Inkasso Dienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikum Minden sowie der Krankenhäuser Lübbecke-Rahden, Bad Oeynhausen sowie der Auguste-Viktoria-Klinik GmbH (s. auch https://muehlenkreiskliniken.de).
Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen, im Rahmen dieses Verfahrens einen Inkassodienstleister zu ermitteln, der offene Selbstzahlerrechnungen ab der zweiten Mahnstufe betreut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KSP, Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wer?

• Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-29	Auftragsbekanntmachung
2019-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Referenznummer: 2019/300099
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikum Minden sowie der Krankenhäuser Lübbecke-Rahden, Bad Oeynhausen sowie der Auguste-Viktoria-Klinik GmbH (s. auch https://muehlenkreiskliniken.de). Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen, im Rahmen dieses Verfahrens einen Inkassodienstleister zu ermitteln, der offene Selbstzahlerrechnungen ab der zweiten Mahnstufe betreut.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden
Postanschrift: Hans-Nolte-Straße 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.muehlenkreiskliniken.de 🌏
E-Mail: achim.menge@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 5717902412 📞
Fax: +49 571790292412 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50a88142-db3c-4b0c-a154-7594d0de68cf 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256143
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen, im Rahmen dieses Verfahrens einen Inkassodienstleister zu ermitteln, der offene Selbstzahlerrechnungen ab der zweiten Mahnstufe betreut.

Die Mühlenkreiskliniken erstellen jährlich ca. 23 TSD Selbstzahler Rechnungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 22 Mio. EUR. Davon kommen ca. 1 300 Rechnungen in die zweite Mahnstufe.

Der Dienstleistungsumfang bezieht sich insbesondere auf folgende Prozesse ab der zweiten Mahnstufe (Rechnungsstellung, Zahlungserinnerung und Erste Mahnstufe erfolgen vom Auftraggeber):

1) das außergerichtliche Mahnverfahren;

2) das gerichtliche Mahnverfahren;

3) das nachgerichtliche Verfahren;

4) die Langzeitüberwachung.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption um 12 Monate und einem auftraggeberseitigen Sonderkündigungsrecht nach 12 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

i. d. die Betriebsstätte des Dienstleiters, die Dienstleistung wird erbracht für die MKK; Mühlenkreiskliniken (AöR)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Auszug Handelsregister und Gewerbezentralregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsauskunft mind. „mittlere Bonität“,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mindestanforderung: mittlere Jahresumsatz >600 TEUR),

— Eigenerklärung im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR je Schadensfall abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 3 aktuelle Referenzen (davon mind. 1 Krankenhausreferenz mit mehr als 300 Betten) mit vergleichbarem Dienstleistungsumfang „Inkasso“ mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren und formlos vom Kunden bestätigter Zufriedenheitsqualität,

— aktuelle Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 od. vergleichbar,

— aktuelle Zulassung gemäß § 10 RDG,

— Mitglied (Bundesverband deutscher Inkasso-Unternehmen e.V.,

— aussagefähige Unternehmensdarstellung mit Beschreibung der zuständigen Niederlassung, dessen personelle Fachkraftstruktur incl. Qualifikation und Erfahrung (Anzahl Mitarbeiter mit juristischer Staatsprüfung, Mindestanforderung >3 Mitarbeiter und Mitarbeiter mit erfolgreich abgeschlossenem Sachkundelehrgang nach § 4 RDG, Mindestanforderung >5).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 126026886
DEA46
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50a88142-db3c-4b0c-a154-7594d0de68cf 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Finanz- und Rechnungswesen/Zentrale Submissionsstelle, Frau Vinke, Raum Nr. 27 (667110), Hans-Nolte Str. 1;32429 Minden
Postanschrift: Hans-Nolte Str. 1
Kontaktperson: Finanz- und Rechnungswesen/Zentrale Submissionsstelle, Frau Andrea Vinke – Raum-Nr. 27 (667110)
E-Mail: andrea.vinke@muehlenkreiskliniken.de 📧
Land: Minden-Lübbecke 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50a88142-db3c-4b0c-a154-7594d0de68cf 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112565 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 105-256143 (2019-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 181-441533
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 105-256143
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Die genannten Lospreise entsprechen nicht den realen Preisen, diese können aus Bieterschutzgründen nicht offen gelegt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- udn Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-26 📅
Name: KSP, Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Straße 40
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40450650 📞
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.ksp.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2019/S 181-441533 (2019-09-18)

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