Ingenieurleistungen – Ober- und Untermaschinerie – Theater Münster

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistungen zur Anlagengruppe „Bühnentechnik“ (Anlagengruppe 7) des Leistungsbildes Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI für die Sanierung der Ober- und Untermaschinerie in den Spielstätten „Großes Haus“ und „Kleines Haus“ des Theaters Münster. Vorgesehen ist eine stufenweise (siehe Abschnitt II.2.11) Übertragung sämtlicher Leistungsphasen, wobei die Leistungsphase 4 nur übertragen wird, falls sich im Zuge der Vor- und Entwurfsplanung eine Genehmigungsbedürftigkeit für die Maßnahme ergeben sollte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-22.

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: 2019-0378-46e
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Maschinenbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDLM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDLM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-27 📅
Datum des Beginns: 2019-12-12 📅
Datum des Endes: 2022-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 101-244645
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen. Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYDLM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe umfasst die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI zur Anlagengruppe „Bühnentechnik“ für die im Folgenden näher beschriebene Maßnahme. Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen vorgesehen (Näheres hierzu siehe Abschnitt II.2.11). Weitere ggf. erforderliche Planungsleistungen (z. B. Fachplanung Starkstromanlagen oder Tragwerksplanung) sind nicht Auftragsgegenstand; dem Auftragnehmer wird aber die Koordination der Gesamtmaßnahme übertragen.

In den Spielstätten „Großes Haus“ und „Kleines Haus“ des Theaters Münster sollen die Obermaschinerie und die Untermaschinerie saniert werden. Beabsichtigt ist eine rein technische Erneuerung; architektonische Änderungen am Großen oder Kleinen Haus sind nicht geplant, weshalb für das Vorhaben auch kein Architektenauftrag vergeben wird.

Vorgesehen ist zunächst der Austausch der gesamten Schalt- und Steuerungsanlagen der Obermaschinerie und der Steuerungsanlage der Untermaschinerie. Die bereits erneuerten Drehzahlregelgeräte und die Messwertgeber sollen dabei weiterverwendet werden, während die Sicherheitsendschalter ersetzt werden sollen. Zur Erfassung der aktuellen Lastzustände und als Schutz gegen Überschreiten der Nennbelastung sollen an allen Zugeinrichtungen entsprechende Messsysteme montiert werden. Desweiteren sollen die vorhandenen Handkonterzuganlagen im Großen und Kleinen Haus demontiert und durch zeitgemäße Drehstromantriebe mit entsprechenden Schalt- und Steuerungsanlagen ersetzt werden. Die Bedienung der Anlagen soll künftig über mobile Bedienpulte mit je 2 Touch-Screen-Monitoren erfolgen. Die Gesamtmaßnahme soll in 2 Bauabschnitten in den Spielzeitpausen 2021 und 2022 ausgeführt werden.

Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Enddatum der Laufzeit des Vertrages bezieht sich auf die beabsichtigte bauliche Fertigstellung der Gesamtmaßnahme. Restleistungen der Leistungsphase 8 sowie die Leistungen der Leistungsphase 9 sind noch nach diesem Termin zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die Leistungsphase 4 wird optional nur dann beauftragt, wenn sich im Zuge der Vor- und Entwurfsplanung eine Genehmigungsbedürftigkeit für die Maßnahme ergeben sollte, wovon der Auftraggeber aktuell nicht ausgeht. Die Leistungsphasen 5 bis 9 sollen als einheitlich Beauftragunsstufe weiterbeauftragt werden, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48143 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Berufszulassung als beratender Ingenieur/in
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung im Bewerbungsformular.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1) Referenzen (nicht älter als 10 Jahre; Stichtag: 1.6.2009) für Ingenieurleistungen zum Leistungsbild Technische Ausrüstung für die Anlagengruppe Bühnentechnik beim Umbau oder der Sanierung/Modernisierung vorhandener Bühnentechnik, die der Honorarzone II oder III entsprechend HOAI zuzuordnen waren und jeweils ein Baukostenvolumen (entsprechend KG 470 der DIN 276, nur Bühnentechnik) von mindestens 1 Mio. EUR (ohne MwSt.) aufwiesen;

2) Angabe der Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Zulassung als beratende/r Ingenieur/in sowie Gesamtanzahl aller festen Mitarbeiter/innen mit Berufsabschluss als Ingenieur/in, Techniker/in oder Systemplaner/in, und zwar jeweils durchschnittlich für die Jahre 2016, 2017 und 2018 sowie aktuell.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Mindeststandards:

Bewerber müssen zu Ziffer 1 mindestens eine Referenz vorweisen, die alle in Ziffer 1 genannten Anforderungen erfüllt und außerdem mindestens die Leistungsphasen 2, 3, 5, 6 und 8 umfasst.

Die Gesamtanzahl aller festen Mitarbeiter/innen mit Berufsabschluss als Ingenieur/in, Techniker/in oder Systemplaner/in darf außerdem nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen, und zwar entweder im Durchschnitt der Jahre 2016 bis 2018 oder aktuell.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung beratende/r Ingenieur/in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als beratende/r Ingenieur/in tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1) Referenzen über vergleichbare Ingenieurleistungen in den letzten 10 Jahren (Gewicht 85 %) mit den Unterkriterien:

1.1) allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz, vgl. Abschn. III.1.3 Nr. 1 (Gewicht 15 %);

1.2) zusätzlich zu 1.1: die Maßnahme betraf den Spielort eines Stadt- oder Staatstheaters (Gewicht 20 %);

1.3) zusätzlich zu 1.2: bauliche Umsetzung der Maßnahme ausschließlich während einer regulären Spielzeitpause oder während mehrerer regulärer Spielzeitpausen (Gewicht 20 %);

1.4) zusätzl. zu 1.1 Baukostenvolumen (Gewicht 10 %);

1.5) zusätzl. zu 1.1 bearbeitete und abgeschlossene Leistungsphasen der Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe „Bühnentechnik“ (Gewicht 10 %);

1.6) zusätzl. zu 1.1 Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (Gewicht 5 %).

1.7) zusätzl. zu 1.1 Geltung der VOB/B (mindestens) für Nachträge und Behinderungen, wird nur gewertet, wenn die Maßnahme fertiggestellt ist (Gewicht 5 %);

2) Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:

2.1) aktuelle Anzahl beratender Ingenieurinnen und Ingenieure, nur feste Mitarbeiter/innen (Gewicht 6 %);

2.2) aktuelle Gesamtanzahl aller festen Mitarbeiter/innen mit Berufsabschluss als Ingenieur/in, Techniker/in oder Systemplaner/in (Gewicht 4 %);

3) Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 5 %) mit den Unterkriterien:

3.1) durchschnittl. Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 3 %);

3.2) Jahresgesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewicht 2 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 8. Etage
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDLM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYDLM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 101-244645 (2019-05-22)

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