Infrastrukturtechnik Virtuelles Studio

Mitteldeutscher Rundfunk

Im Rahmen des Technologiekonzeptes „Regieproduktion 3.0“ soll am Programmstandort Leipzigig ein virtuelles Set entstehen. Um dies zu erreichen, muss die Infrastrukturtechnik um die benötigten Komponenten erweitert werden. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, die zu liefernden (insbesondere Tracking-Systeme, Chroma-Keyer und Video-Kreuzschiene) und die vom MDR beigestellten Komponenten in die bestehenden Systeme zu integrieren sowie Planungsleistungen zu erbringen, Schulungen durchzuführen und die Dokumentation zu erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Qvest Media GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-14	Auftragsbekanntmachung
2019-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: MDR 03-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341 / 300-6321 📞
Fax: +49 341 / 300-6490 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-168c32aef5b-18d038524debc211 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-19 📅
Datum des Beginns: 2019-04-29 📅
Datum des Endes: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 035-078277
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von insbesondere 3 Tracking-Systemen, 2 Chroma-Keyern (des Herstellers Blackmagic Design) und einer Video-Kreuzschiene Ausführungsplanung, Systemintegration, Schulungs- und Expertenleistungen sowie Güteprüfungen und Dokumentation siehe Bietererklärung Preis (Anlage A) sowie Leistungsbeschreibung (Anlage 1 inkl. Anlagen 1.1 bis 1.7)

Im Rahmen des Verfahrens MDR 03-19 sollen u. a. Compositing Echtzeitprozessoren beschafft werden. Dabei soll folgend genanntes Fabrikat zum Einsatz kommen:

Blackmagic Design

— Ultimatte 12 – Compositing Echtzeitprozessor,

— Smart Remote 4 – Bedieneinheit für Ultimatte 12.

Diese Geräte sind am Markt, soweit nach aktueller Recherche bekannt, die einzigen, welche in der Lage sind, verschiedene Matte-Eingänge gleichzeitig und in Echtzeit zu verarbeiten.

Im Zuge des o. g. genannten Vorhabens wird genau diese Funktionalität zwingend benötigt.

Des Weiteren wird das Gerät bereits im ARD-Verbund übergreifend eingesetzt. So könnte im Anwendungsfall innerhalb des Sendeverbundes auf entsprechendes Bedienpersonal zurückgegriffen werden.

Zudem sind bereits schon Geräte dieses Typs im MDR vorhanden. Das entsprechende Bedienpersonal ist bereits auf diesen Geräten geschult.

Um eine System-Homogenität zu gewährleisten, wird von einer funktionalen Ausschreibung abgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk – HA Vertragsservice

Kantststraße 71-73

04275 Leipzig

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Um die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) nachzuweisen, werden die Bieter aufgefordert, die Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung – Anlage C – abzugeben.

Inhalt der Anlage C:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1) den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat;

2) den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

Mit der Abgabe seines Angebotes gilt die geforderte, vom MDR bereits vorbereitete Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung als seitens des Bieters abgegeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) wird durch das Ausfüllen und die Einreichung der Referenzliste (Anlage D) und der Mitarbeiterprofile (keine vorbereitete Anlage; muss vom Bieter erstellt werden) nachgewiesen.

Mindeststandards:

Referenzliste:

Anzugeben ist mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr. Dazu ist die Anlage D auszufüllen. Es ist jeweils nicht erforderlich, sämtliche Eignungskriterien bei einer Referenzfirma zu erfüllen. Es genügt, dass die geforderten Eignungskriterien in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzfirmen nachgewiesen werden.

Vergleichbare Leistungen erfüllen folgende Kriterien:

— Aufbau und Integration eines virtuellen Sets in einer bereits vorhandenen Systemumgebung,

— Installation eines Tracking System in einer Spielstätte (Fernsehstudio, Theater o. ä.),

— Installation eines Tracking Systems im Außenbereich (Freiluftveranstaltung, Außenübertragung o. ä.).

Mitarbeiterpofile:

Die Mitarbeiterprofile der in der Projektrealisierung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die Projekterfahrung des Mitarbeiters widerspiegeln.

Insbesondere muss der zum Einsatz kommende Projektleiter über mehrjährige Erfahrung als Projektleiter in komplexen Projekten zum Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernsehstudio, Regie o.ä.) verfügen.

Die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen Erfahrungen über den Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernsehstudio, Regie o.ä.) besitzen.

Insbesondere muss mindestens einer der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über Erfahrungen bei der Konfiguration und Installation von Tracking-Systemen verfügen.

Des Weiteren muss mindestens einer der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über Erfahrungen bei der Schulung zu Tracking-Systemen verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-168c32aef5b-18d038524debc211 🌏
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Rechnungslegung:

Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen. Hierzu ist eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang an die elektronische Rechnungsadresse rechnung@mdr.de zu senden. Voraussetzung dafür ist jedoch das vorherige Zustandekommen einer Vereinbarung mit der Abteilung Rechnungswesen des MDR. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an folgendes E-Mail Postfach: rechnungswesen@mdr.de. Erst nach Zustandekommen dieser separaten Vereinbarung wird der elektronische Rechnungseingang beim MDR für Ihre Rechnung frei geschaltet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977 / 1040 📞
Fax: +49 341-977 / 1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 035-078277 (2019-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 216256.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-206020
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 035-078277
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von insbesondere drei Tracking-Systemen, zwei Chroma-Keyern (des Herstellers Blackmagic Design) und einer Video-Kreuzschiene Ausführungsplanung, Systemintegration, Schulungs- und Expertenleistungen sowie Güteprüfungen und Dokumentation siehe Bietererklärung Preis (Anlage A) sowie Leistungsbeschreibung (Anlage 1 inkl. Anlagen 1.1 bis 1.7) Im Rahmen des Verfahrens MDR 03-19 sollen u. a. Compositing Echtzeitprozessoren beschafft werden. Dabei soll folgend genanntes Fabrikat zum Einsatz kommen: Blackmagic Design – Ultimatte 12 – Compositing Echtzeitprozessor – Smart Remote 4 – Bedieneinheit für Ultimatte 12 Diese Geräte sind am Markt, soweit nach aktueller Recherche bekannt, die einzigen, welche in der Lage sind, verschiedene Matte-Eingänge gleichzeitig und in Echtzeit zu verarbeiten. Im Zuge des o. g. genannten Vorhabens wird genau diese Funktionalität zwingend benötigt. Des Weiteren wird das Gerät bereits im ARD-Verbund übergreifend eingesetzt. So könnte im Anwendungsfall innerhalb des Sendeverbundes auf entsprechendes Bedienpersonal zurückgegriffen werden. Zudem sind bereits schon Geräte dieses Typs im MDR vorhanden. Das entsprechende Bedienpersonal ist bereits auf diesen Geräten geschult. Um eine System-Homogenität zu gewährleisten, wird von einer funktionalen Ausschreibung abgesehen.

Beschreibung der Optionen: Pos. 5.2 der Anlage A

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str.65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219156203 📞
E-Mail: tender@qvestmedia.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 216256.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 086-206020 (2019-04-30)

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