Ingenieurleistungen Heizung, Lüftung, Sanitär

AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse schreibt Ingenieurleistungen Heizung, Lüftung und Sanitär als Rahmenvereinbarung für insgesamt derzeit 41 Gebäude in Form eines „Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb“ aus. Die Auftraggeberin plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern, die hinsichtlich der in der Anlage 7 „Gebäudeliste“ aufgeteilten Vertragsgebiete wechselseitig der primäre und der sekundäre Auftragnehmer sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BLS Energieplan GmbH
• WPW GmbH Beraten, Planen, Steuern

Wer?

• AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-28	Auftragsbekanntmachung
2019-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2019-02-28-RPS-SPE
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postleitzahl: 67304
Postort: Eisenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKY710/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKY710 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 045-103386
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY710

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Ingenieurleistungen im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Betreuung der derzeit 41 Gebäude der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland die Gesundheitskasse. Die Gebäude sind in Anlage 7 „Gebäudeliste“ aufgeführt. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.8.2021. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.08.2023.

Die Auftragnehmer haben im Rahmen der Betreuung der Gebäude umfassend die Funktionstüchtigkeit der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen der Auftraggeberin zu gewährleisten bzw. wiederherzustellen. Zu diesem Zweck haben sie die Auftraggeberin u. a. bei dem Abschluss von Wartungsverträgen, der Erteilung von Reparaturaufträgen sowie der Neuerrichtung einer Anlage zu beraten sowie in Absprache mit der Auftraggeberin die entsprechenden Verträge zum Abschluss vorzubereiten. Die Leistungen können teilweise oder vollständig in den Anwendungsbereich der HOAI fallen, müssen dies aber nicht. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass sich die Anlagen in den einzelnen Gebäuden sowohl technisch als auch vom Alter erheblich voneinander unterscheiden. Die Auftragnehmer müssen sich daher auf unterschiedliche Bedingungen in den einzelnen Gebäuden einstellen.

Die Auftraggeberin kann nicht sicher prognostizieren, zu welcher Zeit und in welchem Umfang ihr Bedarf entstehen wird und sie daher Einzelleistungen aus dieser Rahmenvereinbarung abruft. Es besteht auch kein Anspruch der Bieter auf Beauftragung in dem vorgenannten Umfang.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.8.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Virchowstraße 30

67304 Eisenberg

Die genauen Erfüllungsorte dieser Ausschreibung ergeben sich aus der Gebäudeliste (Anlage 7)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zur Eintragung in das einschlägige Berufs-/Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (Anlage 10);

2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Anlage 10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 10);

2) Erklärung über das Vorhandensein einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen) in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR je Versicherungsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen

Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Der Bewerber kann mit jeder Referenz maximal 10 Punkte erreichen. Es werden die 5 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Wertung berücksichtigt, mithin können insgesamt 50 Punkte erreicht werden. Für die Bewertung gelten folgende Regeln:

— Die Referenz muss Fachplanungsleistungen TGA für die Anlagengruppen Heizung, Lüftung und Sanitär nach der HOAI mit anrechenbaren Kosten (KGr 400) in Höhe von mindestens 70 000 EUR umfassen (2 Punkte),

— Weitere Punkte werden wie folgt vergeben:

— Die Planungsleistung umfasst mindestens 6 Leistungsphasen inner-halb der Leistungsphase 1 bis 8 der HOAI (2 Punkte),

— Die Planungsleistung betrifft die Sanierung innerhalb eines Be-standsgebäudes (2 Punkte),

— Die Planungsleistung wurde termin- und kostengerecht durchgeführt (1 Punkt),

— Die Planungsleistung wurde für einen öffentlichen Auftraggeber er-bracht (1 Punkt),

— Die Planungsleistung beinhaltet Brandschutz (1 Punkt),

— Die Planungsleistung beinhaltet Arbeitsschutz (1 Punkt).

2) Anzahl der Mitglieder des Projektteams

Bewertet wird die vom Bewerber angegebene Anzahl der Mitglieder des Projektteams mit der Berufsqualifikation Architekt/Ingenieur (oder vergleichbar, z. B. staatlich geprüfter Techniker), deren Einsatz der Bewerber bei der Leistungserbringung vornehmen wird. Die Anzahl der Mitarbeiter bezieht sich auf in Vollzeit tätige Mitarbeiter, deren arbeitsvertraglich zu leistende Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche beträgt (Vollzeitkräfte). Mehrere in Teilzeit tätige Mitarbeiter werden in Vollzeitkräfte umgerechnet (Bsp.: 4 Mitarbeiter in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche entsprechen 3 Vollzeitkräften):

Mitgliederanzahl größer bzw. gleich: 3 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte) = 15 Punkte

Mitgliederanzahl gleich: 2 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte) = 10 Punkte

Mitgliederanzahl gleich: 1 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte) = 5 Punkte

Mitgliederanzahl 0 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte): 0 Punkte

3) Durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens

Bewertet wird die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2016, 2017, 2018). Die Anzahl der sozialpflichtig beschäftigten Mitarbeiter bezieht sich auf Vollzeitkräfte, wobei Teilzeitkräfte so wie in Ziffer 2 angegeben berücksichtigt werden:

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl größer bzw. gleich: 8 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte) = 15 Punkte

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl 5 bis 7 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte) = 10 Punkte

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl 2 bis 4 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte) = 5 Punkte

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl weniger als 2 Mitarbeiter (Vollzeitkräfte): 0 Punkte.

Mindeststandards:

Zu 1.) Bewerber, die in diesem Kriterium weniger als 18 Punkte erzielen, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zur Ausführung der vertragsgegenständlichen Leistung müssen die Projektleiter, Mitarbeiter die über die Berufsqualifikation Architekt und/oder Ingenieur (oder vergleichbar, z. B. staatlich geprüfter Techniker) verfügen.Die Büromitarbeiter müssen über die Berufsqualifikation Technischer Zeichner verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKY710/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat…“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden…“.

Quelle: OJS 2019/S 045-103386 (2019-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA: 2 VHR-2019-02-28-RPS-SPE
Kurze Beschreibung:

Die AOK Rheinland-Pfalz/ Saarland - Die Gesundheitskasse schreibt Ingenieurleistungen Heizung, Lüftung und Sanitär als Rahmenvereinbarung für insgesamt derzeit 41 Gebäude in Form eines „Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb“ aus. Die Auftraggeberin plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern, die hinsichtlich der in der Anlage 7 „Gebäudeliste“ aufgeteilten Vertragsgebiete wechselseitig der primäre und der sekundäre Auftragnehmer sind.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-393286
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 045-103386
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDDB2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Ingenieurleistungen im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Betreuung der derzeit 41 Gebäude der AOK Rheinland-Pfalz/ Saarland die Gesundheitskasse. Die Gebäude sind in Anlage 7 „Gebäudeliste“ aufgeführt. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.8.2021. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.8.2023.

Die Auftragnehmer haben im Rahmen der Betreuung der Gebäude umfassend die Funktionstüchtigkeit der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen der Auftraggeberin zu gewährleisten bzw. wiederherzustellen. Zu diesem Zweck haben sie die Auftraggeberin u. a. bei dem Abschluss von Wartungsverträgen, der Erteilung von Reparaturaufträgen sowie der Neuerrichtung einer Anlage zu beraten sowie in Absprache mit der Auftraggeberin die entsprechenden Verträge zum Abschluss vorzubereiten. Die Leistungen können teilweise oder vollständig in den Anwendungsbe-reich der HOAI fallen, müssen dies aber nicht. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass sich die Anlagen in den einzelnen Gebäuden sowohl technisch als auch vom Alter erheblich voneinander unterscheiden. Die Auftragnehmer müssen sich daher auf unterschiedliche Bedingungen in den einzelnen Gebäuden einstellen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse

67304 Eisenberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-14 📅
Name: BLS Energieplan GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: WPW GmbH Beraten, Planen, Steuern
Postort: Saarbrücken
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) gegen § 134 verstoßen hat...“

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...“.

Quelle: OJS 2019/S 159-393286 (2019-08-16)

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