IT-Dienstleistung Hosting, Pflege, Wartung BLE-Medienservice

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung über die nachfolgend aufgelisteten Leistungen für das von dem Auftraggeber betriebene IT-Fachverfahren „BLE-Medienservice“
(1) das Hosting der Standardsoftware „shopware“ und die Bereitstellung als Software as a Service (SaaS) sowie das Hosting, der Betrieb und die laufende Betreuung des Portals https://www.ble-medienservice.de mit allen bestehenden Funktionalitäten (ohne Inhaltsverantwortlichkeit) unter Gewährung von Backendzugriff und Einrichtung einer stabilen Internetanbindung sowie Verwaltung und Beibehaltung der Domain;
(2) die Migration von Daten in die neue Systemumgebung (Einspielen eines Datenbankdumps);
(3) die (Erst)-Einrichtung von Schnittstellen zu dem ERP-System „BLE:connect“ des Auftraggebers sowie zu dem externen Versanddienstleister IBRo;
(4) die Pflege und Wartung des IT Fachverfahrens „BLE-Medienservice“ inklusive der Einrichtung einer Hotline zur Behebung von Störungen, der Weiterentwicklung erforderlicher plugins und php-Scripte, der Überlassung neuer Programmstände der Standardsoftware „shopware“ sowie der Anpassung und Pflege der Schnittstellen ggfs. nach Wahl des Auftraggebers in einer Testumgebung, Betreuung und Wartung der erforderlichen Hardwaresysteme wie Webserver;
(5) nach Wahl des Auftraggebers die Migration des Portals https://www.ble-medienservice.de auf eine aktualisierte „shopware“-Version (Einzelauftrag);
(6) nach Wahl des Auftraggebers die Integration von Medien aus anderen Portalen des Auftraggebers (Einzelauftrag);
(7) nach Wahl des Auftraggebers die Anbindung eines neuen ERP-Systems während der Vertragslaufzeit (Einzelauftrag);
(8) die Durchführung eines Datenbankdumps zum Ende der Vertragslaufzeit zwecks Auslagerung und Übergabe von Daten an den Auftraggeber (Einzelauftrag) sowie;
(9) analytische und konzeptionelle Unterstützungsleistungen im Bereich der Anwendungsentwicklung für das IT Fachverfahren „BLE-Medienservice“ wie z. B. die Administration von Applikationen (Einzelauftrag).

Beschreibung der Verlängerungen

Optionale Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Im Falle der Verlängerung endet die Rahmenvereinbarung nach 12 Monaten. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR (zzgl. USt.) wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbe- zentralregister (gemäß § 150 a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern
Der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen,
— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind,
— Referenzen
Da das IT-Fachverfahren „BLE-Medienservice“ das zentrale Organ zur Verbreitung von Medien und Veranstaltungen beim Auftraggeber ist, muss ein erfahrener Auftragnehmer zur Aufrechterhaltung des Wirkbetriebs des IT-Systems und zur Durchführung der beschriebenen Leistungen gefunden werden. Der Bieter muss mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Standardprodukt „shopware“ aufweisen und dies anhand von mindestens 2 laufenden oder bereits durchgeführten Projekten mit dem Standardprodukt „shopware“ nachweisen. Die Referenzliste soll mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und mindestens folgende Informationen enthalten:
a) Firmenname / Einrichtung;
b) Kurzbeschreibung der Leistung;
c) Zeitraum.
— Mitarbeitererfahrung
Der Bieter hat die Mitarbeiter (w/m/d), welche für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, namentlich zu benennen. Die vom Bieter benannten Personen (w/m/d) haben die nachfolgend aufgelisteten Eignungsanforderungen zu erfüllen, was vom Bieter anhand einer Eigenerklärung, aus der alle erforderlichen Angaben hervorgehen, zu bestätigen ist.
Eine Person (w/m/d) darf für mehrere Rollen eingesetzt werden.
Berufserfahrungen sind anhand von Projektreferenzen (Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Zeitraum) nachzuweisen
a) Analyst (m/w/d):
— Sprachkompetenz in Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 gemäß Goethe Institut oder gleichwertig,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Berufserfahrung mit der Standardsoftware „shopware“,
— abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung oder ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation,
— langjährige Berufserfahrung in der Modellierung von relationalen Datenbanken,
— mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Gestaltung von:
—— Webanwendungen,
—— Programmoberflächen,
—— ergonomischen Bedienerführungskonzepten.
b) Entwickler (m/w/d)
— Sprachkompetenz in Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 gemäß Goethe Institut oder gleichwertig,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Berufserfahrung mit der Standardsoftware „shopware“,
— abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung oder ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation,
— grundlegende Programmierkenntnisse in php,
— mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Gestaltung von:
—— Webanwendungen,
—— Programmoberflächen,
—— ergonomischen Bedienerführungskonzepten.
c) Berater (m/w/d)
— Sprachkompetenz in Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 gemäß Goethe Institut oder gleichwertig,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Berufserfahrung mit der Standardsoftware „shopware“,
— abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation,
— mindestens zweijährige Berufserfahrung mit der Standardanwendung „shopware“ in der Bedienung bzw. Nutzung der Standardanwendung „shopware“.
d) Systemintegrator (m/w/d)
Siehe unten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Aufgrund der Zeichenbegrenzung erfolgt hier die Weiterführung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
d) Systemintegrator (m/w/d)
— Sprachkompetenz in Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 gemäß Goethe Institut oder gleichwertig,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Berufserfahrung mit der Standardsoftware „shopware“,
— abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation,
— mindestens zweijährige Erfahrung in der Administration und im Betrieb von Windows-, Linux-, MS-SQL- und MySQLServern,
— geschult in der Administration von Windows-, Linux-, MS-SQL- und MySQLServern,
— mindestens zweijährige Berufserfahrungen im Bereich der Systemintegration und hier speziell in den Bereichen Konfiguration der Standardanwendung „shopware“ und HTML.
Gilt für a) bis d):
Bzgl. der Anforderung „Sprachkompetenz in Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 gemäß Goethe Institut oder gleichwertig“ siehe auch https://www.goethe.de/de/spr/kup/prf/prf/gc1.html

A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich beim Auftraggeber ist nicht gestattet.
C) Das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Schriftliche und fernschriftliche (Fax) Angebote sowie elektronische Angebote per E-Mail sind ausgeschlossen.
D) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
E) Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Rahmenvereinbarung sowie der jeweiligen Einzelaufträge zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit der Rahmenvereinbarung entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt 3.1) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und mit dem Angebot in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
F) Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben.
Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bie-tenden Unternehmen erfolgt.
G) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
H) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.