Inbetriebnahme und Wartung von Microsoft Exchange 2016 und eines Unified Communication Systems in Los 1 und einer Sharepoint Umgebung in Los 2

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die Mitarbeiter schaffen. In diesem Zuge soll eine Microsoft Exchange sowie eine Unified Communications Umgebung eingeführt werden. Weiterhin soll die existierende SharePoint Umgebung ausfallsicher ausgebaut werden.
Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-07 Auftragsbekanntmachung
2019-04-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof
Postanschrift: Alfons-Goppel-Platz 1
Postort: Hof/Saale
Postleitzahl: 95028
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof
E-Mail: vergabe@hof-university.de 📧
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.hof-university.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/97b5QXq25eBcjBG 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/F2anreA2qMA379q 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Inbetriebnahme und Wartung von Microsoft Exchange 2016 und eines Unified Communication Systems in Los 1 und einer Sharepoint Umgebung in Los 2”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Projektteil für Exchange und UCS (Los 1) beinhaltet die Installation der Umgebungen auf unserer existierenden VMWare-Serverumgebung in 2 separaten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 650 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate)”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate), — Zusätzliches Abrufen von...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Projektteil für SharePoint (Los 2) beinhaltet die Umsetzung der „Zero-Downtime-Patching“ Lösung als Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, dem...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate)”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate), — Zusätzliches Abrufen von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 750 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— A4.1 Nachweis und Bewertung von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 2 Jahren mit den geforderten Angaben, — A4.2 Nachweis der aktuellen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vorschriften des MiLoG müssen von öffentlichen Auftraggebern beachtet werden. Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-06 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-07 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hof / Saale
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen außer den Vertretern des Auftraggebers zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: — den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 006-009476 (2019-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 596 592 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 006-009476

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IP Dynamics GmbH
Postanschrift: Billstraße 103
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 650 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 386 522 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210 070 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller: — den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 067-157744 (2019-04-02)
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