Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikum Minden sowie der Krankenhäuser Lübbecke-Rahden, Bad Oeynhausen sowie der Auguste-Viktoria-Klinik GmbH (s. auch https://muehlenkreiskliniken.de).
Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen, im Rahmen dieses Verfahrens einen Inkassodienstleister zu ermitteln, der offene Selbstzahlerrechnungen ab der zweiten Mahnstufe betreut.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Inkasso Dienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)
2019/300099
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Inkassoagenturen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikum Minden...”
Kurze Beschreibung
Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikum Minden sowie der Krankenhäuser Lübbecke-Rahden, Bad Oeynhausen sowie der Auguste-Viktoria-Klinik GmbH (s. auch https://muehlenkreiskliniken.de).
Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen, im Rahmen dieses Verfahrens einen Inkassodienstleister zu ermitteln, der offene Selbstzahlerrechnungen ab der zweiten Mahnstufe betreut.
1️⃣
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“i. d. die Betriebsstätte des Dienstleiters, die Dienstleistung wird erbracht für die MKK; Mühlenkreiskliniken (AöR)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Mühlenkreiskliniken erstellen jährlich ca. 23 TSD Selbstzahler Rechnungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 22 Mio. EUR. Davon kommen ca. 1 300...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Mühlenkreiskliniken erstellen jährlich ca. 23 TSD Selbstzahler Rechnungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 22 Mio. EUR. Davon kommen ca. 1 300 Rechnungen in die zweite Mahnstufe.
Der Dienstleistungsumfang bezieht sich insbesondere auf folgende Prozesse ab der zweiten Mahnstufe (Rechnungsstellung, Zahlungserinnerung und Erste Mahnstufe erfolgen vom Auftraggeber):
1) das außergerichtliche Mahnverfahren;
2) das gerichtliche Mahnverfahren;
3) das nachgerichtliche Verfahren;
4) die Langzeitüberwachung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption um 12 Monate und einem auftraggeberseitigen Sonderkündigungsrecht nach 12 Monaten.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auszug Handelsregister und Gewerbezentralregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bonitätsauskunft mind. „mittlere Bonität“,
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Bonitätsauskunft mind. „mittlere Bonität“,
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mindestanforderung: mittlere Jahresumsatz >600 TEUR),
— Eigenerklärung im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR je Schadensfall abzuschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— 3 aktuelle Referenzen (davon mind. 1 Krankenhausreferenz mit mehr als 300 Betten) mit vergleichbarem Dienstleistungsumfang „Inkasso“ mit einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— 3 aktuelle Referenzen (davon mind. 1 Krankenhausreferenz mit mehr als 300 Betten) mit vergleichbarem Dienstleistungsumfang „Inkasso“ mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren und formlos vom Kunden bestätigter Zufriedenheitsqualität,
— aktuelle Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 od. vergleichbar,
— aktuelle Zulassung gemäß § 10 RDG,
— Mitglied (Bundesverband deutscher Inkasso-Unternehmen e.V.,
— aussagefähige Unternehmensdarstellung mit Beschreibung der zuständigen Niederlassung, dessen personelle Fachkraftstruktur incl. Qualifikation und Erfahrung (Anzahl Mitarbeiter mit juristischer Staatsprüfung, Mindestanforderung >3 Mitarbeiter und Mitarbeiter mit erfolgreich abgeschlossenem Sachkundelehrgang nach § 4 RDG, Mindestanforderung >5).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-09
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bieter sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112565 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 105-256143 (2019-05-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- udn Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 105-256143
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 300099
Titel: Inkasso Dienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KSP, Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Straße 40
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40450650📞
Fax: +49 40344711 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: www.ksp.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die genannten Lospreise entsprechen nicht den realen Preisen, diese können aus Bieterschutzgründen nicht offen gelegt werden.”
Quelle: OJS 2019/S 181-441533 (2019-09-18)