Integrierte Beratung_Portallösung für den LVR

Kurze Beschreibung

Der Landschaftsverbands Rheinland (LVR) plant die Umsetzung eines „Informationsportals Integrierte Beratung" (kurz: LVR-Bürgerportal). Das Portal richtet sich an Rat- und Hilfesuchende, an interne Mitarbeiter und an externe öffentliche und freie Partner.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses wettbewerblichen Dialogs ist die Beschaffung einer Portallösung im LVR um Rat- und Hilfesuchenden relevante Leistungen des LVR anwenderfreundlich und barrierefrei zugänglich zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 06 durch den Bewerber zu kennzeichnen ist.
Bewerber, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben mit Übersendung des Teilnahmeantrags eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anlage 04: Betriebshaftlichtversicherung
Das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von mindesten 2 500 000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 1 000 000 EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Anlage 05: Betriebswirtschaftliche Kennzahlen Eigenerklärung des Bewerbers über betriebswirtschaftliche Kennzahlen, basierend auf den Jahresabschlüssen nach dem HGB der letzten 3 Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anlage 01: Unternehmensbeschreibung
Der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller an.
Es beschreibt die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bewerbers, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Anlage 02: Liste verbundener Unternehmen
Der Bewerber gibt einen Überblick über alle Unternehmensverbindungen.
Anlage 03: Liste der Nachunternehmer
Angabe der von Nachunternehmern auszuführenden Teile des Auftrags.
Anlage 07: Projekte und Referenzen (Bitte nutzen Sie für jede Projektbeschreibung ein Formular Anlage 07 und nummerieren es entsprechend der Anzahl der Dokumente durch, z. B. Anlage 07_01, Anlage 07_02, ...)
Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 07 „Projekte und Referenzen" aus:
Es sind mindestens drei vergleichbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 1.1.2016 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen. Bei Bietergemeinschaften dürfen die – mindestens – 3 Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern ausgeführt worden sein (es muss also nicht jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen benennen). Vergleichbar sind Projekte, die vergleichbare Bezugnahmen auf die nachfolgenden Anforderungen der Projektbeschreibung nehmen und die geforderten Projektsummen umfassen.
Referenzprojekte sollten in einer vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Projektsumme, wie das hier beschriebene Projekt vorliegen, mindestens jedoch ein Projekt mit einer Projektsumme von ca. 750 000 EUR, inkl. aller Aktivitäten, die im Nachgang an die „Go-Live"– Setzung des Produkts erfolgten.
Anforderungen an die Projektbeschreibung:
Gehen Sie bei der Projektbeschreibung in Anlage 07, welche 3 bis 5 DIN A4 Seiten in Schriftgröße 12 umfassen sollte, auch auf nachfolgende Punkte ein:
– Strukturen der Problemstellung (technisch, organisatorisch, redaktionell, kulturell),
– Organisation der Zusammenarbeit (Konzept, praktische Umsetzung, rückblickende Bewertung),
– Bearbeitung von cultural gaps (auf allen Ebenen) im Projektverlauf,
– Bearbeitung von Widerständen im Projektverlauf,
– Interessenausgleich bei unterschiedlichen Anforderungen innerhalb der dezentralen/heterogenen Auftraggeberstruktur, abgeleitete Lösungen für die Projektumsetzung,
– Umgang mit Change Requests und neuen Situationsbewertungen im Projektverlauf,
– Entstehungsprozess der Informationsarchitektur, rückblickende Bewertung,
– Entstehungsprozess des Redaktionskonzepts, rückblickende Bewertung,
– Durchführung von Usability-Tests und weiteren Qualitätssicherungsmaßnahmen, Ergebnisse und Verwertung,
– Strukturierung des Go-Live, inklusive Umfeldvorbereitung beim Auftraggeber,
– Bearbeitung von Rückmeldungen unmittelbar nach dem Go-Live,
– Nachsteuerungen innerhalb der ersten drei Monate nach dem Go-Live,
– Lessons Learned aus dem beschriebenen Referenzprojekt.
Die Projekte sollten möglichst bei größeren Unternehmen, Verbünden oder Trägern aus dem Bereich der Sozialwirtschaft mit einer heterogenen, dezentralen und teilweise regional selbstorganisierten Unternehmensstruktur, vergleichbar mit der des LVR, umgesetzt worden sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.