Instandhaltung versorgungstechnischer Anlagen der Heizungs-, Sanitär- und Drucklufttechnik an den Standorten Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd, Aachen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen der Gewerke Heizung, Sanitär und Druckluft in den WDR-Objekten und Liegenschaften Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Aachen.
Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 4 Losen, aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd (inkl. Aachen), in feste und optionale Leistungen:
– Los 1: optionale Leistungen Köln-Innenstadt,
– Los 2: optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen,
– Los 3: feste Leistungen Köln-Innenstadt,
– Los 4: feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B&S Haustechnik GmbH
• Engie Deutschland GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-19	Auftragsbekanntmachung
2019-10-21	Ergänzende Angaben
2019-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: ZE 2019-320-01
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen der Gewerke Heizung, Sanitär und Druckluft in den WDR-Objekten und Liegenschaften Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Aachen. Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 4 Losen, aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd (inkl. Aachen), in feste und optionale Leistungen: – Los 1: optionale Leistungen Köln-Innenstadt, – Los 2: optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen, – Los 3: feste Leistungen Köln-Innenstadt, – Los 4: feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDRWP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDRWP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-443652
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der örtlichen Komplexität der WDR-Liegenschaften in der Kölner Innenstadt und in Köln-Bocklemünd empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 4 Losen, aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd (inkl. Aachen), in feste und optionale Leistungen:

– Los 1: optionale Leistungen Köln-Innenstadt,

– Los 2: optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen,

– Los 3: feste Leistungen Köln-Innenstadt,

– Los 4: feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen.

Bezeichnung des Loses: Optionale Leistungen Köln-Innenstadt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die optionalen Leistungen (Lose 1 & 2) beabsichtigt der WDR aufgrund der notwendigen Flexibilität im Rahmen der Beauftragung, die Leistungen je Los durch Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung an 2 Vertragspartner zu vergeben. Die in den Vergabeunterlagen genannten kalkulatorischen Massen beziehen sich auf die Gesamtleistung. Die Beauftragung je Vertragspartner wird daher geringer ausfallen.

Das Stundenvolumen für die Instandhaltungsmaßnahmen wird bezogen auf das Referenzjahr 2018 für das Los 1 – Köln-Innenstadt auf ca. 1 600 Stunden und für das Los 2 – Köln-Bocklemünd auf ca. 750 Stunden geschätzt. Der WDR weist darauf hin, dass die vorgenannten Werte sowohl unterschritten als auch überschritten werden können.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmal um 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Feste Leistungen Köln-Innenstadt
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für die festen Leistungen (Lose 3 & 4) beabsichtigt der WDR, die Leistungen je Los durch einen Servicevertrag an einen Vertragspartner zu vergeben.

Die Leistungen umfassen Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an den installierten Rohrleitungssystemen zur Ver- und Entsorgung (einschließlich Zubehör) der Gewerke Heizung, Sanitär, Kalt-, Kühlwasser und Druckluft auf Abruf. Die Leistungserbringung schließt also eine Vielzahl von verschiedenen Anlagen und Gewerken unterschiedlichster Art und Größe ein. Die Lieferung und Vorhaltung des benötigten Materials ist neben der Instandsetzung ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmers.

Bezeichnung des Loses: Feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen
Losnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 150 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2) Umsatz des Unternehmens.

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018 bzw. 2015 bis 2017, sofern die Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3) Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen je Los über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

– Leistungsinhalte,

– Ausführungsdauer,

– Mitarbeitereinsatz,

– Umsatzvolumen.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

– Name und Anschrift des Auftraggebers,

– Name und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber,

– Ausführung/Leistungszeit,

– Auftragswert/Umsatzvolumen in T Euro,

– Angabe ob öffentlicher oder privater Auftraggeber,

– Kurzbeschreibung des Referenzauftrages.

(inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz) Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

4.3.2 Für alle Lose: Eintragung in das Installateurverzeichnis „Gas/Wasser" der Rhein Energie AG Köln.

Der Bieter hat zu erklären, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Eintragung in das Installateurverzeichnis „Gas/Wasser" der Rhein Energie AG verfügt und somit berechtigt ist, Kundenanlagen in diesen Gewerken zu errichten, zu erweitern, zu ändern oder zu unterhalten.

Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland.

Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Hinweis:

Unternehmen, die bereits bei anderen deutschen Versorgungsnetzbetreibern eingetragen sind, können den dort erhaltenen und gültigen Installateurausweis bei der Rhein Energie AG einreichen und werden dann in das Installateurverzeichnis eingetragen.

Die Anforderungen und Inhalte der Eintragung in das Installateurverzeichnis „Gas/Wasser" der Rhein Energie AG sind auf der Internetseite der Rhein Energie AG (http://www.rheinenergie.com) erhältlich.

Für Bietergemeinschaften gilt: Alle Mitglieder der Gemeinschaft müssen über eine Eintragung in das Installateurverzeichnis der Rhein Energie AG verfügen und entsprechende Eigenerklärungen mit Abgabe des Angebotes einreichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDRWP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDRWP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 182-443652 (2019-09-19)

Ergänzende Angaben (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen der Gewerke Heizung, Sanitär und Druckluft in den WDR-Objekten und Liegenschaften Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Aachen. Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 4 Losen, aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd (inkl. Aachen), in feste und optionale Leistungen. — Los 1: optionale Leistungen Köln-Innenstadt, — Los 2: optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen, — Los 3: feste Leistungen Köln-Innenstadt, — Los 4: feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 207-505783
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 182-443652
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde für alle 4 Lose verlängert auf den 23.10.2019, 23:59. Aufgrund der Verlängerung der Angebotsfrist, wurde auch der Termin für die Angebotsöffnung für alle 4 Lose verschoben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 4 Losen, aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd (inkl. Aachen), in feste und optionale Leistungen.

— Los 1: optionale Leistungen Köln-Innenstadt,

— Los 2: optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen,

— Los 3: feste Leistungen Köln-Innenstadt,

— Los 4: feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen.

Quelle: OJS 2019/S 207-505783 (2019-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen der Gewerke Heizung, Sanitär und Druckluft in den WDR-Objekten und Liegenschaften Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Aachen. Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 4 Losen, aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd (inkl. Aachen), in feste und optionale Leistungen: — Los 1: optionale Leistungen Köln-Innenstadt, — Los 2: optionale Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen, — Los 3: feste Leistungen Köln-Innenstadt, — Los 4: feste Leistungen Köln-Bocklemünd, Aachen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 250-621082
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen der Gewerke Heizung,

Sanitär und Druckluft in den WDR-Objekten und Liegenschaften Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Aachen.

Das Stundenvolumen für die Instandhaltungsmaßnahmen wird bezogen auf das Referenzjahr 2018 für das Los 1 — Köln-Innenstadt auf ca. 1 600 Stunden und für das Los 2 — Köln-Bocklemünd auf ca. 750 Stunden geschätzt. Der WDR weist darauf hin, dass die vorgenannten Werte sowohl unterschritten als auch überschritten werden können.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Name: B&S Haustechnik GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ENGIE Deutschland GmbH
Postort: Essen
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD4KP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 250-621082 (2019-12-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (>20)