Instandhaltung Hochleistungsrechnersystem

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Fortführung der Instandhaltung des Hochleistungsrechnersystems nach Ende der ersten 4 Betriebsjahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Wie?

• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Computeranlagen
• Zentralrechner › Supercomputer

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-24	Auftragsbekanntmachung
2019-04-29	Ergänzende Angaben
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Referenznummer: 2019-02B-PIK
Kurze Beschreibung:

Fortführung der Instandhaltung des Hochleistungsrechnersystems nach Ende der ersten 4 Betriebsjahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Supercomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.
Postanschrift: Telegrafenberg A26
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.pik-potsdam.de 🌏
E-Mail: einkauf@pik-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3312882-547 📞
Fax: +49 3312882-600 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40DFRD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40DFRD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-29 📅
Datum des Beginns: 2019-07-24 📅
Datum des Endes: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 083-197139
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 045-102998
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y40DFRD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. möchte die Instandhaltung und Wartung des bestehenden Hochleistungsrechners (HLRS), sowie folgender Komponenten absichern: Systemschränke, Chassis, Disk Arrays, Hochleistungsnetzwerk, Storage- und Suppport Server und Compute Server sollen, geregelt durch einen EVB-IT Instandhaltungsvertrag, gewartet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Telegrafenberg A56

14473 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschrift desjenigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates in welchem der Bewerber eingetragen und ansässig ist (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist),

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer,

— Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam – je nach Leistungsanteil – erbracht werden,

— Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer,

— Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Mindeststandards:

Eigenerklärungen über die Erfüllung folgender Anforderungen:

— Der Umsatz im Bereich Hochleistungsrechner der Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 betrug mind. 1 Mio. EUR pro Jahr,

— Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener, Unterlagen (z. B. Patronatserklärung, Eignungsleihe) belegen,

— Zur Angebotsaufforderung wird ein Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. 5 Mio. EUR noch nicht verlangt. Die Versicherung sollte zum Zeitpunkt der Auftragsausführung vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit sind durch Bieter Nachweise über die Erfüllung der folgenden Anforderungen in Form von Eigenerklärungen und Erläuterungen zu erbringen:

1) In den vergangenen 3 Jahren „2016, 2017, 2018“ waren im Bereich Hochleistungsrechnern im Mittel mindestens 20 Mitarbeiter/innen im Unternehmen beschäftigt, die über die, für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen erforderliche, berufliche Befähigung, Fachkunde und Erfahrung verfügen;

2) In den vergangenen 3 Jahren „2016, 2017, 2018“ waren im Bereich Service und Support von Hard- und Software von IT-Systemen im Mittel mindestens 100 Mitarbeiter/innen als technische Spezialisten im Unternehmen beschäftigt, die über die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen erforderliche berufliche Befähigung, Fachkunde und Erfahrung verfügen;

3) Für den Zeitraum 2016-2018 können durch den Bieter mindestens 3 Referenzen von Instandhaltungsverpflichtungen vergleichbarer Art nachgewiesen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung mit Kurzbeschreibung der Referenz, Wert, Erbringungszeitraum, Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers mit Telefonnummer, E-Mail- und Postadresse;

4) Der Bieter verfügt über eine für die Ausführung des Auftrags notwendige Infrastruktur mit mehreren Ersatzteillagern in denen wesentliche Module und Komponenten, die für die im Instandhaltungsvertrag geforderte Störungsbeseitigung innerhalb der vereinbarten Service Level notwendig sind, gelagert werden können. Der Bieter verfügt über ein elektronisches Lagerhaltungssystem, das den Bestand der Ersatzteillager des Bieters abbildet. Ersatzteile, die bei einem Störungsfall nicht aus einem dem Erfüllungsort nächstliegenden Lager geliefert werden können, werden innerhalb der vereinbarten Service Level aus anderen Lagern geliefert. Die Standorte der Ersatzteillager des Bieters sind so konzipiert, dass Ersatzteile, die aus einem dem Erfüllungsort nächstliegenden Lager des Auftragnehmers versendet werden, nach höchstens 4 Stunden beim Auftraggeber eintreffen können. Zum Nachweis sind Organisation, Struktur und qualitative und quantitative Kennwerte der Infrastruktur zu dokumentieren und zu erläutern;

5) Der Bieter schließt die für die Erfüllung des Instandhaltungsvertrags notwendigen Verträge mit den Herstellern wesentlicher Hard- und Software Module des HLRS ab. Die Verträge sichern dem Bieter den Zugriff auf 2nd/3rd Level Support und Firmware des jeweiligen Herstellers. Gefordert wird eine Eigenerklärung die alle Nachauftragnehmer benennt, die der Bieter zur Erbringung der geforderten Leistung vertraglich binden wird;

6) Darüber hinaus sind Bestätigungen der Hersteller wesentlicher Hard- und Software Module des HLRS vorzulegen, die geeignet sind, den Partnerstatus oder die Qualifikation/Zertifizierung des Bieters zur Instandhaltung der Produkte des Herstellers zu belegen;

7) Nachweis datenschutzkonformer technisch-organisatorische Maßnahmen inkl. Zugriffs- und Löschkonzept für die Daten der Festplatten (vor deren Weiterverwendung), welches auch für besondere personenbezogene Daten geeignet ist. Ein Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ist notwendig. Diese muss vor Auftragsvergabe von beiden Seiten unterzeichnet sein. Kann er dies nicht, verbleiben ausgetauschte Datenträger beim Auftraggeber. AVV-Muster und Leitfaden zum Ausfüllen befinden sich in den Vergabeunterlagen unter „Sonstiges“.

Mindeststandards:

Die im Leistungsverzeichnis vom 23.4.2019 aufgeführten Anforderungen sind einzuhalten und durch die Unterschrift und Einreichung der Angebotspreise im LV und den EVB-IT Verträgen zu bestätigen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsabschluss der Verträge:

— EVB-IT Instandhaltungsvertrag,

— Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Der bestehende Vertrag der Wartung und Instandhaltung des Hochleistungsrechners endet am 24.7.2019. Auf Grund der außerordentlich hohen Bedeutung, den der kontinuierliche Betrieb des HLRS für die Erfüllung des Forschungsauftrages des Auftraggebers hat, sowie der speziellen Risiken einer Ausschreibung auf diesem Gebiet, verschafft ein beschleunigtes Verfahren dem Auftraggeber Planungssicherheit. Eine Vorinformation mit dem Ziel einer Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote ist am 1.3.2019 erfolgt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein mit überwiegend staatlicher Finanzierung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.pik-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40DFRD/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-610 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Internetadresse: https://mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, hat er das PIK unverzüglich und vor Einreichung des Angebots schriftlich darauf hinzuweisen. Die Hinweise sind an die benannten Kontaktstellen (über den Vergabemarktplatz Brandenburg) zu richten. Widersprüche oder Unklarheiten, die nach Einreichen der Angebote bzw. nach Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zur Kenntnis gegeben werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 083-197139 (2019-04-24)

Ergänzende Angaben (2019-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-207687
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 083-197139
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2019/S 086-207687 (2019-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fortführung der Instandhaltung des Hochleistungsrechnersystems nach Ende der ersten vier Betriebsjahre.

Gesamtwert des Auftrags: 442826.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385704
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y40DZAP

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-27 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: IBM Allee 1
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 442826.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 156-385704 (2019-08-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (6)

Wartung und Reparatur von Büromaschinen (4)

Wartung und Reparatur von Computeranlagen (3)