 5 bis 17) sind zu erfüllen. DasBeschaffungsziel der störungsfreien Implementierung und des Betriebes eines ERP-Systems muss auch durchein etwaiges Nebenangebot erreicht werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit M-V
Postanschrift: J.-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB РEinleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB – Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Leibniz-Institut für Nutztierbiologie
Postanschrift: Wilhelm-Stahl-Allee 2
Postort: Dummerstorf
Postleitzahl: 18196
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38208685📞
E-Mail: fbn@fbn-dummerstorf.de📧
Fax: +49 3820868602 📠
URL: https://www.fbn-dummerstorf.de/🌏
Quelle: OJS 2019/S 024-053009 (2019-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Auftrages zur Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung gemäß Leistungsbeschreibung, auf Grundlage...”
Kurze Beschreibung
Vergabe eines Auftrages zur Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung gemäß Leistungsbeschreibung, auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Leibniz – Institut für Nutztierbiologie vergibt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Lieferung und Implementierung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Leibniz – Institut für Nutztierbiologie vergibt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Lieferung und Implementierung eines ERP-Systems in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags entsprechend dem in der folgenden Leistungsbeschreibung benannten Umfang gemäß VgV. Die Leistungsbeschreibung setzt sich zusammen aus der Bewertungsmatrix sowie der nachfolgend aufgeführten Kurzbeschreibung von Ist- und Soll-Zustand. Am Forschungsinstitut für Nutztierbiologie Dummerstorf werden derzeit mehrere Softwarelösungen zur Abbildung der Ressourcen genutzt. Die Mitarbeiter arbeiten auf einem zentralen Filesystem. Die Software ProMaf und Profiskal werden auf eigenen Servern gehostet. Die Server- Client- und Netzwerkstruktur entspricht den BSI -Grundschutzvorgaben. Die Anbindung an das DVZ erfolgt über das vom DVZ betriebene Landesnetz Lavine. Die Personalabrechnung erfolgt durch das Landesamt für Finanzen, diesbezügliche Meldungen erfolgen vom FBN per Remotezugriff über das Landesnetz Lavine mittels des Programms „BEATA“. Im FBN werden alle Sachbestände auf 350 Benutzer registriert (zukünftig wahrscheinlich 400). Die Publikationen der Forschung werden auf der Website veröffentlicht. Das FBN strebt mit der Ausschreibung eine ganzheitliche Softwarelösung an, bei der alle Ressourcen Medienbruchfrei abgebildet werden könne und das die folgenden Module beinhalten soll:
— Anlagenbuchhaltung,
— Finanzbuchhaltung,
— Haushaltsrechnung,
— Kosten- und Leistungsrechnung,
— Bestellwesen,
— Berichtswesen,
— E-Rechnung,
— Personalakte und -management,
— Personalkostencontrolling,
— Organisationsstruktur,
— Reisekostenabrechnung,
— Projektplanung/Projektverwaltung Durch die Einführung eines ERP-Systems wird den Mitarbeitern des FBN ein effizienteres Arbeiten möglich, indem Daten aller Abteilungen jederzeit in einer Datenbank zur Verfügung stehen. Durch diese Vereinheitlichung in einem System wird die Wirtschaftlichkeit gesteigert und Verzögerungen bei bereichsübergreifenden Prozessen minimiert. Eine schnellere Bearbeitung einzelner Vorgänge wird dabei angestrebt. Die Realisierung soll im Jahresverlauf 2020 abgeschlossen werden, wobei wir die Projektablaufplanung in der Zuständigkeit des Auftragnehmers sehen und dieser im Rahmen des Verhandlungsverfahrens abgestimmt und vertraglich fixiert wird. Der Start des Wirkbetriebes ist vorgesehen für den 1.1.2020. Als mögliche Alternativtermine könnten der 1.7.2020 oder spätestens der 1.1.2021 vereinbart werden. Ab dem 1.7.2019 besteht die Möglichkeit mit Testbetrieb und Mitarbeiterschulung zu beginnen. Den letzten Monat vor dem „Go-Live“ soll eine Pilotierung stattfinden bei der die Key-User alltägliche Szenarien durchspielen um somit, zum einen Handlungssicherheit bekommen und zusätzlich letzte Anpassung vornehmen lassen zu können. Der Abschluss der Pilotierung wird gleichzeitig die Abnahme der Software durch den Auftraggeber.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 024-053009
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Implementierung eines ERP-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mach AG
Postanschrift: Wielandstr. 14
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 451 / 70647-0📞
E-Mail: mailbox@mach.de📧
Region: Landkreis Rostock🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 150-370774 (2019-08-02)