Inbetriebnahme und Wartung von Microsoft Exchange 2016 und eines Unified Communication Systems in Los 1 und einer Sharepoint Umgebung in Los 2

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die Mitarbeiter schaffen. In diesem Zuge soll eine Microsoft Exchange sowie eine Unified Communications Umgebung eingeführt werden. Weiterhin soll die existierende SharePoint Umgebung ausfallsicher ausgebaut werden.
Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IP Dynamics GmbH

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-07	Auftragsbekanntmachung
2019-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die Mitarbeiter schaffen. In diesem Zuge soll eine Microsoft Exchange sowie eine Unified Communications Umgebung eingeführt werden. Weiterhin soll die existierende SharePoint Umgebung ausfallsicher ausgebaut werden. Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof
Postanschrift: Alfons-Goppel-Platz 1
Postleitzahl: 95028
Postort: Hof/Saale
Kontakt
Internetadresse: http://www.hof-university.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@hof-university.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/97b5QXq25eBcjBG 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/F2anreA2qMA379q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 006-009476
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen

Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen außer den Vertretern des Auftraggebers zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Installation, Konfiguration, Migration, Rollout Microsoft Exchange Server 2016 und eines Unified Communications Systems, sowie dessen Betrieb, Wartung und Support
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Projektteil für Exchange und UCS (Los 1) beinhaltet die Installation der Umgebungen auf unserer existierenden VMWare-Serverumgebung in 2 separaten Rechenzentrumsräumen der Hochschule, sowie die Konfiguration und Migration von den bisherigen Umgebungen (Linux Mailsystem, Avaya Integral Telefonanlage). Das Projektteam wird komplett von dem Anbieter gestellt und übernimmt ebenfalls den Rollout (Konfiguration/Umstellung der Mitarbeiterendgeräte) sowie die Schulungen und Servicesprechstunden. Sollten Lizenzen benötigt werden sind diese ebenfalls mit anzubieten. Sollte es sich um Microsoft Lizenzen handeln, sind diese bereits im Campusvertrag vorhanden und dürfen nicht eingepreist werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Dauer: 40 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate)

Beschreibung der Optionen:

— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (insgesamt 60 Monate),

— Zusätzliches Abrufen von Personentagen beschriebener Personalkategorien,

— Optional kann die Ausweitung der Zeiten für Support und Entstörung auf 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr angeboten werden (ursprünglich sind 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr gefordert),

— Flexibler Abruf der Headsets und optional die Möglichkeit über die geschätzte Menge hinaus Headsets zu beziehen.

Bezeichnung des Loses: Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, Konfiguration und Inbetriebnahme als „Zero-Downtime-Patching“ sowie dessen Betrieb, Wartung und Support inkl. Nintex Workflow und Forms Lizenzen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Projektteil für SharePoint (Los 2) beinhaltet die Umsetzung der „Zero-Downtime-Patching“ Lösung als Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, dem Office Online Server sowie dem Web Application Proxy und den ADFS. Ebenfalls angeboten werden müssen die Lizenzen für Nintex Forms und Workflow für die nächsten 3 Jahre (Optional 2 Verlängerungen um 1 Jahr).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate)

Beschreibung der Optionen:

— Wartung über eine Laufzeit von 36 Monaten und optional 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten(insgesamt 60 Monate),

— Optional kann die Ausweitung der Zeiten für Support und Entstörung auf 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr angebotenwerden (ursprünglich sind 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr gefordert).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragenist(Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 750 000 EUR je Schadensereignis.

oder

Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des Vertrages vorgelegt wird.

— A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen für die letzten 2 Geschäftsjahre und Bewertung der Eigenkapitalquote, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— A3.3 Vorlage eines Bonitätsnachweises über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate), der mindesten eine mittlere Bonität nachweist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— A4.1 Nachweis und Bewertung von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 2 Jahren mit den geforderten Angaben,

— A4.2 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung,

— A4.3/A4.4 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von Mitarbeitern des Bieters.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorschriften des MiLoG müssen von öffentlichen Auftraggebern beachtet werden.

Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer verpflichtet, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung des Auftrags das für die Ausführung der Leistung geltende Mindestentgeltzu zahlen, welches durch das Mindestlohngesetz (MiLoG) oder einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag, der dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG - in der jeweils geltenden Fassung) oder durch eine auf ihrer Grundlage erlassenen Rechtsverordnung festgesetzt ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Hof / Saale
Zusätzliche Informationen:

Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen außer den Vertretern des Auftraggebers zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/97b5QXq25eBcjBG 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind,spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWG. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 006-009476 (2019-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 596 592 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-157744
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 006-009476
ABl. S-Ausgabe: 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-11 📅
Name: IP Dynamics GmbH
Postanschrift: Billstraße 103
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 386 522 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-04 📅
Gesamtwert des Auftrags: 210 070 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:

Quelle: OJS 2019/S 067-157744 (2019-04-02)

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