Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die Mitarbeiter schaffen. In diesem Zuge soll eine Microsoft Exchange sowie eine Unified Communications Umgebung eingeführt werden. Weiterhin soll die existierende SharePoint Umgebung ausfallsicher ausgebaut werden.
Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Inbetriebnahme und Wartung von Microsoft Exchange 2016 und eines Unified Communication Systems in Los 1 und einer Sharepoint Umgebung in Los 2”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die...”
Kurze Beschreibung
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die Mitarbeiter schaffen. In diesem Zuge soll eine Microsoft Exchange sowie eine Unified Communications Umgebung eingeführt werden. Weiterhin soll die existierende SharePoint Umgebung ausfallsicher ausgebaut werden.
Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support”
Titel
Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support
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Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Projektteil für Exchange und UCS (Los 1) beinhaltet die Installation der Umgebungen auf unserer existierenden VMWare-Serverumgebung in 2 separaten...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Projektteil für Exchange und UCS (Los 1) beinhaltet die Installation der Umgebungen auf unserer existierenden VMWare-Serverumgebung in 2 separaten Rechenzentrumsräumen der Hochschule, sowie die Konfiguration und Migration von den bisherigen Umgebungen (Linux Mailsystem, Avaya Integral Telefonanlage). Das Projektteam wird komplett von dem Anbieter gestellt und übernimmt ebenfalls den Rollout (Konfiguration/Umstellung der Mitarbeiterendgeräte) sowie die Schulungen und Servicesprechstunden. Sollten Lizenzen benötigt werden sind diese ebenfalls mit anzubieten. Sollte es sich um Microsoft Lizenzen handeln, sind diese bereits im Campusvertrag vorhanden und dürfen nicht eingepreist werden.
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 650 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate)” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate),
— Zusätzliches Abrufen von...”
Beschreibung der Optionen
— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate),
— Zusätzliches Abrufen von Personentagen beschriebener Personalkategorien,
— Optional kann die Ausweitung der Zeiten für Support und Entstörung auf 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr angeboten werden (ursprünglich sind 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr gefordert),
— Flexibler Abruf der Headsets und optional die Möglichkeit über die geschätzte Menge hinaus Headsets zu beziehen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support...”
Titel
Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support inkl. Nintex Workflow und Forms Lizenzen
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Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Projektteil für SharePoint (Los 2) beinhaltet die Umsetzung der „Zero-Downtime-Patching“ Lösung als Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, dem...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Projektteil für SharePoint (Los 2) beinhaltet die Umsetzung der „Zero-Downtime-Patching“ Lösung als Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, dem Office Online Server sowie dem Web Application Proxy und den ADFS. Ebenfalls angeboten werden müssen die Lizenzen für Nintex Forms und Workflow für die nächsten 3 Jahre (Optional 2 Verlängerungen um 1 Jahr).
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate),
— Zusätzliches Abrufen von...”
Beschreibung der Optionen
— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate),
— Zusätzliches Abrufen von Personentagen beschriebener Personalkategorien,
— Optional kann die Ausweitung der Zeiten für Support und Entstörung auf 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr angebotenwerden (ursprünglich sind 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr gefordert).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragenist(Handelsregisterauszug).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 750 000 EUR...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 750 000 EUR je Schadensereignis.
oder
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des Vertrages vorgelegt wird.
— A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen für die letzten 2 Geschäftsjahre und Bewertung der Eigenkapitalquote, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,
— A3.3 Vorlage eines Bonitätsnachweises über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate), der mindesten eine mittlere Bonität nachweist.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— A4.1 Nachweis und Bewertung von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 2 Jahren mit den geforderten Angaben,
— A4.2 Nachweis der aktuellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— A4.1 Nachweis und Bewertung von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 2 Jahren mit den geforderten Angaben,
— A4.2 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung,
— A4.3/A4.4 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von Mitarbeitern des Bieters.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vorschriften des MiLoG müssen von öffentlichen Auftraggebern beachtet werden.
Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vorschriften des MiLoG müssen von öffentlichen Auftraggebern beachtet werden.
Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer verpflichtet, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung des Auftrags das für die Ausführung der Leistung geltende Mindestentgeltzu zahlen, welches durch das Mindestlohngesetz (MiLoG) oder einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag, der dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG - in der jeweils geltenden Fassung) oder durch eine auf ihrer Grundlage erlassenen Rechtsverordnung festgesetzt ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-06
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-07
08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hof / Saale
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen außer den Vertretern des Auftraggebers zugelassen.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind,spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWG. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 006-009476 (2019-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 596 592 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 006-009476
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support”
Titel
Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support
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Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IP Dynamics GmbH
Postanschrift: Billstraße 103
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 650 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 386 522 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support...”
Titel
Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support inkl. Nintex Workflow und Forms Lizenzen
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Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210 070 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind,spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWG. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 067-157744 (2019-04-02)