IT-Ausstattung für allgemeinbildende Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg

Stadt Aschaffenburg

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger aller öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen des Förderprogrammes Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer plant die Stadt Aschaffenburg die Vergabe von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Support von IT-Ausstattung, Abschluss eines Microsoft FWU-Rahmenvertrages für die Stadt Aschaffenburg, Erstellen und Ausrollen von System-Images unter Nutzung von MS Lizenzen aus dem FWU-Vertrag sowie Lieferung und Installation von PC-System-Schutzsoftware.
Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer - Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26.6.2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mrg computer

Wer?

• Stadt Aschaffenburg

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-24	Auftragsbekanntmachung
2019-08-21	Ergänzende Angaben
2019-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger aller öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen des Förderprogrammes Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer plant die Stadt Aschaffenburg die Vergabe von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Support von IT-Ausstattung, Abschluss eines Microsoft FWU-Rahmenvertrages für die Stadt Aschaffenburg, Erstellen und Ausrollen von System-Images unter Nutzung von MS Lizenzen aus dem FWU-Vertrag sowie Lieferung und Installation von PC-System-Schutzsoftware. Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer - Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26.6.2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Tragbare Computer 📦
Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aschaffenburg
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aschaffenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Telefon: +49 60213301774 📞
Fax: +49 60213301796 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=171237 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-26 📅
Datum des Beginns: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 143-351441
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer - Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26.6.2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1: Lieferung inkl. Aufbau, Montage und Inbetriebnahme, funktionsfähiger getesteter Desktop-PC-Systeme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung inkl. Aufbau, Montage und Inbetriebnahme, funktionsfähiger getesteter Desktop-PC-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Pro inkl. 36 Monate Garantie und 36 Monate Vor-Ort-Service, sowie die Lieferung von Präsentationssystemen zur kabellosen Übertragung von Bildschirminhalten

a) Lieferung inkl. Aufbau, Montage und Inbetriebnahme, funktionsfähiger getesteter Desktop-PC-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Pro, Monitore sowie Lieferung von Präsentationssystemen zur kabellosen Übertragung von Bildschirminhalten an die jeweilige Schule mit den im Anhang 6 angegebenen Adressen in die mit der jeweiligen Schule vereinbarten Räume. Der Bieter garantiert, dass er funktionale komplette Desktop-PC-Systeme, Monitore und Präsentationssysteme zur kabellosen Übertragung von Bildschirminhalten gemäß bestätigten Kriterien liefert, montiert und In Betrieb nimmt. (siehe dazu die Tabelle im Deckblatt 2/2).

b) Der Bieter garantiert für die u. g. Systeme folgenden Service und Support: 36 Monate erweiterte Hersteller-Hardware-Garantie inkl. Vor-Ort-Service 5x9 am nächsten Arbeitstag (NBD) durch den Dienstleister. Der Dienstleister ist der zentrale Service- und Support-Koordinator für die Schulen und stellt eine Service-Hotline mit einem Ticket-System zur Verfügung. Der Dienstleister unterstützt die Schulen bei der Störungseingrenzung und der Entstörung vor-Ort.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Lieferung inkl. Aufbau, Montage und Inbetriebnahme, funktionsfähiger getesteter Notebook-Systeme
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Lieferung inkl. Aufbau, Montage und Inbetriebnahme, funktionsfähiger getesteter Notebook-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Pro sowie Notebook-Aufbewahrungs- und Ladelösungen:

a) Lieferung inkl. Aufbau, Montage und Inbetriebnahme funktionsfähiger getesteter Notebook-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Pro, sowie Notebook-Aufbewahrungs- und Ladelösungen an die jeweilige Schule mit den im Anhang 6 angegebenen Adressen in die mit der jeweiligen Schule vereinbarten Räume. Der Bieter garantiert, dass er funktionale komplette Notebook-Systeme und Notebook-Aufbewahrungs- und Ladelösungen gemäß beschriebenen Kriterien liefert, montiert und In Betrieb nimmt. (siehe dazu die Tabelle im Deckblatt 2/2).

Bezeichnung des Loses: Los 3: Erstellen und Ausrollen von System-Abbildern unter Nutzung von MS Lizenzen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Abschluss eines Microsoft FWU 3.0-Rahmenvertrages für die Stadt Aschaffenburg, Erstellen und Ausrollen von System-Abbildern unter Nutzung von MS Lizenzen aus dem FWU-Vertrag sowie Lieferung von PC-System-Schutzsoftware.

a) Die Stadt Aschaffenburg als Sachaufwandsträger möchte für alle im Deckblatt 2/2 genannten Schulen einen Microsoft FWU 3.0-Rahmenvertrag für 36 Monate abschließen. Der Microsoft-FWU-Vertrag muss in der unten angegebenen ca.-Menge folgendes beinhalten (die tatsächliche Menge wird zum angegebenen Stichtag ermittelt): MS Betriebssystem Upgrade auf Windows Education, Enterprise Level und Microsoft Office Pro Plus Enterprise Level. Es muss eine Jahreslizenz für das jeweilige Software-Paket angeboten werden, deren Menge als periodische wiederkehrende Leistung zum Stichtag des 1. Oktober eines jeden Jahres neu abgerechnet wird. Bestehende Microsoft-FWU-Rahmenverträge müssen in diesen Hauptvertrag integriert werden und die Laufzeit sowie die periodische Erhebung synchronisiert werden.

b) Erstellen und Ausrollen von System-Abbildern unter Nutzung von Microsoft Lizenzen aus o.g. Systemen und Verträgen. Der Bieter muss die im Los 1 und Los 2 gelieferten Systeme mit vorinstallierten Windows 10 Professional Betriebssystemen konfigurieren, ein Upgrade auf Windows 10 Education, Enterprise Level mit aktuellem Windows10-Build und Patch Level durchführen und Office Pro Plus mit aktuellem Applikations-Build und Patch-Level installieren. Pro Desktop-PC-System-Typ und pro Notebook-Typ wird nach Abstimmung mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg ein Abbild für eine einheitliche Konfiguration erstellt. Das SW-Abbild (SW-Image) beinhaltet das OS Microsoft Windows 10 Professional mit durchgeführtem Upgrade auf Microsoft Windows Education aus dem Microsoft-FWU-Vertrag sowie die Installation des Microsoft Office 365 Professional Plus aus dem Microsoft-FWU-Vertrag. Anschließend erfolgen Tests des Abbildes auf ausgewählten Maschinen und anschließend ein Ausrollen des SW-Abbildes mit Funktionstests auf allen ausgeschriebenen Desktop-PC-Systemen und Notebook-Systemen an der jeweiligen Schule (siehe dazu die Tabelle im Deckblatt 2/2).

c) Liefern von PC-System-Schutzsoftware für PCs und Notebooks, diese schützt das konfigurierte System vor Änderungen, die Benutzer oder Anwendungen vornehmen, in dem es diese registriert und in einem separaten Bereich speichert. Die Nutzung des Gerätes ist in keiner Weise eingeschränkt, alle Funktionen stehen zur Verfügung. Beim Neustart des Systems werden die getroffenen Änderungen einfach wieder verworfen. Der Systemstart erfolgt ohne Verzögerungen. Diese Software muss alle aktuellen Microsoft Windows Betriebssystem-Versionen unterstützen und schützen können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aschaffenburg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Aschaffenburg
Internetadresse: www.aschaffenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.aschaffenburg.de/vergabestelle 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=171237 🌏
Internetadresse: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 143-351441 (2019-07-24)

Ergänzende Angaben (2019-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger aller öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen des Förderprogrammes Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer plant die Stadt Aschaffenburg die Vergabe von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Support von IT-Ausstattung, Abschluss eines Microsoft FWU-Rahmenvertrages für die Stadt Aschaffenburg, Erstellen und Ausrollen von System-Images unter Nutzung von MS Lizenzen aus dem FWU-Vertrag sowie Lieferung und Installation von PC-System-Schutzsoftware. Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26.6.2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400583
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 143-351441
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26.6.2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Quelle: OJS 2019/S 163-400583 (2019-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 208 696 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 214-525356
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

b) Der Bieter garantiert für die u. g. Systeme folgenden Service und Support: 36 Monate erweiterte Hersteller-Hardware-Garantie inkl. Vor-Ort-Service 5 x 9 am nächsten Arbeitstag (NBD) durch den Dienstleister. Der Dienstleister ist der zentrale Service- und Support-Koordinator für die Schulen und stellt eine Service-Hotline mit einem Ticket-System zur Verfügung. Der Dienstleister unterstützt die Schulen bei der Störungseingrenzung und der Entstörung vor-Ort.

b) Erstellen und Ausrollen von System-Abbildern unter Nutzung von Microsoft Lizenzen aus o. g. Systemen und Verträgen. Der Bieter muss die im Los 1 und Los 2 gelieferten Systeme mit vorinstallierten Windows 10 Professional Betriebssystemen konfigurieren, ein Upgrade auf Windows 10 Education, Enterprise Level mit aktuellem Windows10-Build und Patch Level durchführen und Office Pro Plus mit aktuellem Applikations-Build und Patch-Level installieren. Pro Desktop-PC-System-Typ und pro Notebook-Typ wird nach Abstimmung mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg ein Abbild für eine einheitliche Konfiguration erstellt. Das SW-Abbild (SW-Image) beinhaltet das OS Microsoft Windows 10 Professional mit durchgeführtem Upgrade auf Microsoft Windows Education aus dem Microsoft-FWU-Vertrag sowie die Installation des Microsoft Office 365 Professional Plus aus dem Microsoft-FWU-Vertrag. Anschließend erfolgen Tests des Abbildes auf ausgewählten Maschinen und anschließend ein Ausrollen des SW-Abbildes mit Funktionstests auf allen ausgeschriebenen Desktop-PC-Systemen und Notebook-Systemen an der jeweiligen Schule (siehe dazu die Tabelle im Deckblatt 2/2);

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: mrg computer
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 47a
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3315506081 📞
E-Mail: mail.info@lapstars.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 208 696 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 214-525356 (2019-11-04)

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